会议记录格式电子版

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1、会议记录格式电子版在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。下文是会议记录格式,欢迎阅读。在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“ 记 ” 有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“ 录” 。“ 录 ” 有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记

2、录内容最大限度地再现会议情境的保证。一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分 : 一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容, 一是详细具体地记录, 尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写" 散会 "二字,如中途休会,要写明" 休会 " 字样。例文【 1】会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺

3、席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录 :例文【 2】××公司办公会议记录时 间 : 一 九 ××年 ×月 ×日× 时地点 : 公司办公楼五楼大会议室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××&tim

4、es;×……主持人 : 公司总经理记录人 : 办公室主任刘 ××主持人发言 :( 略 )与会者发言:×××………………………………………………………………&time

5、s;××………………………………………………………………散会主持人 :×××(签名 )记录人 :×××(签名 )( 本会议记录共 × 页 )二、会议记录的基

6、本要求一、准确写明会议名称 ( 要写全称 ) ,开会时间、地点,会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实

7、、结论,对别人发言的态度等, 作摘要式的记录, 不必 “ 有闻必录 ” 。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文 ; 没有录音条件,应由速记人员担任记录 ; 没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。会议记录的基本要求一、准确写明会议名称 ( 要写全称 ) ,开会时间、地点,会议性质。二、详细记下会议

8、主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等, 作摘要式的记录, 不必 “ 有闻必录 &rdqu

9、o; 。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文 ; 没有录音条件,应由速记人员担任记录 ; 没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。一、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3) 权威人士或代表人物的言论 ;(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5) 会议已议决的或议而未决的事项 ;(6) 对会议产生较大影响的其他言论或活动。二、会议记录的写作技巧一般说来,有四条: 一快、二要、三省、四代。一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心

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