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1、秘书写写作课课程教学学大纲第一部分分 大纲说说明一、课程程的性质质与任务务秘书写写作是是文秘专专业的一一门专业业必修课课,着重阐阐明各种种常用文文秘体裁裁的特点点、写法法、写作作要求等等。在信信息化特特征日益益显著的的当代社社会，文文秘工作作尤其是是文秘写写作的重重要性愈愈加突出出，文秘秘应用文文更成为为各级机机关、企企业、团团体开展展各项公公务、实实施有效效管理的的一种重重要工具具。秘秘书写作作这门门课程的的主要任任务是培培养学生生掌握解解决常用用公务性性、事务务性文书书及办公公室工作作所需要要的各类类实用文文体的写写作能力力。通过过学习，要要使学生生掌握秘秘书写作作自身的的特点、规律和和方
2、法，能能够按要要求写出出行政机机关公文文、常用用事务类类文书、经济类类文书等等文种。二、课程程教学目目标1、掌握握“必需、够用”的应用用写作的的基本理理论和基基础知识识。2、能熟熟练写出出符合国国家政策策法规、观点正正确、内内容充实实、结构构合理、层次分分明、表表达清晰晰、语言言得体、标点正正确的各各类常用用应用文文书。3、能准准确的阅阅读、评评鉴一篇篇应用文文书，能能对具体体的应用用文书就就观点、材料、结构、格式、语言等等方面加加以分析析评鉴。三、课程程简介秘书写写作是是一门以以服务于于办公室室各项实实践活动动的应用用文体作作为和反反映的对对象， 以基本本原理、文体模模式、写写作技法法为体系
3、系，纵横横交叉，彼彼此融合合，自成成系统，注注重科学学性、注注重理论论性和适适用性的的课程。它强调调的不只只是理论论的娴熟熟，而是是理论联联系实际际的应用用能力。它要求求学生了了解秘书书写作的的性质、特点与与内容；它要求求学生熟熟悉一般般的秘书书实用文文体的格格式，并并能熟练练地进行行一些常常用的应应用文体体的写作作，以适适应未来来办公室室工作的的需要。四、教学学方法与与原则课堂讲授授与课后后练习相相结合，理理论与实实践相结结合，讲讲授-分分析-实实训相结结合。五、课程程的文字字教材本门课程程的基本本教材秘秘书写作作（普普通高等等教育“十五”国家级级规划教教材）高高职高专专教材，郭郭冬主编编，
4、高等等教育出出版社。全面、系统、具体地地讲述课课程内容容，是教教与学的的基本依依据。六、课程程的学时时和学分分本课程的的学时数数为722学时，开开设一个个学期。秘书专专业8学学分，行行政管理理专业44学分。七、教学学重点、难点教学的重重点是：公文的的实际用用途、格格式、具具体写法法。教学的难难点是：熟练地地掌握各各种文体体的具体体写法并并能在实实际工作作中发挥挥作用第二部分分 大纲本本文 第第一章行行政公文文知识一、教学学要求了解公文文的特点点，正确确界定公公文与非非公文。了解公公文分类类的基本本情况，明明确公文文的内涵涵。 了了解公文文的功能能及其表表现形式式，明确确认识公公文的有有效作用用
5、领域。了解公公文的等等级与效效用范围围，掌握握公文生生效的主主要条件件。 了了解公文文处理的的性质与与地位。二、教学学内容第一节 行政公公文概述述一、行政政公文的的概念行政机关关的公文文（包括括电报，下下同），是是行政机机关在行行政管理理过程中中形成的的具有法法定效力力和规范范体式的的文书，是是依法行行政和进进行公务务活动的的重要工工具。二、行政政公文的的特点（一）鲜鲜明的政政策性（二）法法定的权权威性（三）严严格的规规范性（四）突突出的时时效性三、行政政公文的的类别(一) 按照适适用范围围，行政政公文可可分为113种：命令（令令）、决决定、公公告、通通告、通通知、通通报、议议案、报报告、请请
6、示、批批复、意意见、函函、会议议纪要。(二) 按照行行文方向向，行政政公文可可分为上上行文、下行文文、平行行文。(三)按按照紧急急程度，行行政公文文可分为为特急件件、急件件、常规规件；电电报分为为特提、特急、加急、平急、普通。(四)按按照秘密密等级，行行政公文文可分为为绝密件件、机密密件、秘秘密件、普通件件、公布布件。（五）按按照公文文的性质质作用，可可分为指指挥性、知照性性、意见见建议性性、报请请性、商商洽记录录性的公公文第二节 行政政公文的的格式一、行政政公文用用纸、排排版与印印装要求求公文用纸纸采用国国际标准准A4型型纸，其其幅面尺尺寸为2210mmm2977mm。公文页边边与版心心尺寸
7、：公文用用纸天头头（上白白边）为为37mmm1mmm；公文文用纸订订口（左左白边）为为28mmm1mmm；版心心尺寸为为1566mm2255mm(不含页页码)。正文用33号仿宋宋字，一一般每面面排222行，每每行排228个字字。公文左侧侧装订，不不掉页。二、行政政公文中中各要素素标识规规则格式将将公文分分区标识识，划分分为眉首首、主体体、版记记三部分分。在公文中中，置于于首页红红色反线线（宽度度同版心心，即1156mmm）以以上的各各要素统统称眉首首；置于于红色反反线（不不含）以以下至主主题词（不不含）之之间的各各要素统统称主体体；置于于主题词词以下的的各要素素统称版版记。(一) 眉首公文眉首
8、首区包括括公文份份数序号号、秘密密等级和和保密期期限、紧紧急程度度、发文文机关标标识、发发文字号号、签发发人、红红色反线线等要素素。(二) 主体公文主体体区包括括公文标标题、主主送机关关、公文文正文、附件、成文日日期、公公文生效效标识和和附注等等要素。(三) 版记公文版记记区包括括主题词词、抄送送机关、印发机机关和印印发日期期、版记记中的反反线等要要素。三、公文文的特定定格式(一)信信函式格格式(二)命命令格式式(三) 会议纪纪要格式式第三节行政公公文的行行文规则则行文规则则是指行行文撰制制过程中中的操作作标准。一、是否否需要行行文办法规规定：“行文应应当确有有必要，注注重效用用。二、谁行行文
9、，向向谁行文文1政府府各部门门依据部部门职权权可以相相互行文文和向下下一级政政府的相相关业务务部门行行文；除除以函的的形式商商洽工作作、询问问和答复复问题、审批事事项外，一一般不得得向下一一级政府府正式行行文。部门内设设机构除除办公厅厅（室）外外不得对对外正式式行文。2属于于部门职职权范围围内的事事务，应应当由部部门自行行行文或或联合行行文。须须经政府府审批的的事项，经经政府同同意也可可以由部部门行文文，文中中应当注注明经政政府同意意。3属于于主管部部门职权权范围内内的具体体问题，应应当直接接报送主主管部门门处理。4部门门之间对对有关问问题未经经协商一一致，不不得各自自向下行行文。如如擅自行行
10、文，上上级机关关应当责责令纠正正或撤销销。三、以什什么方式式行文（一）单单一机关关行文规规则1上行行文行文文规则2下行行文行文文规则3平行行文行文文规则(二) 联合机机关行文文规则第四节行政公公文的处处理一、公文文处理的的概念、原则与与要求(一)公公文处理理的概念念公文处理理，指公公文的办办理、管管理、整整理（立立卷）、归档等等一系列列相互关关联、衔衔接有序序的工作作。(二)公公文处理理的原则则新办法法提出出了公文文处理的的原则：实事求求是、精精简、高高效。（三)公公文处理理的要求求公文处理理的要求求是及时时、准确确、安全全。二、发文文办理行政公文文的办理理包括发发文办理理和收文文办理两两项工
11、作作。发文办理理指以本本机关名名义制发发公文的的过程，包包括草拟拟、审核核、签发发、复核核、缮印印、用印印、登记记、分发发等程序序。三、收文文办理收文办理理指对收收到公文文的办理理过程，包包括签收收、登记记、审核核、拟办办、批办办、承办办、催办办等程序序。四、公文文归档本教材依依据中华华人民共共和国档档案行业业标准DDA/TT2220000归归档文件件整理规规则编编写。(一)归归档文件件整理的的概念归档文件件整理，是是指将归归档文件件以件为为单位进进行装订订、分类类、排列列、编号号、编目目、装盒盒，使之之有序化化的过程程。(二)归归档文件件整理的的方法归档文件件整理的的方法主主要有：装订、分类
12、、排列、编号、编目、装盒等等。五、公文文管理公文管理理，指对对公文及及其办理理全过程程的控制制活动。公文管管理是公公文处理理工作的的重要环环节，它它的有效效运行，是是提高机机关管理理效率的的重要保保证三、教学学重点及及难点公文的分分类与格格式；各各种文稿稿、文本本的区别别和联系系四、系列列实训第二章 行政政公文的的拟写一、教学学要求行政公文文也叫通通用公文文,是社社会行业业和部门门在处理理日常工工作当中中都有可可能用到到的一类类文体,因此这这章里让让同学们们熟练掌掌握写作作要领,特别是是其中一一些重要要文种的的写作要要领。二、教学学内容第一节指挥性性公文指挥性公公文是是指上级级机关向向下级机机
13、关发送送的强制制性或指指导性公公文。它它包括（命命令、决决定、批批复）一、命令令 （命命令的涵涵义与特特点、分分类、结结构、写写法、注注意事项项）二、决定定（特点点、分类类、结构构、用途途）三、批复复 （结构构、撰写写要求、批复同同复函的的区别）第二节 知照照性公文文让大家知知道、关关照大家家的公文文叫知照照性公文文。它包包括（公公告、 通告告、通知、通报）一、 公告（种种类 结构 写作作要求）二、 通告（通通告与公公告的区区别 分类 结构构 写写作要求求）三、 通知（分分类 格式 写法法）四、 通报（通通报原由由 通通报事项项 分分析概括括 处处理决定定） 第三节 意见见、建议议性公文文建议
14、 意意见性公公文:是是指对工工作提出出主张和和见解的的公文，它它包括（议案、意见）一、 议案（用用途 写法 注意意事项）二、 意见（用用途 写法 注意意事项）第四节 报请请性公文文报请性公公文是下下级部门门向上级级机关请请示和报报告相关关事项的的公文。包括（报告、请示）一、报告告（报告告的职能能 分分类 写法）二、请示示（请示示与报告告的异同同 请请示的职职能 分类 写法法）第五节 商洽洽、记录录性公文文商洽 记记录性公公文: 是指商商洽工作作或记载载,传达达会议情情况的公公文. 它包括括（函、会议纪纪要）一、 函（分类类 格格式）二、 会议纪要要（标题题 正正文写法法 签签署）三、教学学重点及及难点对使用频频率高、应用范范围较广广的文种种。四、例文文分析、文种辨辨析、系系列实训训第三章 事务务文书一、教学学要求事务文书书是指机机关、单单位、团团体和个个人为处处理日常常事务所所使用的的应用文文书。因此这章章里让同同学们熟熟练掌握握这些文文种的特特点及格格式、写作。在在此基础础上，重重点掌握握基本结结构和写写法。二、教学学内容第一节 ：筹划划、总结结性文书书党政机关关、企事事业单位位沟通和和反馈信信息时使使用的文文书。它它包括（计计划总总结 述职报报告）
