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1、一、红头文献的制作及原则 、进行页面设立 选择“文献”“页面设立”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米左:2.8厘米 右:2厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设立成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。选择“文档网格”附签，“字体设立”，“中文字体”设立为“仿宋”;“字号”设立成“三号”,单击“拟定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设立成“8”个字符；“每页”设立成“22”行。然后单击“拟定”按钮，这样就将版心设立成了以三号字为原则、每页2行、每行2个中文的国标。 2、插入页号 选择“插入”“页码”，“位置”设立为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设立为“外侧”。
2、然后单击“格式”按钮,“数字格式”设立为全角的显示格式,单击“拟定”按钮,再次单击“拟定”按钮完毕页码设立。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设立成“四号”；字体任意；奇数页的页码设立成右空一种中文,偶数页的页码设立成左空一种中文。3、发文机关标记制作 选择“插入”“文本框”“横排”菜单项,鼠标将会变成“”,在or 面上单击鼠标左键，浮现一种文本框，在该文本框内输入发文机关标记，输入完毕后，选中该文本框,单击鼠标右键“设立文本框格式”，在这里来设立红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设立成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设立成“2cm”;宽度设立成“
3、5.5c”。注:顾客可根据实际状况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高档”按钮，水平对齐:“对齐方式”设立成“居中”，“度量根据”设立成“页面”；垂直对齐:“绝对位置”设立成“页边距”, “下侧”设立成“2.cm”平行文原则,“.0c”上行文原则,注：顾客可根据实际状况调节尺寸。然后单击“拟定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设立成“0m”,单击“拟定”完毕。文本框属性所有设立完毕,单击“拟定”按钮。选中文本框内的所有文字，将颜色设立成“红色”,字体设立成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设立成相应字号,但要尽量布满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25m的红头制作完毕
4、。4、红线制作 一方面将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Sft键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键,选择“设立自选图形格式”,红线的属性在这里进行设立。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设立为“红色”;“虚实”设立为“实线”；“粗线”设立为“22磅”。选择“大小”附签,“宽度”设立为“15.cm”。选择“版式”附签，单击“高档”按钮，水平对齐：“对齐方式”设立成“居中”，“度量根据”设立成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设立成“页边距”,“下侧”设立成“cm” 平行文原则,“13.5cm”上行文原则,注
5、:顾客可根据实际状况进行调节。单击拟定。 5、文号制作 平行文文号:文号三号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号三号仿宋字体、左空一种字的距离；签发人三号仿宋字体;签发人姓名三号楷体、右空一种字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入措施：选择“插入”“符号”“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 6、主题词制作 选择“表格”“插入”“表格”,选中表格,单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设立为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中,其他线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标
6、宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文献 单击“文献”“保存”,“保存类型”：选择“文档模板(.dot）”；“文献名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在途径（一般不做,默认即可）。 至此,模板制作完毕。后来所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,措施是:选择“文献”“打开”，找到相应的模板途径，若模板保存时按系统默认设立的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 1根据模板建立新公文:选择“文献”“新建”“常用”附签,选中所需模板，单击拟定，调出模板。 2 制作公文正文内容:正文内容根据顾客的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其他软件中将文字复制进来，但必须遵循如下国标: 标 题二号小标宋字体，居中显示； 主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式; 正 文三号仿宋字体； 成文日期三号仿宋字体,右空四个字的距离，“”和六角符号的输入措施一致，不能使用“字母O”或“数字0”替代。 文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的互相位置调节好。
