会议报告管理制度

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1、会议报告管理制度为实现精细化管理要求,加强沟通协作,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。一、 会议管理制度1. 公司层面的会议主要分为调度会、总监会、营销中心例会、生产研发交流会、绩效分析帮促会、表彰动员会和立项会。各会议的目的、时间地点和参与人见附表1:中高层工作会议会晤制度简表。2. 各部门内部会议管理要考虑到单独交流和会议交流方式相结合,请各总监和下属负责人充分讨论后做好规划。3. 以上所有会议都需要做好会议记录,并交总经理办公室存档备案。4. 根据会议实际情况,将会议的成果和结论落实到纸面上。会议相关记录文档见附件。会议相关文档包括:会议纪要、会议决议统计表、工作任务安排

2、确认表、任务分段时间表、工作任务分配统计表(总表,供总经办统计用)等。5. 会议纪要是会议的第一手原始记录,每次会议之后必须提交会议纪要纸版和电子版存档。其它会议资料根据情况酌情提交。会议决议统计表是当达成决议时填写上决议的具体内容(重要的决议需报总经理和管理委员会批准);工作任务安排确认表是当工作任务安排到个人时填写,一张工作任务安排确认表只能填一个人的工作(可以是多项工作),一式2份,上交一份给管理委员会;任务分段时间表是一个大的任务拆解为很多小步骤,每一个步骤的完成时间节点。6. 以上会议相关文档将为绩效考核的依据之一7. 人效帮促部会定期跟踪会议任务的完成情况,做好会议成果的落实。请各

3、部门积极配合人效帮促部的工作。8. 会议记录文件查看权限:会议记录文件可供总经理办公室、管理委员会、各中心总监、绩效帮促部查阅。其它人需要查阅时需报总监批准。二、报告管理制度1. 公司报告分为口头报告和书面报告。书面报告分为周报周计划和月报月计划,由各部门经理汇总到中心总监处,以各中心为单位提交。报告格式见附件。各中心周报和周计划请提交电子版的。月报和月计划以签字的纸版和电子版同时提交,并据此召开月述职报告(月承诺、汇报、促建会)。电 2. 子版请发送到公司金山快盘3. 总经理、管理委员会、人效帮促部会对各管理人员所提交的报告进行汇总整理和抽查。4. 中层管理人员(总监以下,不含总监)需提供日

4、报。本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报

5、董事长批准。2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。2、发放工作牌,办理考勤卡。3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。

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