2023年物品采购管理规定6篇

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1、2023年物品采购管理规定6篇 书目 第1篇(中学学校)进一步加强物品选购验收管理规定 第2篇中学物品选购管理规定 第3篇物业服务中心食堂物品选购管理规定 第4篇物品选购管理规定方法 第5篇某物业部物品选购管理规定 第6篇物业服务中心食堂物品选购管理规定怎么写 物业服务中心食堂物品选购管理规定 物业项目服务中心食堂物品选购管理规定 第一章总则 第一条为规范湛江zz物业服务有限公司zz城服务中心食堂(以下简称:食堂)的物品选购管理程序,保证所选购物品符合质量要求,特制定zz城服务中心食堂物品选购管理规定。 其次条服务中心是负责物品选购管理的职能部门。 第三条本规定适用于zz城服务中心。 其次章职

2、责 第四条分管领导、服务中心经理逐级负责物品选购的审批。 第五条分管领导负责对全部物品的选购活动进行监管。 第六条食堂主管负责制定月度选购安排及零星、急需物品选购安排。 第七条食堂仓管员负责选购和验收工作,包括与供方联络供货、验货、费用结算等工作。 第三章选购安排审批 第八条选购员负责于每月月底,依据仓管员的库房物品盘点清单制定下个月物品选购安排,填写物品需求安排表,报食堂主管处审批。 第九条食堂主管将所报选购安排汇总后,按审批程序审批后,由选购员通知合格供货商供货。 第十条对于零星、急购的物品,部门可即时填写物品需求安排表,并于备注栏中注明零星、急购字样及申购缘由,经授权人口头同意后实施选购

3、,次日按规定补办选购申请手续。 第十一条 固定资产选购以报告形式逐级上报,经公司分管领导审批后由西丽山庄管家服务中心负责统一选购。 第五章选购实施与验收 第十二条 依据经批准的物品需求安排表,选购员通知指定的合格供方进行供货。 第十三条 无法在合格供方处购到的零星、急需物品可在其他供方处对实物质量验证后实施选购,但其后补签的物品需求安排表需经管理中心审价。 第十四条 选购物品由仓管员与相关专业人员联合进行验收,合格物品入库。 第十五条 验收时依据公司发放的供方价目表对价格进行核对,验收结果记录在物品验收记录表中。 第十六条 物品验收记录表由仓管员保存,对验收中发觉的不合格品由验收人员刚好标识和

4、隔离,更换或退货。 第六章物品领用与费用结算 第十七条 由申领人持经分管领导批准后的领料单到仓管员处领取相关物品。 第十八条 仓管员需建立物品管理台帐,对物品的进库、出库、库存状态进行管理。 第十九条 确定合格供货商的物品选购由管理中心与合格供货商每月结算一次,由仓管员核实供方供应的送货清单、核实无误后,仓管员在付款申请清单上签字确认,由合格供方供应每月发票、送货清单及经签字确认的付款申请清单交给出纳,经管家服务中心经理审批,报公司领导批准后,交公司财务部付款。 其次十条 在临时供货方处进行的零星、急需物品选购,由选购部门与临时供货方即时结算,经办人以临时供方为单位填制报销凭证,附发票、送货清

5、单、经审批的选购安排,按原批准程序进行审批,报公司领导批准后交公司财务部付款。 第七章附则 其次十一条 本规定由西丽山庄管家服务中心负责说明。 其次十二条 本规定自签发之日起实施。 (中学学校)进一步加强物品选购验收管理规定 中学(学校)关于进一步加强物品选购验收管理的规定 为了进一步规范学校财务制度,完善学校物品选购验收管理制度,切实发挥好教代会民主监督的职能,经学校党委探讨作出如下规定。 1、选购物品前首先由相关处室提出项目申请,经学校党委探讨通过后方可购买,项目金额达二千元的要通过招标、议标程序选购。 2、参加招标、议标的教代会代表通过随机抽签的方式产生。 3、招标、议标前要派教代会代表

6、进行市场调查,并将调查结果报学校主管领导。 4、选购由申购部门牵头,教代会代表参与并监督,整个招标、议标过程要公开透亮,招标必需定好合同。 5、相关主管处室派人验货。验货人不得是本次选购中参加招标、议标的相同人员。验货人必需逐项核对,仔细核查,并供应签字书面验收报告。 6、校纪委对招标、议标、选购、验货等整个过程全面监督,对选购验货过程中出现的问题负责调查、核实、查处。 7、验收结果与选购合同规定的物品规格、型号、厂家一样,没有数量和质量问题,校纪委监督合格,参加选购的教代会代表,验货人员方可在票据上签字,主管领导再加盖“教代会审查通过”章。 8、学校财务部门在商家全部手续完备的状况下方可与之

7、按合同结账。 zz中学总务处 中学物品选购管理规定 中学物品选购规定 随着学校办学规模的不断扩大,学校总务处购物工作也显越来越重要,为加强学校物品选购管理,开源节流,对我校物品选购作如下规定: 1、购物范围:除学校专项购物(规模较大,如校内网络、图书馆购买书等)外,其它学校日常运行过程中的购物工作全部纳入校总务购物体系。 2、购物申请:各相关部门(人)依据工作须要提出书面申请,统一采纳学校印制的物品选购申请表,注明购物名称、数量及用途,申请前须询问学校仓库管理员确认是否有库存。如购置固定资产的,还须经相关部门资产管理员初审确认(如:电教设备须经电教室资产管理员初审确认)。送相关部门主任审批后,

8、再送分管校长审批,金额超过2000元的项目须由校长审批同意。常规购物须提前5天提出申请,(最好供应有关购物信息),综合类大批物品选购(多类别多品种,照实验室学期购物申请),必需提前一个月递交申请。 3、购物过程:总务处接到物品选购申请表后,派人外出询价并选购后办理总务处仓库入库手续或对应室固定资产登记手续,并刚好把购物状况通知购物申请部门(人),请其刚好领用。特别物品可由总务处汇同申请人(部门)一同选购。 4、购物期限:紧急物品当天购物到位,常规物品5天内到位,大宗物品一般2周内到位,特别型号30天内到位,如不能在规定时间内到位或购齐,应刚好向申请方(人)说明缘由。 5、反馈信息:申请部门(人

9、)领用所购物品后应刚好把运用信息(数量、质量等)反馈到总务处购物小组,以便提高以后的购物质量。 物业服务中心食堂物品选购管理规定怎么写 物业项目服务中心食堂物品选购管理规定第一章总则 第一条为规范湛江物业服务有限公司城服务中心食堂(以下简称:食堂)的物品选购管理程序,保证所选购物品符合质量要求,特制定城服务中心食堂物品选购管理规定。 其次条服务中心是负责物品选购管理的职能部门。 第三条本规定适用于城服务中心。 其次章职责 第四条分管领导、服务中心经理逐级负责物品选购的审批。 第五条分管领导负责对全部物品的选购活动进行监管。 第六条食堂主管负责制定月度选购安排及零星、急需物品选购安排。 第七条食

10、堂仓管员负责选购和验收工作,包括与供方联络供货、验货、费用结算等工作。 第三章选购安排审批 第八条选购员负责于每月月底,依据仓管员的库房物品盘点清单制定下个月物品选购安排,填写物品需求安排表,报食堂主管处审批。 第九条食堂主管将所报选购安排汇总后,按审批程序审批后,由选购员通知合格供货商供货。 第十条对于零星、急购的物品,部门可即时填写物品需求安排表,并于备注栏中注明零星、急购字样及申购缘由,经授权人口头同意后实施选购,次日按规定补办选购申请手续。 第十一条 固定资产选购以报告形式逐级上报,经公司分管领导审批后由西丽山庄管家服务中心负责统一选购。 第五章选购实施与验收 第十二条 依据经批准的物

11、品需求安排表,选购员通知指定的合格供方进行供货。 第十三条 无法在合格供方处购到的零星、急需物品可在其他供方处对实物质量验证后实施选购,但其后补签的物品需求安排表需经管理中心审价。 第十四条 选购物品由仓管员与相关专业人员联合进行验收,合格物品入库。 第十五条 验收时依据公司发放的供方价目表对价格进行核对,验收结果记录在物品验收记录表中。 第十六条 物品验收记录表由仓管员保存,对验收中发觉的不合格品由验收人员刚好标识和隔离,更换或退货。 第六章物品领用与费用结算 第十七条 由申领人持经分管领导批准后的领料单到仓管员处领取相关物品。 第十八条 仓管员需建立物品管理台帐,对物品的进库、出库、库存状

12、态进行管理。 第十九条 确定合格供货商的物品选购由管理中心与合格供货商每月结算一次,由仓管员核实供方供应的送货清单、核实无误后,仓管员在付款申请清单上签字确认,由合格供方供应每月发票、送货清单及经签字确认的付款申请清单交给出纳,经管家服务中心经理审批,报公司领导批准后,交公司财务部付款。 其次十条 在临时供货方处进行的零星、急需物品选购,由选购部门与临时供货方即时结算,经办人以临时供方为单位填制报销凭证,附发票、送货清单、经审批的选购安排,按原批准程序进行审批,报公司领导批准后交公司财务部付款。 第七章附则 其次十一条 本规定由西丽山庄管家服务中心负责说明。 其次十二条 本规定自签发之日起实施

13、。 某物业部物品选购管理规定 物业部物品选购管理规定 对物品选购的安排申请、审批等过程制定相应程序,确保选购物品满意服务及质量要求并进行成本限制,特制定本规定: 1、各部门应依据本部门工作安排,结合仓库库存状况,作出下月补充物资,并填写请购单; 2、每月月底制定下月的选购安排,选购安排应标明物品名称、规格、数量、须要日期、质量技术要求(必要时)、单价等; 3、各部门需选购的物质须报物质供应处,经物业部经理审核并报总经理批准后方可购买; 4、各部门需选购安排外或应急物质,价格在五百元以内的,仍需填写请购单并经物业部经理审核批准后,由选购员统一购买; 5、选购员负责选择合格供应商,并负责对购进物品

14、的选购记录; 6、所需物品部门负责对选购员购进物品进行质量验证,仓库管理员负责对选购物品进行数量验收; 7、选购后选购员负责编制物品选购记录、验证单,记录包括价格、质量规格、购买日期、合格供应商名称等相关内容。 8、选购员负责选择合格供应商,并负责对合格供应商进行评审,凡发觉不合格的应马上取消资格。 物品选购管理规定方法 工程物资选购管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司(以下简称公司)的工程物资选购管理,规范工程物资选购工作的程序和标准,防范和降低工程物资选购中的风险,保障公司经营的效率和效益,依据等法规的相关规定,特制定本制度。 其次条本制度中的工程物资是指公司开发项目所须要的、由公司选购的材料和设备,包括:工程材料、工程用设备、工程用施工设备。公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。 第三条本制度适用于公司开发的全部项目。

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