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1、摘 要近年来，随着企业彼此间的竞争日趋剧烈，信息技术在企业的开展中占据着越来越重要的地位。在企业的运输生产中，档案已成为企业运输经营中不可或缺的一局部，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在运输生产中发挥了越来越重要的作用。档案管理系统是一个企业单位不可缺少的局部，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。用Visual Basic构建的档案管理系统，能实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查询、预览、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、视图、系统维护、帮助等功能，此外，在程序中还设计了用户登陆，并设定了密码，
2、以确保本系统应用的平安性。本管理系统设计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、功能完备，为进行现代化的档案管理工作起到了重要作用，具有较高的实用价值。关键词： 数据库 模块 信息 数据源目 录第一章 概述-3第二章 目标分析和方案确定-4第三章 开发档案管理系统的根本思路-63.1 使用VB6.0编写代码-63.2 使用Access2000建立数据库-63.3 用JET数据库引擎访问数据库-6第四章 Visual Basic 6.0编程语言概述-74.1 创立菜单栏-74.2 创立工具栏-74.3 建立帮助信息-84.4 生成版本信息-8第五章 使用Access2000 实现关系型数据库-95.
3、1 数据库的概念-95.2 新建一个数据库-95.3 修改已建的数据库-9第六章 系统总体设计-10第七章 分模块设计-127.1档案的系统维护-127.2档案的版本和系统信息-137.3档案的录入、编辑、删除、刷新-177.4档案的登陆和密码设计-247.5档案的主界面-277.6档案的查询、预览、打印功能-287.7档案的统计功能-317.8档案的报表-32第八章 结束语-34附：主要参考文献-35第一章 概述 近年来，随着企业彼此间的竞争日趋剧烈，信息技术在企业的开展中占据着越来越重要的地位，借助信息技术来获取更快捷、更高效、更准确的操作方式，发挥企业本身最大的竞争力以适应快速变迁的商业
4、环境，逐渐成为不可防止的趋势。在企业的运输生产中，档案已成为企业运输经营中不可或缺的一局部，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在运输生产中发挥了越来越重要的作用。为方便、高效、快捷地适应现代化档案的需要，本论文应用Visual Basic构建了一个档案管理系统，其中用到了数据库的应用、建立、数据库操作对象ADO、数据报表设计等知识。档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据平安性好的库。而对于后者那么要求应用程序功能完备，易使用等特点。用Visual Basi
5、c构建的档案管理系统，主要能实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查询、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、视图、系统维护、帮助等功能，为保证用户的平安性，还设计了简捷方便的用户登陆和密码修改。本管理系统设计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、功能完备，为进行现代化的档案管理工作起到了重要作用，具有较高的实用价值。第二章 目标分析和方案确定 档案管理系统是一个企业单位不可缺少的局部，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间
6、一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加平安，等等。 在企业中用计算机管理档案的意义：现在，有很多企业的档案管理水平还停留在纸介质的根底上，这样的机制已经不能适应时代的开展
7、，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为根底的信息管理所取代。作为计算机应用的一局部，使用计算机对档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比较的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。 Visual Basic简单易学且功能丰富，是广泛应用的变成语言之一，它的开展为编程人员提供了更广泛的空间。为能够迎合转变快速的信息技术，越来越多的企业倾向于分布式的 管理需求，提供分布式主从结构环境的Microsoft SQL Server便成为相
8、当重要的核心角色，这个数据库效劳器运用了关系数据库的技术，同时考虑到高效率数据库管理的需求，借助标准化的访问环境，提高了和前端应用环境轻松集成的能力，以适应各种企业组织在不同环境下的操作需求。作为前端应用程序开发环境的Visual Basic6.0，在数据来源的维护、数据访问技术、国际网络和企业内部Intranet应用程序等功能方面都有其独到、先进之处。 我作为一个计算机应用专业的专科生，希望在这方面有所奉献。我希望能用我所学的Visual Basic6.0编制出一个实用的程序来对企业的档案进行更有效、快捷、方便的管理，因此，我充分运用Visual Basic进行了这套档案管理系统的开发。第三
9、章 开发档案管理系统的根本思路3.1、编程环境的选择微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。3.2、关系型数据库的实现Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能聚集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Exc
10、el 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创立自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件效劳器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。3.3、二者的结合DBA微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个局部。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type动态集合类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。D
