《易管超市管理系统单机版需求分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《易管超市管理系统单机版需求分析（35页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目录第一章软件安装及启动11.1 系统安装要求11.2 易管超市管理系统单机版的安装11.3 软件的启动1第二章系统初始化62.1 基本资料的录入62.2 开账14第三章进货管理163.1 进货开单163.2 进货退货173.3 进货单查询19第四章零售管理204.1 零售管理204.2 零售退货214.3 POS收银224.4 零售单查询24第五章库存管理25第六章系统维护266.1 系统配置266.2 单位名称266.3 收银配置276.4 收银热键296.5 添加操作员及权限设置296.6 系统日志316.7 数据备份326.8 数据恢复336.9 数据总清34第一章 软件安装及启动易管
2、超市管理系统安装要求及启动的操作说明。1.1系统安装要求工作站 / 单机版1.2易管超市管理系统单机版的安装要求提供给客户可执行的易管超市管理系统单机版安装包。1.3软件的启动软件启动后，出现登录窗口，如下画面：用鼠标点击下拉框，选择“admin”或“ usr01 ”，然后点击“确定”。显示如下主界面：第二章 系统初始化易管超市管理系统初始化的操作说明。2.1 基本资料的录入易管超市管理系统基本资料录入的操作说明。2.1.1基本资料录入概述在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品分类”、“商品档案”、“供应商档案”、“经办人档案”等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库
3、是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的窗口中按“新增商品”按钮添加新的商品档案（如图），而不用返回到“基本资料”中添加。基本资料多级分类的概念如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。基本资料的删除基本资料的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开账，则此基本资料不能进行删除。其它注意事项 库存商品的档案
4、中，不能有相同编号。系统以编号来确定一个具体的商品。 扫描枪的使用：在录入基本资料时，可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。2.1.2基本资料商品分类进入【基本资料】【商品分类】，出现如下画面：2.1.3基本资料商品档案进入【基本资料】【商品档案】，新建的账套时商品档案是没有的。2.1.4基本资料 - 供应商档案进入【基本资料】【供应商档案】，出现如下画面：2.1.5基本资料员工档案进入【基本资料】【员工档案】，出现如下画面：2.2 开账期初建账完成后，就可以开账了。操作：进入【系统管理】【开账】，点开账按钮即可。开账之后不允许再修改期初
5、，若已开账，但还没有录入业务单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入【系统维护】【开账】，点反开账即可。第三章 进货管理易管超市管理系统进货管理的操作说明。3.1进货开单操作：进入【进货管理】【进货开单】，也可以通过图形界面的【进货】。3.2进货退货操作同进货单。进货退货单录入与进货单相似。3.3进货单查询对进货业务的查询分析可以通过 【进货管理】 【进货单查询】 进行查询， 也可在图形界面的 【进货单查询】进行查询。第四章 零售管理易管超市管理系统零售管理的操作说明。4.1零售管理操作：进入【零售管理】【零售开单】。4.2零售退货操作同零售单。零售退货单录入与零售单相似。4.3 POS 收
6、银操作：进入【零售管理】【POS收银】，也可以通过图形界面的【收银】。在前台对于零售退货处理，则需把数量更改成负数。系统支持扫描枪快速录入，扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。零售收款的功能操作键，可在零售收款界面按下F1 键弹出如下提示窗口。4.4零售单查询对零售业务的查询分析可以通过 【零售管理】 【零售单查询】 进行查询， 也可在图形界面的 【零售单查询】进行查询。第五章 库存管理第六章 系统维护易管超市管理系统维护的操作说明。在系统管理中包括系统配置、单位信息、收银配置、收银热键管理界面。6.1系统配置系统管理中包括系统配置，如下图如示：6.2单位名称单
7、位信息，用于对单位名称、地址、电话、传真等参数进行设置。6.3收银配置可在收银配置中选定 POS硬件的的相应驱动方式， 设定小票的标题和页脚等操作， 如下图所示：6.4收银热键6.5添加操作员及权限设置为了保证企业财务数据的安全， 操作员可在口令权限里设置进入账套的口令， 系统管理员可授予操作员不同的操作权限， 有效避免操作员越权操作， 篡改单据，减少管理员人为操作失误。操作：【系统管理】【系统管理员】【用户权限】 在小空白框内点上勾，即是赋予该操作员该项权限，增加用户后，在用户栏内选择用户后，可在用户权限管理界面的右边选择相应软件的功能模块进行权限设定 添加操作员和口令设置首先选择“增加操作员”再点击“新增”按钮添加操作员，操作员的初始密码系统自动默认为操作员的编号，操
