收货防损规定

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1、收货防损规定10 目的本规范明确了为达到控制收货部损耗目的,应遵循的防损规定20 适用范围门店全体员工。30 相关文件3. 1收货部作业手册40 职责4. 1 公司防损部生鲜稽核人员负责组织对生鲜部的损耗控制工作,生鲜部相关负责人员应予以协助。50 工作程序5. 1 供应商关货指导511 供应商按预约交货, 应指导供应商先到录放室投单,交换货清单。512 检查供应商送货单与商品是否有国际码或店内码,如产品没有条形码,请告知供应商到电脑录放室外申请打印店内码。513 送货高峰期车辆多,应叫供应商按秩序排队等候,先来先卸,保障收货口道路畅通。514 送货高峰期,应叫供应商配戴公司发的供应商专用证,

2、无证人员不得进入收货口, 以保证收货口的秩序, 防止发生供应商物品相互搞错。515 供应商送货车辆没有靠上码头,码头上也没有自己的货时,请供应商不要在码头等候,防止人多,影响收货质量和工作速度。516 供应商卸完货后,及时指导空车离开收货码头,把空车停放在停车场。517 送货高峰期,要见缝插针,争取时间,尽快收货(例:有两辆大货车卸货,中间留有空间,只要有收货员就能安排小货车卸再等)。518 供应商所送商品是生鲜、冷藏、冷冻急需商品时可以优先安排卸货,以防质、解冻,影响销售。519 供应商及任何人禁区止在收货口吸烟。52 收货监督521 收货员在收货时, 防损人员应检查所收商品是否和验货清单一

3、致,必须和送货单一致,方能收录。522 所收商品应有厂名、品牌、日期、保证质量、数量等,所收商品必须是实收数, 防止少收多写, 多收少写, 以防发生亏损和负库存。523 收原封箱没有打开的商品,要缺抽样检查5%-10%,散装商品必须全部拆箱检查,点数、验收。524 查看打码是否和验货清单一致。525 收易碎品时,要仔细检查箱内的商品是否有碎坏的,原封箱不易打开箱检查,发现问题及时解决。526 收食品时,如快到保质期的商品(标准参考收货部的规定)提醒收货员按规定办事,防止滞销。527 收生鲜商品时,称重商品必须除去毛重( KG ),磅称置零(电子称),手动磅不得给供应商调校。528 收带水的商品

4、(如鸡、鱼)时要把水沥干再称重,不得与水一起称。53 周转仓防损531 仓库是超市重地,供应商是不准随便入内的,如有特殊情况,必须请示上级领导, 经上级领导同意, 在防损人员带领下从专用通道进出。532 督促仓库主管保证仓库通道畅通,确保消防安全。533 加强仓库内的巡视,检查仓库死角,发现不安全情况及时报告。534 仓库人商品码放不能过宽,防倒塌撞坏。535 搬运商品防止大意摔烂,野蛮操作,偷吃、愉喝、盗窃。536 楼面送回空纸皮要拆箱压实,防止夹带商品进入纸皮房,纸皮要入内,外边不定期拉入纸皮要监督,纸皮是否压实打平, 袋装碎纸皮要抽检,纸皮拉走要及时锁门。537 楼面理货员从仓库拉商品上

5、货架,要轻搬放,堆放在一个区城的商品要归位。538 供应商要进放卖场必须走员工通道或前大门,周转仓决不允许供应商时入。539 商品一旦进入周转仓,如要再拉出来,就要填写物品携出单,否则不允许出库。54 报损流程541 报损商品必须是确实变质,过期不能退换的腐烂且不可销售的商品。542 报损的商品必须和所填的单据一样,要有楼面、主管、退换货主管、收货部经理签字,核实后方可报损。543 所报损的商品必须打烂、摔碎、防止别人误用、误吃、产生不好影响。544 报损商品必须有收货部退换人在场,防损人员监督,才能报损。545 报损的商品必须是不能再销售的商品。55 退换货的程序551 供应商将退单投到录放室,录入员检查电脑中商品库存,与退单核对、检查,防止负库存的出现。552 退换货时检查商品与退换单是否一样,什么原因要退换?退换的名称、数量、型号、规格。553 退换货时要供应商签字确认、防损员签字,商品才能放行。

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