供应商管理系统的设计方案

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1、供应商管理系统的设计方案1引言1.1供应商系统背景与意义在计算机普及的今天，利用电脑来简化和方便我们的工作也不再少见，而 销售供应链管理系统只是其中一个小小的应用，利用这个系统来管理货品的一 系列操作，可以非常容易和快捷的对货物的整个流程进行很好的控制和管理。 简化了工作的困难度和节省了人力资源。鉴于市场上对这样的管理软件的大量 需求和应用，选择了本题目。销售供应链管理系统，是一个非常适用的大众化的系统，有着非常普遍的 应用，在很多日常销售管理业务中都有应用。通过对销售供应链管理系统的使 用可以更加高效快捷的对销售的各种日常业务进行管理。提高了管理的效率和 创造了最大的经济效益。目前市场上有各

2、种各样的销售管理系统，有些大型的 系统实现功能非常多，适合在大型商业应用中使用，本系统就销售管理系统的 基本功能进行研究和开发。1.2供应商系统的研究内容本课题将根据销售供应链的基本流程来进行研究和开发，根据销售供应链 的日常业务需求分析，可以将销售供应链分为几个大的模块来进行开发和设计。 本课题研究的主要内容就是如何去实现这几个大模块的功能和对数据的需求和 处理，在研究过程中要对本系统的各个模块做详细的说明，并结合相关的数据 用图形的方式来显示出最后的结果。本系统主要是从日常业务需求和应用着手 来分析和设计符合于市场应用的系统。在研究过程中本系统将会用到Access数 据库，asp语言等相关

3、的一些开发工具。这些都是我们研究和学习的内容。2相关的技术知识2.1开发环境介绍本系统是一个小型的销售供应链管理系统，因此对计算机硬件的要求不高， 现在的计算机基本都能胜任。软件平台：口 操作系统：Windows xp/ Windows 2000。口 数据库：access o口 浏览器：IE5.0，推荐使用IE6.0o口 Web 服务器：IIS5.1。开发工具：口 Access o口 Windows Xp + IIS 5.1。2.2 ASP技术ASP全称Active Server Pages,中文叫做动态服务器网页，是一种开发动 态网页的技术，它既小是一种编程语言，也小是一种开发土具软件，同样

4、也小 是一种应用程序，它是定义服务器端动态网页的开发模型因。利用它可以产生 动态的、高性能的Web服务应用程序。ASP开发的网络数据库体系结构是三层 B/S浏览器/服务器)模式体系结构，其人机交互简单、直观，系统的开放性好， 用户可以通过Internet或局域网就可以访问数据库。它通过在静态HTML,内容 中嵌入服务器脚木，实现网页内容的动态改变。ASP赖以运行的基础是Windows Web服务器IIS或PWS使用的编程语言是脚本语言(VBScript和JavaScript)。ASP是在IIS下开发WEB应用的一种简单、方便的编程工具。在了解了 VBSCRIPT的基本语法后，只需要清楚各个组件

5、的用途、属性、方法，就可以轻 松编写出自己的ASP系统。ASP开发Web应用程序的主要特点：(1) 完全嵌入HTML，与HTML、Script语言完美结合。(2) 无需编译，容易编写，可在服务器端直接执行。(3) ActiveX Server Components 具有无限可扩充性。(4) 使用脚本语言(JavaScript、VBScript 或 PERL)编写。(5) 存取数据库轻松容易(使用ADO组件)。(6) 可使用任何语言编写自己的ActiveX Server组件。(7) 无浏览器兼容问题。(8) 程序代码隐藏，客户端仅能看到ASP输出的HTML文件。(9) 缩短Web开发时间。ASP

6、的功能：(1) 处理山浏览器发送到服务器的表单输入。(2) 访问和编辑服务器端的数据库表，使用浏览器就可以输入、更新和删 除服务器中数据库的内容。(3) 读写Web服务器的文件，实现计数器、留言簿、聊大室等功能。(4) 由Cookies读写用户端的硬盘文件，以记录有关数据。(5) 实现多个主页间的信息共享，便于开发复杂的电子商务应用系统。(6) 使用VBScript或JScript等简易的脚木语言，结合HTML码，可快速 完成站点的应用程序，产生或更改在客户端执行的脚木语言。(7) 扩充能力强，可利用多种语言制作ActiveX服务器组件以满足小同 的应用需求。2.3 Access数据库Acce

7、ss2003就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、 存储和检索。那么什么叫数据库呢？数据库(Database)是由一些有意义和有关 系的数据(data)所组合而成。一个数据库中，包含了许多条记录(Record)，而每 条记录是由多个字段(Field)所组成，不同的字段存放这不同的数据。所以数据 库的严格定义是一组相关记录的集合，而字段则是最基本的数据项，也是数据 库中最小的单位。在计算机中用来帮我们管理数据库的系统，我们称之为数据 库管理管理系统(Database Management System DBMS)。数据库管理系统是架 构在一个或多个数据库之上，并针对数据库中的数据

8、进行管理运用。Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息，数据表示 图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存 储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网 络用户共享数据库。如上所述，Access作为关系数据库开发具备了许多优点， 可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能 3系统总体设计3.1功能需求分析销售供应链管理系统主要实现对货品信息的记录和查询，包括货品的入和 出库记录，以及货品的库存信息的查询。在销售供应

9、链管理系统中，应该首先为每一种货品定义一个编码，以便进 行统一管理。由于在实际过程中货品会有不断的进货入库和销售出库，因此对 每笔入库和出库都应有记录，应保存详细的入库和出库数量以及日期信息。为了能够动态地掌握货品的库存情况，需要根据货品的入库和出库信息查 询库存货品，一般的处理方式是累计截至当前每种货品的所有入库和所有出库， 用累计入库减去累计出库所得到的值就是该货品的当前库存数量。通过对系统需求的分析，可以得到销售供应链管理系统需要实现货品管理， 进货入库，销售出库和库存管理几部分功能下面分别分析这几部分的功能需求。(1) 登录和注册这是任何系统都具有的功能模块，只有拥有权限的用户才可以进

10、入系统进 行管理操作。(2) 货品管理货品管理是对货品基本信息的管理，包括货品的新增，修改和删除。建立 了货品的基本信息之后，就可以针对不同的货品进行入库出库以及库存查询等 操作。拥护要求能过查看所有货品的列表和每种货品的明细信息。（3）进货入库进货入库是指针对货品入库的记录，系统需要记录每笔货品入库的详细信 息。进货入库登记时，货品必须是货品管理中已经存在的。用户要求能够添加 和删除进货入库记录，并提供浏览所有入库记录的功能。（4）销售出库销售出库是指针对货品出库信息的记录。与进货入库类似，登记销售出库 时，对象也应该是货品管理中已经存在的货品，并且要考虑该货品的库存数量 是否满足本次出库的

11、数量需要。系统应提供添加和删除销售出库记录的功能， 并能让用户查看所有的出库记录。（5）库存管理库存管理主要是对库存货品进行查询，系统应提供每种货品的入库，出库 以及当前库存数量，拥护要求能够随时查询到当时的库存情况，查询结果可以 进行浏览察看。3.2功能模块设计根据上面对系统的功能需求分析可以得到，本系统最主要的几大功能有货品 管理，进货入库，销售出库以及库存管理，如图1列出了各个功能模块所实现 的具体功能。用户登录模块主要是检查用户名和密码是否匹配， 该系统对用户的身份 认证采用的是用户名/密码方式，在用户进入系统的时候要求用户输入用户名和 密码，并比较两者和数据库中用户名和密码对应。货品

12、管理模块主要用来维护用户货品的基本信息，系统提供的功能包括货 品的信息列表，新增货品，修改货品和删除货品。进货入库模块主要用来维护货品入库信息，以及对入库记录的浏览查看。 系统提供的功能包括入库信息列表，添加入库记录和删除入库记录。销售出库模块主要用来维护货品出库信息，并对出库记录的浏览查看。系 统提供的功能包括出库信息列表，添加出库记录和删除出库记录。库存管理模块中，系统提供货品的入库，出库以及库存情况的信息查询功 能，进入库存管理页面可以看到所有货品列表，且列表中除了显示货品的编码， 名称等基本信息外，还显示累计入库，累计出库和库存数量。当货品记录比较 多时，可以翻页浏览。还可以按照货品名

13、称模糊查询，过滤显示希望查看的货 品库存信息。库存管理新 增 出 库 记 录删 除 出 库 记 录销售供应链管理系统查 询 出 入 库 在图1系统结构图4数据库设计4.1数据库需求分析（1）货品记录货品记录是货品管理中建立的货品基本信息，主要包括货品的编码，名称， 规格，单位和单价。货品基本信息是为了进货入库，销售出库和库存管理使用， 整个销售供应链管理系统的数据是以货品记录为基础的。货品基本信息一旦被 入库记录使用，该货品记录不能再被删除。（2）入库记录入库记录是缉获入库的信息，在进行货品入库登记时，需要记录哪种货品， 入库数量是多少，以及入库的具体日期。入库记录由进货入库产生，需要用到货品

14、基本信息，形成的入库信息可在 库存管理中使用。当入库批次信息被销售出库引用时，该入库记录不能被删除。（3）出库记录出库记录是销售出库的信息，与进货入库类似，在进行货品出库登记时， 也要记录是哪种货品和其出库数量以及出库日期。出库记录由销售出库产生，需要用到货品基本信息，库存信息和入库批次 信息。库存信息主要用来判断当前库存是否满足出库数量要求，入库批次信息 主要用于按照货品批次以先进先出的原则出库。销售出库形成的出库信息则会 在库存管理中使用。（4）库存货品库存货品是动态的货品库存信息，它可以通过入库记录和出库记录数据的 汇总数据得到。当需要查看货品库存时，只要按照各种货品统计其累计入库和 累

15、计出库，累计出库与入库的差就是库存数量。因此从需求角度来看，库存货 品数据是计算出来的，不需要保存。库存管理中只要使用货品基本信息，入库信息和出库信息，然后通过简单 的加工处理，就可以形成库存货品数据。4.2数据库的设计本系统数据库根据数据需求分析共涉及五个数据表： DLK：记录用户密码和资料如表1所示。 HPJL:保存货品的基本信息如表2所示。 JHRK：货品的入库信息如表3所示。 XSCK：货品的出库信息如表4所示。 CKPC:保存出库信息对应的入库批次和数量如表5所示。表 1 DLK字段含义字段名数据类型长度允许为空Id主键Id自动编号30用户名NameText30密码PasswordText30电子邮箱EmailText30表 2： HPJL字段含义字段名数据类型长度允许为空编码，主键BMText10名称MCText50规格GGText20单位DWText10单价DJText双精度表 3 JHRK字段含义字段名数据类型长度允许为空入库纪录ID，主键RKID自动编号长整型货品编码BMText0