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1、关于印发兰渝铁路有限责任公司竣工文件编编制立卷卷归档管管理办法法（暂行）的的通知各参建单位位：现将兰渝渝铁路有有限责任任公司竣竣工文件件编制立立卷归档档管理办法（暂暂行）印印发你们们，望认认真贯彻彻执行，并并注意收收集在执执行中遇遇到的问问题及修修改意见见，并及及时反馈馈公司技技术部。二一一年年六月十十三日兰渝铁路有有限责任任公司竣工文件编编制立卷卷归档管管理办法法（暂行行）第一章 总则则第一条 为为完整、真真实、客客观和系系统的编编制好兰兰渝铁路路工程竣竣工文件件，确保保顺利交交接和归归档，依依据铁路路建设项项目竣工工文件编编制移交交办法（办办档2200228号号）、铁铁路建设设项目竣竣工验
2、收收交接办办法（铁铁建设20008223号）、铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法（铁运2008158号）、铁路建设工程监理规范TB10402-2007（铁建设2007136号）、铁路归档文件整理规则（办档200314号）、铁路建设项目资料管理规程（TB10443-2010）及其他有关规定，结合兰渝铁路的实际情况，制订本办法。第二条 竣竣工文件件系指在在兰渝铁铁路建设设过程中中形成的的、如实实反映工工程实体体状况，具具有保存存利用价价值的各各种文件件材料、图图纸、音音像资料料等，包包括竣工工验收资资料、建建设管理理资料、勘勘察设计计资料、施施工资料料、监理理资料、咨咨询资料料等文件件。第三条
3、竣竣工文件件是兰渝渝铁路建建设过程程的真实实记录和和历史凭凭证，是反反映建设设全过程程的有效效载体，是是质量责责任追溯溯的重要要依据，也也是对兰兰渝铁路路项目进进行稽查查、审计计、监督督、管理理、验收收的重要要凭证，以以及项目目运营后后进行维维修、养养护、改改造、管管理的基基础资料料。第四条 竣竣工文件件原始资资料的收收集、整整理应贯贯穿于项项目建设设的全过过程，应应与工程程进度同同步进行行。必须须坚持科科学认真真、实事事求是的的态度。做做好平时时资料的的积累、形形成、整整理、编编制、立立卷工作作，在工工程竣工工验收时时及时提提交系统统、完整整、真实实、准确确，具有有可追溯溯性的竣竣工文件件和
4、图纸纸。第二章 适适用范围围第五条 本文件件适用于于兰渝铁铁路工程程所辖各各项建设设项目，包包括站前前、站后后及四电电配套工工程、征征地、拆拆迁工程程、市政政配套、燃燃气、消消防等工工程。第三章 竣工文文件管理理第六条 竣竣工文件件的编制制工作由由兰渝铁路路有限责责任公司司（以下下简称：兰渝公司司）负责责组织，施施工单位位负责编编制、组组卷和归归档工作作，接管管使用单单位档案案部门协协助指导导。兰渝渝铁路竣竣工文件件归口管管理部门门为兰渝渝公司技技术部，兰渝公司各段落指挥部（以下简称：指挥部）和监理单位负责督促、检查和审核竣工文件的编制工作，段落指挥部负责管辖段落内的竣工文件汇总。第七条 各各
5、单位应应设专人人负责竣竣工文件件的收集集、整理理、保管管、立卷卷、移交交归档工工作，并并应将此此项工作作纳入施施工技术术管理，纳纳入总工工程师的的职责范范围。同同时，要要根据竣竣工文件件编制的的有关条条款规定定，制定定相应的的管理办办法。第八条 段段落指挥挥部、监监理单位位在施工工过程中中要督促促、检查查施工单单位及时时整理竣竣工文件件和竣工工验收资资料，并并按规定定审核竣竣工文件件的质量量和完整整性，对对存在问问题提出出处理意意见，限限期整改改，并进进行复审审。第九条 各各单位必必须按期期移交完完整齐全全的竣工工文件，凡凡竣工文文件不齐齐全、不不完整、不不真实的的工程，不不能进行行工程验验收
6、交接接，不能能进行末末次验工工计价。第四章 竣工文文件的形形成积累累第十条 竣竣工文件件的收集集、整理理、归档档及移交交，应做做到布置置施工任任务与布布置竣工工文件编编制、工工程施工工进度与与竣工文文件形成成积累、工工程验收收交接与与竣工文文件交接接同步进进行。第十一条 各单位位要按照照各专业业竣工文文件编制制内容，随随时做好好图纸修修改、资资料收集集和积累累工作，注注意收集集施工中中采用的的新工艺艺、新材材料、新新设备、特特殊地质质、重点点难点的的科技攻攻关项目目、地下下建筑、地地下管线线、工程程质量事事故处理理方案以以及工程程隐蔽部部位的资资料，并并应根据据变更设设计的要要求，及及时修改改
7、施工图图，填写写施工日日志，做做到准确确、符合合实际。第十二条 各单项项工程的的技术负负责人，要要将施工工过程中中形成的的各种检检查证、试试验报告告、原材材料（或或设备）出出厂合格格证及各各种施工工记录等等原始资资料，按按工程项项目和内内容分别别放在平平时立卷卷盒内，以以防文件件材料的的散失和和损坏。第五章 竣工文文件的组组成与内内容第十三条 凡与与工程建建设有关关的重要要活动、记记载工程程建设主主要过程程和现状状及具有有保存价价值的各各种载体体文件，均均应收集集齐全，整整理立卷卷后归档档。第十四条 兰渝铁铁路竣工工文件由由综合部部分和专专业部分分两大类类组成。专专业部分分由线路路、路基基、桥
8、梁梁、涵洞洞、隧道道、站场场、机务务、车辆辆、给水水排水、通通信、信信号、电电力、电电气化、房房建、环环境保护护与水土土保持、铁铁路用地地等专业业组成（各各专业包包含的内内容见附附件1）。凡凡各专业业未包括括或不能能包括进进去的，纳纳入综合合部分。第十五条 凡有引引进技术术、引进进设备的的单位，要要做好引引进技术术和设备备图纸文文件的收收集、整整理、译译注工作作。归档档时，外外文资料料与译注注资料一一起归档档，归档档的竣工工图应是是译注后后的图纸纸。由铁铁一院负负责汇总总并移交交公司。第十六条 本项目目沿途经经甘肃、四四川、重重庆等省省（市），应应按照关关于转发发城市市建设档档案归属属与流向向
9、暂行办办法的的通知（办办档119988100号）的的要求向向当地城城市建设设档案馆馆报送有有关城市市建设档档案，内内容包括括：1城市规规划区范范围内的的车站、地地下管线线径路图图、段（所所）等平平面布置置图，以以及竣工工验收证证书。向向城建档档案馆报报送的归归档文件件应符合合国家标标准建建设工程程文件归归档整理理规范（GB/T50328）之规定。2城市规规划区内内的铁路路线路、桥桥梁、隧隧道总平平面布置置图、桥桥梁平面面图、立立面竣工工图，线线路、隧隧道的纵纵断面图图和标准准横断面面图及有有关说明明。3报送城城市建设设档案馆馆的竣工工文件均均提供复复制件，其其文整应应符合城城市建设设档案馆馆提
10、出的的要求。第十七条 本项目目向铁道道部档案案馆归档档一套与与兰渝公公司收集集范围相相同的竣竣工文件件，并移移交以下下竣工图图的底图图一份，具具体内容容包括：1线路的的平面图图、纵断断面图、平平、纵断断面缩图图、铁路路用地总总平面图图。2特大桥桥和大桥桥的平面面图、立立面图、桥桥址平面面图、梁梁部和墩墩台结构构图（梁梁图采用用标准图图时，只只在目录录中注明明标准图图号和编编制单位位。）3长隧道道（3kkm及其其以上）的的横、纵纵断面图图和主要要结构图图。4兰州枢枢纽、陇陇南、广广元西、南南充北、重重庆枢纽纽等车站站的站场场平面布布置图，通通信、信信号、电电力、电电气化、给给水排水水、车辆辆、机
11、务务、站房房等平面面布置图图。5通信信信号竣工工图。6电气化化铁路接接触网和和变配电电所平面面布置图图。第十八条 铁路建建设项目目建设用用地竣工工文件的的组成与与内容主主要包括括：建设设用地小小结和竣竣工文件件编制说说明；铁铁路建设设项目的的批准文文件；建建设用地地的批准准文件；征地、拆拆迁和回回收土地地补偿协协议书；勘测定定界成果果；收付付款凭证证；税费费缴纳或或减免凭凭证；国国有土地地使用证证；竣工工用地平平面图以以及铁路路制式表表格（地地验交表表）等。征购土地、拆拆迁补偿偿等原始始凭证的的原件，由由办理购购地单位位财务部部门单独独组卷，归归入地亩亩档案，交交兰渝公公司永久久保存，办办理购
12、地地单位财财务部门门保存复复印件。第十九条 咨询、监监理管理理文件纳纳入竣工工文件综综合部分分，由咨咨询单位位和各监监理单位位负责编编制，咨咨询文件件具体范范围及数数量见附附件5，监监理文件件范围见见附件11的综合合部分。第二十条 各专业业所采用用的通用用图、标标准图须须作为竣竣工图归归档，原原则上只只归采用用张页，原原图纸标标题栏内内容不变变。第二十一条条 施工工过程中中形成的的各种变变更、洽洽商、文文件、随随竣工资资料组入入各参建建单位工工程案卷卷之中。第六章 竣竣工文件件的整理理与案卷卷质量标标准要求求第二十二条条 竣工工文件形形成后，要要按文件件材料形形成规律律和成套套性的特特点，保保
13、持文件件之间的的有机联联系，合合理的组组成保管管单位，竣竣工文件件整理方方法和案案卷质量量要求详详见附件件5。一般般应符合合以下要要求：1在组成成保管单单位时，应应先区分分专业，然然后按单单位工程程组成若若干个保保管单位位（即盒盒），一一盒为一一个保管管单位。2一个保保管单位位一般按按施工资资料、施施工日志志、竣工工图三部部分组成成（各专专业组成成的保管管单位的的具体要要求详见见附件44），并并进行科科学排序序，文字字在前，图图纸在后后。3组成保保管单位位时，要要考虑运运营维修修管辖区区段，不不是一个个维修管管辖区段段的工程程不能组组在一起起。4铁路通通信、信信号、信信息、电电力、电电气化、给
14、给排水、房房建、铁铁路用地地等专业业的竣工工文件，应应将站与与区间分分别编制制，正线线与联络络线也应应分开组组成保管管单位。5小桥及及涵洞分分别按区区间组成成保管单单位。6铁路用用地资料料，按市市、县（区区）为单单位编制制组卷，一一般按国国土部门门报件类类、补偿偿类、审审批类、其其他类组组卷。第二十三条条 一个个建设项项目由两两个以上上单位负负责施工工时，其其竣工文文件可各各自按施施工管辖辖范围组组卷，但但要考虑虑接管单单位将文文件材料料与图纸纸合并组组卷的要要求。涉涉及综合合性资料料如：建建交表、竣竣工验收收报告、施施工中来来往文电电等由各各承包单单位收集集汇总，分分别组成成保管单单位。部部
15、分专业业的竣工工文件按按以下规规定执行行：1桥梁工工程由各制梁场场和架设设单位及及时提供供有关资资料，线线下施工工单位负负责编制制竣工文文件。制制梁场提提供资料料为：现现场灌注注钢筋混混凝土梁梁各种检检验资料料及工厂厂预制梁梁合格证证。(注明：铁铁路建设设项目资资料管理理规程（1104443-220100）7.5.11条已经经明确了了填写本本规程要要求的“施工记录录和验收收标准”的验收收资料后后，无需需再填写写“程检表表”。)2轨道工工程轨道由相应应的施工工单位提提供有关关资料，线线下施工工单位负负责编制制竣工文文件。轨轨道（铺铺设无缝缝线路、道道岔及伸伸缩调节节器）由由轨道施施工单位位负责编编制竣工工文件。3铁路用用地以线线下单位位为主编编制竣工工文件。第二十四条条 专专业联合合单位须须将文件件资料按按归档要要求进行行整理，并并在依法法签署完完备后交交专业联联合的牵牵头单位位汇总，统统一组卷卷（卷内内内容应应严格区区分，不不得混淆淆），由由专业联联合的牵牵头单位位进行统统一排序序并编排排流水号号。第二十五条条 竣工工文件在在组成保保管单位位时，应应分别对对施工资资料、施施工日志志进行整整理装订订，对图图纸进行行折叠或或装订，案案卷要编编张号，
