《沃尔玛结款流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《沃尔玛结款流程（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 沃尔玛供应商货款结算须知 为确保货款能及时顺利地支付，供应商在结算之前请仔细阅读此须知。 更新日期：2008年04月22日第一部份 沃尔玛商品付款流程介绍一、付款流程。建立供应商档案签订供货合同沃尔玛发出订单 供应商送货沃尔玛录入系统供应商提交发票沃尔玛到期付款第一步骤：签订供货合同。供货合同中已约定付款条款、年返比率等条款。第二步骤：建立供应商档案。生成供应商号码，供应商号码由9位数字组成。以123456010为例： 123456 01 0 供应商号码 部门号码 序列号码第三步骤：沃尔玛发出订单。沃尔玛订单号码由10位数字组成，按获取方式分为以下两种：订单类型获取方式特征订单号码编号规律系
2、统订单供应商自行在零售链邮箱中下载、传真或供应商直接领取电脑打印自然流水号本地订单传真或供应商直接领取手工填写、抬头注明“本地订单”字样例: 3401 92 0001 店号+部门号码+流水号码 第四步骤：供应商送货。供应商根据订单商品及数量送货至我司配销中心及各门店，我司收货部在供应商送货单上加盖我司收货章，并注明收货/据号码。以下为收货/据号码编号规律：l 收货号：货送配销中心或山姆会员店。收货章上有订单号、收货单号码等信息，收货号为6位数字。l 收据号：货物直送商场，收据号码由10位数字组成。如28 - 05010015构成如下：28 0501 0015 商品所属分区号 收货时间（月日）流
3、水号 索赔相关介绍：索赔即为退货，索赔定案后，产生一10位数字的索赔单号。举例说明：如超市索赔单号28 - 2701- 4304，构成如下：2827014304 商品所属分区号 我司各分店店号流水号 如山姆会员店索赔单号6505005840，构成如下：6505005840我司各分店店号流水号第二部份 结算程序一、发票开具的要求。 （一）开票信息 请根据订单抬头的各沃尔玛公司的开票信息开具发票。 “沃尔玛（中国）投资有限公司”开票信息如下：购货单位名称： 沃尔玛(中国)投资有限公司纳税人识别号： 440301710936858 地 址、电 话： 深圳市福田区农林路69号深国投广场二号楼2-5层及
4、三号楼1-12层（0755-21512288） 开户行及帐号： 中国工商银行深圳市红围支行4000021219200065217 （二）发票的开具要求 1以订单为最小结算单位开具发票。即当一份订单有两次或超过两次以上的送货时，须将订单的所有送货金额开在一张发票上结款。在确保每份订单的送货金额一次结清时，一张发票可对应多份订单。 2增值税发票开票金额=商品实际送货数量*订单商品单价 备注： 1）订单上的商品单价为不含税价 2）如订单上有折扣，在结款时须扣除。折扣开具的方法有以下两种：l 直接以负数显示在发票；l 商品单价栏以折扣后的单价填列。3 增值税专用发票（包括税务局代开的6%和4%税率的增
5、值税发票）须在规定时间内到税务机关认证，供应商的发票一旦开出，请尽快交至沃尔玛财务部，最晚不迟于开票日第45天。4 发票必须严格按照税法要求开具，并请在提交发票时确保以下信息正确：l 购货单位信息。l 发票须盖发票专用章或财务专用章l 开票人处须签章二、发票附件的要求1 结款必要资料： 1） 发票2） 结款清单（按样本一的格式提供，须盖供应商公司原件章方有效） 货款结算时每份发票 须对应一份结款资料，并按以上顺序摆放。（样本一） 结款清单（须盖供应商公司章方有效） 供应商号：xxxxxx(供应商号前6位) 付款条款：_天供应商名称： 部门号：_购货单位：沃尔玛XX公司 发票号码订单号或索赔号订
6、单及索赔不含税金额备注6235225000003936,230.00 15000075501,233.00 6550162648679.00 28-2701-4304-3,280.00 6505005840-1097.25供应商公司章 合计3,764.75 填写注意事项：供应商号码、供应商名称、付款条件必须填写，如订单显示的付款条件与供货合同签署的不一致时，请另附情况说明，否则将影响货款支付。2、特殊情况下需另外提供以下资料：1) 订单（以下两种情况须提供订单）：l 订单为本地订单l 订单上有采购部授权人员关于订单内容变更的签字，如单价、折扣、付款条件等与结款有关的内容 2) 送货单（以下两种
7、情况须提供送货单原件）l 供应商向山姆店提供鲜食l 订单为本地订单 3） 由我司代开发票的“自产自销农户”供应商，必须提供农产品销货清单（请参照以下样本填制）农产品销货清单（税局未统一版本）购货单位名称销货单位名称农产品名称计量单位数量单价（含税）销售额（含税）总计 单价（含税）=订单单价/0.87 签名： 三、问题发票的处理1、 问题发票产生的原因：退票原因举例发票票面及销货清单未严格按照税法要求开具购票单位信息错误、密码区无法通过税局认证、未盖财务或发票专用章等供应商所提供的结款资料有误或未提供未提供结款清单或未加盖供应商公司章等供应商开票金额与我司系统收货金额存在差异发票不含税金额多开或
8、少开2、 问题发票退票封面。 我司在退回问题发票时，将同时提供问题单封面并清晰注明退票原因。(问题发票退票封面样本请见附件五)四、结算相关知识介绍（一）付款到期日计算。1、计算依据：l 订单上的付款条件；l 送货日期，如结款时发票对应多次送货时，我司将按其中的最后一次送货日期计算付款到期日。2、计算方法：1) 付款条款为N30 (货到30天付款)。付款到期日将为送货日期加30个自然日。例如：送货日期是10月1日，则付款日期是10月31日。2) 付款条款为EOM30(月结30天付款)。月结指每月24日前(含24日)送货以当月24日作为送货日期，24日以后送货则以下月24日作为送货日期。例如： -
9、 送货日期为10月1日，则付款到期是11月23日。 - 送货日期为10月25日，则送货日以11月24日计算，付款日期为12月23日。 3付款周期：我公司实行周付款制，即每周二支付上周三至本周二的到期货款。 （二）索赔款的处理1索赔款的处理方式。l 供应商自行在发票中扣除。l 交款至我司指定帐户：公司名称开户银行帐 号沃尔玛(中国)投资有限公司中国工商银行股份有限公司深圳红围支行40000212192000652172、注意事项：l 超两个月未处理的索赔款，我司将会从最近的货款中强行扣除。l 索赔定案金额为不含税金额。l 索赔交款或扣款金额 = 索赔定案金额 *（1+适用税率） 有关索赔数量差异
10、或索赔实物状态的查询，请联系店内索赔办，各店索赔办电话号码见附件三（三）协议款及年佣款的处理1协议款的处理。1）协议在签署时约定以下交款方式：l 帐扣：协议一旦签定，协议款将被立即从供应商货款中扣除。l 支票支付：我司须在两周内收到款项，逾期将会自动转为帐扣。公司名称开户银行帐 号沃尔玛(中国)投资有限公司中国工商银行股份有限公司深圳红围支行40000212192000652172）注意事项：l 协议金额为含税金额。l 供应商不得自行在发票中扣减协议款。 2年佣款的处理：1）年佣的计算：年佣是按部门、按月份计算，不分地区不分店计算。年佣金额=（当月进货-当月退货）*（1+适用税率）*合同中签订
11、的返佣比例 2）注意事项：l 财务部一旦收到采购部确定的年佣款，将被立即从供应商货款中扣除。l 年佣款由采购部门计算，如供应商对年佣金额有异议，请与采购联系。（四）缴款注意事项1现金缴款：请及时将“银行现金交款书”原件交到深圳财务部换取发票。否则，我司财务部无法得知交款人及交款用途。2电汇缴款：在银行出具给沃尔玛的电汇单上务必注明供应商号、所处理的索赔号或协议号，以便我司及时进行帐务处理。公司名称开户银行帐 号沃尔玛(中国)投资有限公司中国工商银行股份有限公司深圳红围支行4000021219200065217供应商交款或我司在付款时扣除的索赔款、协议款，其对应的扣款发票我司将在交款或扣款后两个星期内开出。第三部份特殊情况处理程序一、采购问题单的处理。1供应商在结款时出现以下问题，请填写“问题单说明表”(见附件四)，加盖财务章或公章后递交。1）对订单以下信息有异议：l 单价、折扣或数量；l 订单上商品税率与实际开票税率不一致(须提供税局证明)2）对索赔单价、折扣或数量有异议。 3）对协议及年佣金额有异议。 协议包括：降价金额、毛利支持、未送齐货违约金、补扣以前年度应收未收款等。2
