机电管理办法

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1、中煤矿山建设集团上海分公司机电设备管理办法及制度汇编(试行)中煤矿山建设集团上海分公司物资设备科 编印二一二年七月 目 录第一章 总则3第二章 设备管理职责4第三章 设备前期管理7第四章 设备使用与维修9第五章 设备检修、更新和技术改造11第六章 设备租赁与调剂14第七章 设备报废14第八章 设备基础管理16第九章 配件管理17第十章 教育与培训18第十一章 奖励与惩罚18第十二章 附则18附件一:机电设备招(议)标采购管理细则20附件二:机电设备租赁管理办法38附件三:机电设备大修理管理办法44附件四:闲置设备调剂利用实施办法50附件五:机电设备管理奖罚细则55附件六:机电设备折旧年限表63

2、附件七:有关设备管理指标统计计算方法68 附件八:设备包机制及责任人管理制度70附件九:设备责任人职责71附件十:主要施工设备安全技术操作规程72附件十一:施工设备维护保养规程92附件十二:上海分公司设备管理检查评分标准100附件十三:机电管理质量标准化冷冻机房标准102附件十四:机电设备管理表格103第一章 总 则 第一条 为了适应现代企业发展,提高企业施工技术装备素质和经济效益,进一步将集团公司机电设备管理工作落实到位,确保施工生产安全、高效。根据国务院设备管理条例及集团公司机电设备管理办法,结合上海分公司实际情况特制定本办法。第二条 本办法适用于上海分公司下属项目部和库房的机电设备管理工

3、作。第三条 设备管理工作涉及面很广,既有技术性又有群众性的工作,要以依靠科技进步、促进生产发展和预防为主为方针,坚持设备选型购置与实际使用相结合、日常维护与计划检修相结合、修理改造与更新相结合、专业管理与群众管理相结合、技术管理与经济管理相结合、领导与工人相结合的全员设备管理原则。第四条 设备管理的主要任务是:通过技术经济和管理措施对机电设备进行综合管理。做到全面规划、合理选购、正确使用、精心维护、科学检修与监测、适时改造和更新,确保设备完好,不断提高企业的技术装备水平,充分发挥设备效能,以获取最大的设备投资效益,更好地为施工生产服务。第五条 建立上海分公司、项目部二级设备管理组织机构,上海分

4、公司设备管理主管部门为分公司物资设备科,各项目部必须设有专职或兼职设备管理员,并接受上一级设备管理部门统一管理。第六条 机电设备由集团机电管理部统一管理。集团根据设备资产的重要性和价值大小,划分一级和二级租赁设备,分别由机电管理部和各单位直接管理。本办法主要针对本单位二级设备的管理。第七条 各级领导和设备管理部门必须履行职责,管好、用好、维修好、经营好设备资产,确保设备完好、安全运行和设备资产保值增值。同时应完善设备管理激励和约束机制,把设备管理主要考核指标纳入各单位主要领导任期责任目标之中,并严格贯彻实施。第八条 机电设备管理范围是财政部企业会计准则规定的构成固定资产的生产、施工设备。但对于

5、不作为固定资产管理的小型设备以及账销案存设备,应建立实物账,妥善管理、使用和维修。第二章 设备管理职责第九条 上海分公司领导的设备管理主要职责:1、全面负责本单位设备管理工作,认真贯彻上级有关设备管理的方针、政策和法规,并及时批示部署。2、立足于企业发展全局,指导并审定本单位设备管理方针、目标、总体规划和设备管理制度的建立。3、建立健全本单位设备管理体系,明确设备管理机构、设备管理负责人和设备管理职责,并定期组织检查、评审设备管理体系运行情况,确保持续适宜性和有效性。4、指导建立和完善设备管理激励和约束机制,把设备管理主要经济技术考核指标纳入任期责任目标,并严格执行。5、认真贯彻执行设备管理规

6、章制度,全面掌握本单位设备管理情况,对系列设备管理活动严格把关,规范审批,确保各项工作符合规定要求。6、倡导和组织开展各种形式的机电业务技术培训活动,积极推行激励政策,营造钻研技术的学习氛围。7、任期内设备完好率达到90%以上;在用特种设备完好率达到100%;设备待修率5%以下;设备资产实现保值增值;无特大机电事故发生;重大机电事故呈减少趋势。第十条 上海分公司物资设备科管理职能部门的主要职责:1、贯彻执行国家和集团公司有关设备管理的方针、政策和规定,制定本单位设备管理实施细则等系列管理制度。2、负责本单位设备管理工作的组织、领导、监督、检查和协调服务。搞好设备的帐、卡、动态牌板管理,建立主要

7、设备的技术档案和履历登记簿。3、负责设备资产的保值、增值,即设备资产保值增值率应等于或大于100%。4、保证主要设备完好率达到90%以上,待修率5%以下,无特大重大机电设备事故,充分发挥设备的效能。参与机电事故的调查分析和处理,做好库存设备的管理,防止丢失和损坏事故的发生。5、负责二级租赁设备购置、改造、大修计划的编制、上报,并负责经集团公司审批同意后的组织实施。6、负责组织设备的报废申请和设备资产对外租赁、转让、抵押、出售等活动的上报工作。7、按照管理规定,正确计提、使用设备资产折旧基金和大修资金,严禁不提或少提,保证所提资金全部用于设备更新和大修。8、负责设备备品配件的规范购置、储备和保管

8、、发放。9、负责对本单位所有设备的操作使用、检修维护等各项制度执行情况及在管理体系中的运行情况等进行监督检查和整改闭合,确保设备完好运行。10、负责本单位设备资产经济技术指标、设备状况和技术装备情况的报表编制、统计分析和上报工作。11、负责组织本单位机电业务技术培训,组织全员参与设备综合管理。12、组织开展设备标准化车间大检查评选活动,积极总结推广设备管、用、养、修方面的先进经验。13、负责本单位信息化设备模块录入管理工作,协助、监督项目部的录入并推广应用。14、每年至少组织两次物资设备综合大检查,检查内容为:对集团公司以及上海分公司有关制度的贯彻与执行、设备使用与维修管理、供用电管理及标准化

9、车间达标情况等进行全面的检查、总结,并对达标车间给予挂牌和物质奖励。第十一条 各项目部设备管理主要职责:1、配备必要的设备管理人员,保证设备管理工作政令畅通,全面落实到现场。2、贯彻执行集团和本单位设备管理的各项制度和规定,并结合实际补充制订设备使用、保养、检修等各项细则。3、在服从分公司物资设备科统一管理的前提下,对本项目部安装、使用、拆移等各个阶段的机电设备进行综合管理,协调、调配本项目部所有施工设备。4、负责机电设备的正确使用和合理维护、检修,确保所有在用设备安全、完好、经济运行。5、负责对在用设备操作使用、维护保养以及管理体系程序文件执行情况的自查和整改,并对各级机电管理部门检查出的不

10、合格项进行全面整改闭合。6、按照集团标准化车间达标要求,负责本项目部标准化车间全面达标工作的组织实施。7、负责本项目部机电设备台账的建立,在项目部进点和结束时分别上报分公司物资设备科;在施工中出现设备调拨情况要填写设备调拨单及时上报物资设备科。另外负责大修计划的上报及设备的报废申请,并参与新购设备的到场验收及随机资料的收集整理归档管理工作,新购置设备的出厂资料要及时交给分公司物资设备科统一保管。8、杜绝和减少机电设备事故,确保无特、重大机电事故的发生。9、组织抓好本项目部机电设备备品配件的规范管理。10、负责本项目部设备操作维修人员技能培训工作的统计、上报和落实,确保相关人员全部持证上岗。11

11、、项目部结束设备入库时,要清洁保养好并附带设备运转报告。另外设备入库有损坏时,项目部经理或站长要签字说明。12、纳入集团信息化管理的项目部要按信息化要求,做好本项目部设备管理模块的按时、真实录入。积极应用信息化管理技术,加强机电设备基础管理,并及时、准确做好设备管理各项信息统计和上报工作。附:设备库主任设备管理职责1、负责库存设备的管理工作,严格执行设备管理的各项规章制度。2、进、出库设备按照规定办理相关手续,对进、出库设备做好出入库登记造册工作。3、建立库存设备台帐,及设备流动报表。4、负责入库设备的检查工作,制定库存设备维修、整理计划,报请领导批准后监督执行。 5、规划、设计库房场地,制定

12、防火、防盗措施,并制定相关物资计划,领导批准后负责实施。6、对库存设备进行日常检查,做到下垫上盖,防止淋雨、受潮、偷盗、乱拆、乱卸。保证库存设备的安全。7、做好库存设备的挂牌标识工作。8、按照公司要求,布置、备齐有关设备管理制度、资料。实行库房的文明管理,保持库房的清洁整齐。第三章 设备前期管理第十二条 按照设备综合管理要求,加强设备的前期管理,做好设备的计划、选型、调研、论证、决策、订购、验收、安装、建帐等各项工作。第十三条 根据集团生产经营发展要求,做好设备的规划与选型。设备性能必须满足质量、环境及职业健康安全的需要,满足设备的可靠性和维修性要求。要注重设备的先进性、节能性、通用性和标准化

13、,选购的设备必须经过鉴定、有生产许可证、非淘汰型产品。第十四条 设备购置必须对供应商进行调研、评估,选择合格的供方。具体操作执行集团公司采购控制程序。严格执行集团公司机电设备招(议)标采购管理细则。凡是符合招标采购条件的,必须按照招标程序实行招标采购,提高购置质量,降低购置成本,确保投资效益。严格履行机电设备招(议)标采购管理细则规定的设备招标采购权限范围内的职责。第十五条 设备购置必须签订购置合同,并按照集团公司采购控制程序要求,建立购置合同台帐,由相关部门专人集中统一保管,防止合同分散、丢失。第十六条 购置设备到货后,设备管理部门必须及时组织验收,认真登记规格型号、生产厂家、出厂编号、出厂

14、日期和到货状况等,做好各项验收记录。供货应符合合同要求,外观整洁完好,配件标志齐全,主要技术资料完整,条件许可应进行试运转验收。凡经验收不合格的设备,设备管理部门应及时与供应商联系解决,直至验收合格。验收合格的设备,设备管理部门应及时填写设备验收单,同采购发票一起交财务部门验资入账,并同财务部门分别建立设备台帐和固定资产台帐。一级租赁设备由集团机电管理部组织验收、转资,资料归档;二级租赁设备由处物资设备科组织验收、验资及资料归档。设备管理部门应及时收集整理技术资料,并建立健全设备主要技术参数和履历跟踪档案,统一入档,专人管理。第十七条 对于主要设备的安装使用,设备管理部门应主持或参与编制操作规程和安装质量标准。设备安装完毕,设备管理部门应参与试运转验收,验收合格方可投入使用。新开工项目的设备安装完毕后,

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