电子表格软件Excel

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1、第四章 电子表格软件Excel2000一、Excel 2000 中文版教学目标:二、教案内容及步骤:4.1 Excel2000的基本操作 1844.2 工作簿文件的建立与管理 191上机练习一 4.3 工作表的建立 1934.4 工作表的编辑 1984.5 格式化工作表 212 上机练习二4.6 公式与函数的运用 221 上机练习三4.7 数据表管理 2364.8 图表和图形 251 上机练习四 上机练习五 EXCEL综合练习 上机测验附练习题:Excel 2000 中文版教学教案第一部分 Excel 2000的基本操作一、 Excel 2000的启动与退出1、 Excel 2000的启动方法

2、: (P184)开始程序Excel 2000的Microsoft Excel。开始程序Windows 资源管理器双击工作簿文件,打开该工作簿文件。在桌面双击Excel 2000的快捷图标。标题栏在“启动”文件夹中添加Excel 2000的快捷方式,则在每次启动Windows 98时自动启动Excel 2000。程序控制菜单按 钮菜单栏列标当前活动单元格工具栏编辑栏行标工作表标签2、 Excel 2000的退出的方法 (P185)文件退出双击左上角窗口控制菜单按钮单击左上角窗口控制菜单按钮关闭按Alt+F4键或单击窗口右上角“”按钮3、 Excel 2000的用户界面与操作(1)启动Excel

3、2000后,出现应用程序窗口: (P184)工作区窗口工作簿窗口工作簿是在Excel环境中用来存储并处理数据的文件,是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿可放225个工作表。系统默认是3个:Sheet1、Sheet2、Sheet3标题栏菜单栏工具栏(工具条)编辑栏(公式栏)状态栏工作表:是工作簿的一部分,是Excel用来处理和存储数据的主要文档。行号:165536(共65536行)列号:AIV (共256列)行、列交叉位置称为单元格,可输入文字、数字、日期或公式等。Sheet3!A3表示该单元格为Sheet3工作表中的A3单元格。通常把当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格或活动单元格区

4、域(又称当前单元格或当前单元格区域)。每一时刻只有一个单元格(单元格区域)为当前单元格(单元格区域)。三种方法:鼠标、菜单(快捷菜单)、键盘 (P188)工作表拆分框快捷菜单(右键)(2)菜单栏和工具栏的操作 (P188)(3)Office助手:菜单或Alt+H二、 工作簿文件的建立与管理 (P189)1、 工作簿文件的建立方法1:文件新建 2:Ctrl+N 3:新建按钮 第一个空白工件簿命名为Book1,双击可改名2、 工件簿文件的打开:方法1:文件打开 2:选定文件确定(或双击)3:打开按钮 工具选项常规:最近所用的文件数(最多为9个)。3、 工件簿文件的关闭与保存关闭方法1:关闭按钮 2

5、:文件关闭保存方法1:文件保存 2:文件另存为三、 工件表的建立 (P193)1、 单元格的选定单元格光标的定位:方向键、单击或编辑定位(或按F5)活动单元格的选择(1) 单个单元格:单击、方向键、Tab键、Shift+Tab键(2) 单元格区域 (P194)(3) 多个单元格区域 Ctrl(4) 单行、单列和连续行、列区域:单击行标、列标;拖动(5) 多列、多行:Shift或Ctrl(6) 全选:全选按钮2、 输入数据 (P195)方法:单击单元格直接输入数据双击单元格修改单击单元格单击编辑栏输入内容显示结果文本(左对齐)电话:22362212236221邮政编码:526040526040肇

6、庆职业学校肇庆职业学校数字(右对齐)0.00000000055E-10899.75( 套用格式)¥899.750+空格1/21/22+空格2/32 2/3日期和时间02/9/102002-9-1014:2514:25Ctrl+;当前系统日期Ctrl+Shift+;当前系统时间1/21月2日提高输入效率:编辑重复(Ctrl+Y) 编辑撤消(Ctrl+Z) 恢复按钮 选择列表:右键(Alt+)选择列表四、 工件表的编辑 (P198)1、 编辑单元格数据 编辑单元格的内容在单元格内编辑替换单元格的内容2、 复制和移动单元格的内容 单元格内容复制:编辑复制(复制按钮) 用剪贴板复制和移动单元格的内容:

7、编辑剪切(Ctrl+C)选定单元格编辑粘贴(Ctrl+V)用拖动鼠标的方法复制和移动单元格内容 (P200)3、 填充单元格区域 (P201) 填充数据 填充公式 自动产生一个序列 处定义序列4、 删除与清除 (P203) 清除单元格中和信息 删除单元格中的信息5、 查找与替换 (P204)6、 插入 (P205) 插入单元格 插入行/列7、 单元格区域命名8、 工作表的操作9、 页面设置Excel上机练习(一)一、数据输入练习:(1)执行Windows任务栏开始程序Microsoft Excel,启动Excel;(2)在Sheet1工作表练习输入:输入内容 显示结果1. 在A1格中输入某个日

8、期如 00/3/10 2000-3-102. 在A2格中输入某个时间如 14:00 14:003. 选定A3格后 按 Ctrl + ; 两键 当前系统日期选定A4格后按 Ctrl + Shift + ; 三键 当前系统时间4. 在A5格中输入 007 007(文本格式)5. 在A6格中输入 007 7(数字格式)6. 在A7格中输入 0.0000000005 5E-10(科学记数法)7. 在A8格中输入 1/2 1月2日(日期)在A9格中输入 01/2 (代表空格) 1/2(分数)在A10格中输入 22/3 (代表空格) 2 2/3(带分数)(1)请注意比较单元格中的显示形式和编辑栏中的显示形

9、式的差别。(2)将Sheet1工作表重命名为“练习” 二、建立、保存工作表:在Sheet2中输入以下表,重命名为“个人工资情况表” ABCDEF1个人工资情况表2编号姓名出生日期基本工资考核分电话31张山东1953-12-4¥899.0076337812542李丽1960-4-23¥2,563.0087226587453吴码1982-11-6¥1,236.0096555678364蒋贵1977-8-22¥9,998.0085336658475王大学1966-7-21¥4,655.0077772654286马秋莎1952-3-13¥2,654.0066632455497傅地1950-9-26¥5

10、,532.00782115454108钱小山1948-6-23¥4,523.0089545544411制表时间:2002-4-17 8:26三、填充序列:在Sheet3工作表中利用填充的方法输入以下序列:1001一月4月1日三好学生99A012002二月4月2日三好学生99A023003三月4月3日三好学生99A034004四月4月4日三好学生99A04四、将工作簿命名为“上机练习一”保存在D盘自己的文件夹里。五、 格式化工作表1、 列宽和行高的调整2、 设置单元格字体3、 对齐4、 表格线与边框线5、 单元格的颜色和图案6、 单元格的数字格式7、 使用条件格式8、 使用格式刷9、 保护单元格或单元格区域10、 自动套用格式11、 使用样式12、 设置工作背景图案附上机练习二:Excel上机练习(二)一、 设置数字格式:新建工作簿:“上机练习二”1、 在Sheet1建立以下工作表:命名为“工资表”ABCDEFG1工资表2编号姓名基本工资奖励比例课时补贴医疗补贴实发工资31王生5002005080042李总6001005081053张工5002

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