《办公室6S管理制度（2篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室6S管理制度（2篇）.doc（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室6S管理制度一.目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。二.名词解释：1.整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2.整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条;并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;3.清扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污;4.清洁：维护清扫后的整洁状态;5.修养：将上述
2、四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯;6.安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。三.适用范围：本制度适用于公司全体人员。四.职责：1.制度制定职责：编制：行政部审核：行政部主管批准：总经理本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。2.实施职责：办公室统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由办公室主任担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.监督职责：办公室负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室6S管理工作实施绩效考核。4.责任区域：a.个人责任区：是指个人的桌面抽
3、屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;b.公共责任区：是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由办公室制定标准，并指定专人管理。五.内容1.6S个人操作规范1.1员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面，允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留;_个人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品;1.3文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新;1.
4、4对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。_张贴规定公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经办公室许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留_天，重要张贴品保留_天;每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。3.吸烟规定_公司规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟;_公司除车间吸烟室及销售接待室（1001）外，其余区域均为禁烟区;3.3发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款_元;3.4遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客人的接待人员，每次罚款_元。3.5若检查人员在公共责任区内发现烟头，则每个烟头处罚此
5、公共区域6S负责部门_元，由该负责部门所有男员工承担，主管承担_%，其余人员平均分担总和_%。4.其他规定4.1员工应遵守公共责任区内的6S规定;4.2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;工作时间提倡使用普通话;4.3注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。六.附则1.本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。2.本制度自颁发之日起开始生效。办公室6S管理制度（二）1.整理要求办公桌上没有与工作无关物品放置;工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误;地面没有纸屑，杂物等;标识牌悬挂端正，位置正确;私人物品放在抽屉里;电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。
6、2.整顿要求件标识与实际相一致;文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品;作区域内的椅子摆放整齐;道上没有放置物品;个人办公用品标准：a桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）电脑一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部，茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直。b抽屉标准第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件，笔记本，书籍，单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。3.清扫要求办公桌、门窗等无灰尘、无油污
7、;地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;桌面文具，文件摆放整齐有序;面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱;电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。4.清洁要求公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。制定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。5.素养要求：按规定穿戴服装;对上级的来宾保持礼让;不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;上班时间不进食，如早餐零食等;上班时间不做与工作无关的事;各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁好门窗;严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。第4页共4页
