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1、文秘技师习题答案 第一章 概论 1、文秘工作的重要内容归纳为：平常工作 信息工作 会议工作 接待工作 随从工作 通讯工作 保密工作 公文解决工作 公文整顿（立卷）与归档工作等。P42、文秘资料员工作的性质(职业特点）:辅助性 附属性 服务性 综合性 灵活性P43、文秘工作人员的能力:口头体现能力 （应做到:口语原则、口齿清晰、条理分明、思维敏捷）书面体现能力 办事能力 应变能力(学会以“静”制“动”） 心理调适能力洞察能力 P4-5、文秘工作人员的职业道德规定:忠于职守、敬业爱岗 严守机密、求真务实 遵守信用、严谨细致（“文秘工作无小事”) 甘当助手、任劳任怨富有积极性和创新意识 P5-65、
2、如何解决常常性与突发性工作的关系:一是善于“转”,一旦突发工作来临，就要有充足的思想和心理准备,自如工作,结束后，又要有条不紊地抓常常性工作。二是善于“变”,胆识兼备,随机应变。三是善于“统”，统筹兼顾、全面安排，不能顾此失彼。、“三个服务”和“四个转变”,其内容是什么?（技能题）答：为直接领导服务 为有关和各级领导服务 为人民群众服务。从偏重于简朴的办文办事“转变”为既办文办事又出筹划策。从单纯地收发传递信息“转变”为综合解决信息。从单纯老经验办事“转变”为实行科学化管理。从被动服务“转变”为力求积极服务。7、 文秘资料员如何提高自己的文字体现能力和口语体现能力？(技能题）P5答：一是要做到
3、条理分明、体现精确 二是要应对迅速、自如 三是说话得体 四是口齿清晰8、 结合实际,简要谈谈文秘资料员的素质规定有那几种方面？（技能题）答:职业道德:忠于职守、廉洁奉公、严守机密、平等待人、甘当配角。政治素养:政治上坚定、思想上敏锐、忠诚积极、实事求是、遵纪守法。作风素养：联系群众、开拓进取、勤奋工作、讲求效率。知识素养:较深厚的理论基本、较高的政策水平、夯实的基本知识、精湛的专业知识、广博的社会常识。技能素养:较强的写作能力、较好的口头体现能力、较高的出筹划策的能力、干练的办事能力、一定的组织管理能力。第二章 公文写作 行政机关公文,是具有特定效力和规范体式的文书。1. 国内行政机关公文有1
4、5种2. 发文字号有发文机关代字、年号和发文顺序号构成。3. 公文主题部分涉及标题、主送机关、正文、附件阐明、发文机关签名、印章、附注等。4. 公文主送机关位于标题下空一行。5. 公文成文日期的书写位置是右空四字。6. 通报分表扬性通报、批评性通报、状况通报。7. 报告事项中不能夹带请示事项。8. 如下有关“请示”说法错的：可同步请示多件事,但不能超过三件。9. “任免告知”属于告知-对的的10. 公文的发文机关标志可回行-对的的11. 制发公文的目的和规定，一般由行文对象及行文内容拟定的。12. 公文签发说法对的-“报告”必须标注签发人姓名13. 不合合用函-北京市人民政府就XX发电厂建设问
5、题向国家计委申请1.秘级和保密期限-3号黑体、右上角第一行。1联合发文，标在前的机关是主办机关。1.向非同一组织系统的任何机关发送的文献属于平行文。1.综合性总结报告的正文开头一般采用的措施是-概述基本状况19.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作告知，抄报于该县政府办公室。 分析对的。根据国家行政机关解决措施有关规定，向下级机关的重要行 文,应抄报上级机关，目的是为了让上级理解状况,避免浮现工作中的被动状况。20. 市区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的规定,特向区政府请示增长 经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。 分析错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的
6、单位。 “人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给她们。 21.某县农林局写例行报告，历来县政府报告 1995 年全年工作，二在报告中请示了 1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。 分析错误。报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事” 22. 市区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就来年需增长教育经费一事，特向两个上级机关请示。分析错误。请示只可以有一种主送机关；若是双重领导机关，则需要向解决该事务的机关请示,另一机关应为抄报机关。2.某部有关几起重大火灾事故的-通报国务院办公厅有关发布行政机关公文解决措施的-告知某大学
7、有关报送某省教育厅今年招生工作的-报告某省财政厅有关批准某大学新建教学楼的-函某研究所有关规定变化拨款待遇的-请示24XX大学就某XX系学生XXX擅离学校,违背学校纪律,予以警告处分一事发出文献,使全校师生周知。标题XX大学有关XX系学生XXX擅自离校的处分决定。2某省人民政府发文规定所属单位认真贯彻执行国务院调节纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。标题某省人民政府有关贯彻执行国务院调节纺织品价格的规定的告知。26.某县工业局为祈求购买防暑设备的经费,特向该县财政局制发文献。标题某县工业局有关申请购买防暑设备经费的函。27.某省财政厅对省弄农业厅申请批准拨款购买办公设备的来文制发复文，批准对
8、方的祈求。标题某省财政厅有关批准省农业厅申请购买办公设备经费的函。.国家某局就目前农业基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文报告,并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。标题国家某局有关加强农村基层土地管理人员队伍的意见。29. XX大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，规定全校师生周知并遵守。 标题XX大学有关整顿学校的教学秩序的条例.30有关报送下半年工作筹划 “报送下半年工作筹划”是事由，根据这份公文的内容，应当是一份上行公文，文种应当是报告。可以修改为：某某某有关报送下半年工作筹划的报告3有关精神文明单位十项达标评比原则 从公文内容看,应当使用下行文中的“
9、告知”行文,有关精神文明单位十项达标评比原则可以作为“告知”的“附件”解决。标题中同步存在标点符号的错误。可以修改为：某某有关开展评比精神文明单位十项达标活动的告知;若活动已经开展，又可以修改为:某某有关印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比原则的告知。32. 某某省交通基建管理局有关申请审批高级别公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函 这份公文是写给上级机关的，应当使用请示,而不应当使用函,可以修改为：某某省交通基建管理局有关规定审批高级别公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示33.国务院批转林业部有关各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告这是一份转发性的告知,被转
10、发的是一份“报告”，应当在报告背面加上“告知”这一文种名称,也可以去掉“报告”，将“的”移至意见前,让意见直接充当被转发文献的文种。可以修改为：国务院批转林业部有关各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告的告知或国务院批转林业部有关各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核的意见的告知34有关呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告 请示和报告两个文种不能混用，这样使上级机关不便于解决,有时甚至贻误工作。可以修改为:有关石油化工厂增长土建附属工程项目的请示35. 某大学有关认真贯彻中央纪律检查委员会有关不准干扰大学毕业生分派工作的通报精神做好我校应届毕业生分派工作的几点意见 这个标题长达5
11、7 个字，从事由概括精确、清晰的角度，可以修 改为:某大学有关认真贯彻中央纪委某某号通报精神搞好应届毕业生分派工作的意见或某某大学有关认真做好应届毕业生分派工作的意见。36. 某县人民政府有关粮食问题的请示 这个标题没有说清请示的具体事项是什么，“粮食问题”是什么问题呢?是价格、收购、供应，还是调运、储藏呢?从标题上不能懂得真正意图,其核心问题是中心词“问题”没有限制,比较含混，导致事由笼统,词不达意。可以修改为:某县人民政府有关粮食收购和储藏有关问题的请示。将下面通讯改写为通报 将下面通讯改写为通报 共青团全国铁道委员会文献 1998 1998号有关表扬李坚同窗舍己救人、英勇献身的通报 各所
12、属单位: 各所属单位： 李坚同窗是西昌铁路中学学生，刚满 14 周岁。 98 年 月 日,星期天，李坚和此外四名小朋友在河边玩耍，忽然张昆同窗不慎落入水中，李坚当即跳下水去营 救,张昆得救了，而李坚却献出了年轻的生命。 根据李坚的英雄事迹，共青团四川省委决定，授予李坚为“优秀少先队员” 并根据她生前规定,追认她为共青团员,同步号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同窗学习, 做一种有抱负、有道德、无私无畏的好孩子。 (印章） 印章） 一九九八年五月二十八日 第三章 ：行政事务文书写作1. 同是筹划,往往选用不同的名称,这是由于内容的差别决定的2. 制定筹划要在进一步细致调查研究的基本上进行,
13、拟定的目的、措施应当是通过努力就能做到的,因此,筹划应具有预见性。3. “凡事预则立,不预则废”讲的是筹划的作用4. 集体或个人对一定期期内的任务预先设想、部署、安排的一种应用问题是筹划5. 从拟写格式来讲，生产、经营筹划多采用表格与条文结合的形式6. 筹划个人的签名,应写在正文右下方7. 筹划正文涉及前言、主体和结尾，其中主体部分要写清的内容的是筹划的任务、目的、措施、环节8. 下面那一要素不是筹划必须具有的-范畴9. 总结的写作一般是使用第一人称。10. 不属于总结标题的-中学生的昨天、今天和明天11. 总结是筹划执行的成果12. 挖掘内部潜力,实现扭亏为盈=文章式标题源头防备,标本兼治,
14、我省纠风工作获得阶段性成效正副双标题省教育厅有关教师资格认定工作的总结公文式13. 规范性文书有 章程、条例、规定、措施14. 简报期号的左下方是编发单位名称。15. 报核是简报的主体部分，由标题和正文构成。16. 一般来说,规划是带有全局性的、长远性的和方向性的筹划。-17. 筹划重要是靠制定者独立思考、发挥想象、反复推敲制定出来的-18. 筹划的主体内容概括起来是做什么、怎么做、要做到什么限度。-19. 综合总结是对某一阶段各项工作的全面回忆、分析和评价-20. X省煤炭厅工作总结是一种专项总结的标题-X21. 专项经验总结的内容一般不涉及存在的问题或教训-22. 每一期的简报都一定奥加上编者按语或内容提纲-X23. 一份简报的报核部分只能刊发一篇文章-24. 修改后对的的 县国民经济和社会发展五年规划 制工农业余教育事业筹划草案 XX大学招生工作筹划 XX公司有关第一季度销售方案第四章 经济文书写作1. 合同书只要经当事人各方签订都具有法律效力-2. 合同书的标题一般由合同性质和文种构成-3. 合同书正文的基本
