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1、企业管理部文件格式和编号管理规范1. 目的：规范公司各类文件的格式和编号。2. 适用范围：本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。3. 职责3.1 企业管理部：负责制定本规范。3.2 各部门：编制文件时应按本规范要求执行。4. 定义同文件管理程序5. 内容：5.1 管理文件的编写格式：5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程序文件正文的格式参照附件三。5.1.2 文件编写条目按以下格式:1.1.11.1.1.12.2.12.1.12.1.1.1（如此类推，最多不超过4层）5.1.3 文件的页次格式为:页次
2、/总页数。5.1.4 版次:版次号/修订数，可以进行单页修改。在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号:A/0-A/A/2-A/3-A/4B/0-B/1-B/2-B/3-B/4（如此类推）5.1.5 文件的字体5.1.5.1 文件大标题黑体小二加粗5.1.5.2 文件“1-5”标题黑体小四加粗5.1.5.3 文件“1-5”内容宋体小四5.1.5.4 流程表框内宋体五号5.1.6 管理类文档类型为word文档，表单不限；5.1.7 文档行距：文档自设最小行距12磅5.1.8 文档页面设置：上2cm下1.8cm左2cm，右1.8cm5.1.9 若流程是流程文件，流程框内的表格设为虚线，不设明
3、格；5.1.10 页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。5.1.11 文件中须包含以下内容：1 目的：介绍编制此文件的作用和意义。2 适用范围：介绍文件适用的范围，如：按使用的场所（组织别）、产品、职能等进行界定。3 职责：按文件的相关方分别介绍在此文件中所承担的职责。（已发行的流程文件中暂时保留“流程相关方”的写法，文件进行修订时均改用“职责”的形式来编写。）4 定义：在此文件中引用，属公司特定含义的名词或较难理解的则需要进行解释。没有时写“（无）”5 内容：文件的主体部分，可用条文叙述的方式，也可用流程图的方式。流程图的格式参见附件一。6 附件、相关文件及表单：6.1 附件：本属于文
4、件的组成部分，但为了突出其内容或保证其独立性、完整性才附在正文之后，与正文一起编页次。没有时则删除此条款。6.2 相关文件：与此文件一起相互配合或相互引用、参照的文件。没有时写“（无）”没有时写 “（无） ”6.3 相关表单：文件使用过程中产生的记录表单。5.1.12正文内容最多可分四层：如“5”、“5.1”、“5.1.1”、“5.1.1.1”缩进方式的格式。5.2 表单编写格式：5.2.1 表单格式请参照附件四。5.2.2 表单必须有以下内容：5.2.2.1 公司名称：（宋体16号字加粗）5.2.2.2 标志：（高：0.82厘米，宽：2.09厘米）5.2.2.3 表单名称：*（宋体18号加粗
5、）5.2.2.4 文件编号：YDF-FR-000*5.2.2.5 版次：版次号/修订数，在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号：A/0-A/1-A/2-A/3-A/4B/0B/1-B/2-B/3-B/4（如此类推不使用I、O字母）5.2.2.6 文档页面设置：表单要保留装订线（即打孔的位置）。5.2.2.7 生效日期：2009年*月*日。5.2.2.8 保存期限：*年、长期、永久。5.3 技术文件的格式：5.3.1 技术文件格式：5.3.1.1 公司通用的技术文件SOP&式参照附件五，SIP格式参照附件六，工艺流程图格式参照附件七，ECNB式参照附件八。5.3.1.2 板卡/手机/光电
6、事业部BOM&式参照附件九，排拉表格式参照附件十。5.3.1.3 整机事业部BOM&式参照附件十一，工艺流程表格式参照附件十二。5.3.1.4 生产通知单格式参照附件十三5.4 文件的编号：5.4.1 部门代码:部门中文简称字母代码部门中文简称字母代码公司裕达富YDF财务管理部财务部CW企业管理部企管部QG整机事业部整机ZJ柝卡事业部板卡BK手机事业部手机SJ柝卡业务部板k业务BK/SA光电事业部光电GD柝卡研发部柝卡研发BK/RD国际业务部国际业务ZJ/SA柝卡物控部柝卡物控BK/PMC整机物控部整机物控ZJ/PMC柝卡工程部好工程BK/ENG整机生产部整机生产ZJ/SCOEMJ造部OE硼造
7、BK/OEM整机工程部整机工程ZJ/ENG板卡制造部ftmu造BK/ZZ整机品质部整机品质ZJ/QCSM市SMTBK/SMT手机工程部手机工程SJ/ENG光电业务部光电业务GD/SA手机品质部手机品质SJ/QC光电研发部光电研发GD/RD手机生产部手机生产SJ/SC光电制造部光电制造GD/ZZ手机物控部手机PMCSJ/PMC手机外协部手机外协SJ/WX5.4.2管理手册:YDFMMXX流水号01-99(01)企业管理手册(02)质量/环境/有害物质管理手册(03)绩效管理手册5.4.3 程序/流程：YDF-XX-XXX一流水号：01-99事业部识别代码：0:全公司通用1:板卡事业部2:整机事业
8、部3:光电事业部4:手机事业部程序/流程文件类别：QP品质管理程序/流程EP:环境管理程序FP:财务管理程序/流程AP:人资/行政类管理程序/流程TP:经营管理程序/流程OP其他管理程序/流程5.4.4规范：YDF-WI-X-XXXXL流水号：001-9991事业部识别代码：0:全公司通用1:板卡事业部2:整机事业部3:光电事业部4:手机事业部规范类别：Q:品质管理类E:环境管理类F:财务管理类A:人资/行政管理类T:经营管理类O:其他三阶管理文件：规范5.4.5表格:YDF-FR-XXXX流水号：001-999事业部识别代码：0:全公司通用1:板卡事业部2:整机事业部3:光电事业部4:手机事
9、业部四阶文件：表格5.4.6工程图纸：DrawXXXXXXXXXX一TT二001-999分图号（没有时可省略）流水号0001-9999类别代码：1（产品图纸）2 （零件图纸）3 （设备/工装图纸）部门字母代码（BKZJ/SJ/GD）5.4.7 ECN:ECNXX XX XXX流水号001-999（各事业部分别按公司统一分配区间进行编号）年号：06表示2006年部门字母代码（BKZJ/OEM/SJ/GD）注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部,则部门字母代码为BK/PMC5.4.8 BOM单BOM-（产小彳t码）一XXX流水号001-999（各事业部分别按公司统
10、一分配区间进行编号）产品型号5.4.9 工艺流程表（图）/排拉（位）表：GY（产品jt码）一举流水号001-999产品型号5.4.10 QC工程图：QC（产品（t码）一XXX流水号001-999产品型号5.4.11 工序作业指导书：sop-（产品1t码）一XXxxx流水号（按套来编号）工序号产品型号注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部,则部门字母代码为BK/PMC5.4.12 设备类文件：SOPSBXXXXXX一流水号001-999分类别号：1（设备操作说明/操作规程）2 （设备保养规范）3 （仪器校正程序）4 （其它管理类）部门字母代码（BK/ZJ/SJ/
11、GD）设备类文件代码注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部,则部门字母代码为BK/PMC5.4.13检验类作业指引：SIPXXXXXX流水号001-999类型：1（IQC检验规范）2 （FQC佥验规范）3 （其他检验规范）部门字母代码（BK/ZJ/SJ/GD）注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部,则部门字母代码为BK/PMC5.4.15 职位说明书编号规则YDFZWXX平流水号001-999部门代码-事业部加事业部下属部门字母代码（BK/ZJ/SJ/GD/QG/CV）职位手册（职位说明书）注：部门代码中事业部下级部门则按5.
12、4.1部门代码规则体现；如板卡制控部,则部门字母代码为BK/PMC职位说明书编号为YDF-ZW-BK/PMC-00*5.4.16 外来文件编号规则OFXXXXXX流水号001-999类型：1（政府提供）2 （客户提供）3 （供应商提供）4（其他途径提供）部门字母代码（归口管理部门）外来文件6.附件、相关文件及表单6.1 附件:6.1.1 附件一：文件封面6.1.2 附件二：流程文件6.1.3 附件三：程序文件6.1.4 附件四：表单格式6.1.5 附件五：公司通用SO昭式YDF-FR-00446.1.6 附件六：公司通用SIP格式YDF-FR-00456.1.7 附件七：公司通用工艺流程图格式YDF-FR-00466.1.8 附件八：公司通用ECN&式YDF-FR-00476.1.9 附件九：板卡事业部BOM&式YDF-FR-00486.1.10 附件十：板卡事业部排拉表格式YDF-FR-00496.1.11 附件H一：整机事业部BOM&式YDF-FR-00506.1.12 附件十二：整机事业部工艺流程表格式YDF-FR-00516.2 相关文件6.2.1文件管理程序YDF-QP-0016.3 相关表单：（无）
