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1、付款及报销制度第一章、报销及付款定义公司对外支付及报销员工费用分为以下两类：1、 付款：付款就是因公司业务需要，需向供应商或者其他个人支付的各种费用；这 些费用多用于公司业务需要、项目开支、公司研发支出等等。付款对象以外部 公司、组织、政府机构为主，少量个人。原则上不向公司员工直接支付。2、 报销：报销即为本公司员工，因日常工作需要发生的各类费用向公司申请报销的 费用；这些费用都直接支付给员工多用于差旅费、交通费、业务招待、办公用 品、行政开销等等。付款对象为公司员工。第二章、表单格式及适用范围付款申请单付款申请表 I r公司：付款公司所属日期付款银行名称付款帐号所属项目付款方式口现金 口转帐
2、付款日期项目摘要金额备注合计（大写）：申请人：项目经理：财务部：总经理：大小为半张A4纸附带电子文件，可以打印后使用。打印文件为一张 A4纸，打印出两 页，裁开后分别使用。付款申请使用范围：1、 供应商采购付款申请2、 项目业务支出（好处费等）；3、 设备采购；4、 项目物料采购；5、 委托外部开发；6、 每月固定支付的公司房租、物业费、水电费；7、 每月固定成批支付的员工工资、社保、公积金等;8、 税金9、 根据合同支付等。公司：费用报销申请表报销申请单姓名部门所属日期所属项目付款方式现金 口转帐付款日期费用项目摘要金额备注合计（大写）：申请：审核：财务：批准：公司：大小为半张A4纸附带电子
3、文件，可以打印后使用。打印文件为一张 A4纸，打印出两 页，裁开后分别使用。报销申请使用范围：1、 差旅费，外地出差房费、火车、飞机票及车费等；2、 交通费，市内出租车费、汽油费、停车费等；3、 通讯费，员工根据规定限额内报销的手机费、固定电话费等，以话费账单实报实 销；4、 业务招待费，主要以宴请为主，赠送礼品购买等，赠送给客户的各种储值卡应中 请专项并填写付款申请表；5、 办公用品采购；6、 行政费用开支，包括饮水、印制名片、刻章、办理政府事项费用等等出差申请表公司甲城人职务部lj出境地起所属坝日事 由：更遇H具之娄排：去程：口 飞机 口火车 口公务车口其它回程：口 飞机 口火车 口公务车
4、口其它去程：从到回程：从到去程时间：月日时分回程时间：月日时分出差共天住宿安排：预算经费交通费膳食费住宿费其它合计申请部门（项目）负责人人力资源部：财务部：总经理：1、票务预订 需提前一周告知行政部门统一办理。2、飞机舱位一律 为经济舱 和折扣票。3、酒店住宿 请参 考公司 标准执行。4、完成本表格后,方可申请订购飞 机（车）票及用 车。5、经核准后,本表送至行政部门办理出差相 关手续,并送财务部和人力 资源部 备存。出差申请表以上各表单见随本规定附带文件付款及报销申请表出差申请表流程图.xls第三章、程序因业务或公司日常所需发生费用时，需要提出付款申请，根据以上定义分别填列付款中请单或者报销
5、申请单，有业务主办人员填写申请，部门或者项目主管签字审核，（以后公司组织架构完整后需要分管副总签字），而后由财务审核并签字确认，最后由总经理批准，申请签 字流程完成后，交由出纳负责付款，或者向员工报销，并在申请单上加盖“现金付讫”或“银行付讫”章，并保存原始凭证用于会计记账流程图填写旦自J呻间.图二3.” 款内容，推靖原因.先面.付款 方式对方球号.推委小番注内 展可能揄述业番的西要使， 各传豆.F的年产乐案事即钻砧 正畴*完整*美祝.申帕赛1. t:业务r质与必反 性事模+二用发票M的审幢a不 隹受白鼠，3-例卓始里提利晶罩 用, f苻3点范的讯回申口人;聿检委点；L对申请恸整体申接, 关注
6、业务句实庖与克,要性：下把 合要索的遛目申请人.第四章、付款及报销方式1 、付款方式凡大于 1000 元的付款申请及报销申请以银行转账为主，现金报销主要以小额支付，办事人员先行垫付的款项。付款申请及报销申请表格中必须填写明确付款方式，银行转账的必须填写清楚对方帐号及开户行；员工报销需要银行转账的请在备注里列明自己的帐号开户行等信息，不可转账与他人名下，出纳以此方式进行付款。2 、借款原则上公司不提供预借现金，由办事人员自行信用卡支付，后报销还款。如果遇到出差等确实需要借支现金的，以文字形式单独填写 借款申请 ，注明借支原因、还款报销期限，经项目经理、财务、总经理会签后方可借支。借支金额不能超出
7、预算，高额款项（ 5,000 元及以上）需提前三天通知；小额借支两天内审批。将签字原件留与财务处，复印件留办事人员。报销时先行还清借款，财务在借款申请 上注明已还款，并附在费用报销之后作为原始凭证入账。3 、付款及报销时间付款根据合同或者业务进度提请付款。报销每月可以申请两次，分别为第一次报销为每月第二周，第二次为每月最后一周。付款及报销凭证需提前集中到财务部， （如遇节假日则顺延） ，第二次报销需在财务关账之前完毕。第五章、各项规定要求4 、申请表填写及粘贴要求A、单据填写必须使用水笔，表格填写完整，所属项目时间准确，每笔支出需分支出项目（应酬费、交通费等）填写明细；付款项目需填写清楚付款费
8、用用途、对方公司名称、帐号及付款行等信息；不得涂改，签名一律用中文名字、注明报销日期，准确填写大小写金额。B 、原始票据的粘贴：原始凭证少的可直接贴在报销凭证的后面；原始凭证多的情况下，发票等原始票据应粘贴于粘贴纸上， 尽可能利用废弃的 A4 纸； 的粘贴范围以 A4 纸为界； 票据粘贴需按序排列整齐、美观、便于装订，不可互相交错，原则上每张原始票据都应粘贴于粘贴纸上；票据较多时可分列、分页粘贴；不同业务性质的票据必须按不同类别区分，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴（例如：同时报销餐饮和交通费时，餐饮费发票贴一张粘贴纸上，交通费再贴粘贴在另一张粘贴纸上）与申请表中填列的支出项目、金额一一对应。C
9、、广州及其他各分公司的费用报销，申请填写要求一致分公司一把手负责审核5 、差旅费A、出差前要提交出差申请表，并说明具体路线、往返时间及相关项目，报销时需填 写详细的报销申请表并作为报销附件。B、交通工具动车或高铁（除总裁、副总裁；事业部总经理、副总经理）乘坐时间四小时以下为动车或高铁二等座；乘坐时间四小时以上为动车或高铁一等座（注：住地来回火车站可乘坐出租车）其他以公共交通为主：XX长途汽车：XX、XX两省可乘坐C、住宿费、交通费及津贴城市级别住宿费交通费（每人每大）津贴（每 人每天）一级/二级（问/元）三级（间/元）四级（间/元）一级城巾：北乐、天津、上海、重庆、广州、深圳按当地汉庭 标房标
10、准450.00700.0050.00100.00一级城巾：各省会城巾及大 连、青岛、宁波、温州、义 乌、苏州、无锡、常州、常 熟、江阴、宜兴、南通、中 山、汕头、东莞、顺德、 佛山、厦门、晋准 江、石狮、烟台、威海按当地汉庭标房标准400.00600.0070.0070.00二级城巾：一级、一级城巾除外的城市按当地汉庭 标房标准300.00500.0070.0070.00a、14:00以后出发的，只可申请半天的交通费和津贴；只有 18:00以后回到居住地城市，方可申请全天交通费和津贴。b、若招待业务伙伴就餐，或被他人招待就餐，则不享有津贴，扣减标准如下:城市级别扣减津贴中（每人每天）晚（每人每
11、天）一级城巾50.0050.00一级城巾35.0035.00二级城巾35.0035.00c、住宿费、交通费凭发票报销，津贴无需提供发票。d、因会议或培训出差的员工，若会议或培训期间不提供住宿、交通和用餐，则按员工出差标准执行，若提供一餐（午餐或晚餐），则按扣减标准执行。e、董事长、总裁：实报实销，不享受津贴补助。f、员工随同上一级领导出差时，如上一级领导费用实报实销时，陪同员工则不享受 津贴补助。g、二人及二人以上出差（同性别）只可住一间（董事长、总裁除外）。h、四级人员出差交通费、餐费实报实销，不享受津贴补助。i、级别（1）四级：副总裁、事业部总经理（2）三级：事业部副总经理、总监、副总监、
12、区域总经理（3）二级：助理总监、项目经理、项目副经理、部门经理、部门副经理（4） 一级：主管及以下人员D、派驻人员出差（二级人员及以下）：1 .公司负责提供精装住宿：包含每个房间空调、电视一台、冰箱一台、洗衣机一台、微波炉一台、热水壶一只、床品四件套（含被子、枕芯）城市级别津贴交通费（每人每大）一级（每人每天）二级（每人每大）一级城巾：北乐、天津、上海、重庆、广州、深圳80.00120.0025.00二级城市：各省会城市及大连、青岛、 宁波、温州、义乌、苏州、无锡、常 州、常熟、江阴、宜兴、南通、中山、70.00100.0025.00汕头、东莞、顺德、佛山、厦门、晋准江、石狮、烟台、威海三级城
13、市：一级、二级城市除外的城市70.00100.0025.002.派驻人员回本城市具体工作（包含来回程日期）由上一级领导根据实际工作需要 安排后执行，原则上不超过九天。交通工具参照国内出差。以上火车票由公司人事行政 部统一购买，个人购票不予报销。3、业务招待费A、业务招待费原则上为公司联系业务（打单）的应酬费用，实报实销，但须在报销单注 明日期及接待何人，经部门经理（或项目负责人）、财务经理、总经理（广州及其他分公司经 理）审批签名确认方可报销。B、项目上线、实施等现场工作根据实际情况申请报销，但必须提前申请，原则上不报销 应酬费。4、通讯费A公司经理级：按每人500元/月，主管级：按每人200元/月，销售人员：按每月300 元/月的标准报销手机通讯费。B各办事处主管之手机通讯费用可实报实销，原则上要尽量用坐机通话减少手机通话费 用，月底报销时提供通话清单。C系统上线时PM手机之通讯费用在出差期间可实报实销 （杜绝夸大费用），原则上也要 尽量用坐机通话减少手机通话费用，报销时需提供通话清单。5、行政办公等其他费用行政办公的其他费用，原则上由行政财务员工负责统一采购、办理、申请、付款。以上制度规定发布日起执行XXX有限公司XXXX年X月X日
