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1、远光班组建设管理信息化解决方案一、 概述班组是企业管理的根底，是实现生产和经营目标的关键，企业的生产、技术、经济、政治活动最终都要通过班组来落实进行。国家通过深化电力体制改革，来提高电力行业整体竞争力，而班组作为电力企业最基层的生产经营组织，其建设管理水平的上下，直接决定了企业的竞争力和可持续开展能力。因此，搞好企业的班组建设管理，是电力企业一项重要且需要长抓不懈的根底工作。远光公司以电力行业适用的?班组建设考评细那么?为依据，通过对班组实际运行情况和日常管理情况的充分调研和透彻分析，并针对班组建设管理中的工作重点、难点推出了先进适用的班组信息化解决方案?远光班组建设管理系统?。如图一所示，系
2、统能够对班组成员及其生产经营的全过程人员、平安、生产、设备、质量和经济等进行标准的管理、监控和考核，杜绝人为弊端；可以方便企业的管理层与执行层之间进行信息的沟通与交流，使企业领导更全面地掌握班组的现状及动态；还可以使企业的各项规章制度和指令，能够灵敏快捷地落实到班组，极大地提高了企业的管理效能；更有效地提高了工作效率、降低了经营本钱。成功应用?远光班组建设管理系统?之后，能够有效增强企业内党政工的凝聚力，极大提高电力企业各个专业班组的管理水平，使班组迈向机构系统化、运行合理化、工作标准化、管理现代化，从而推动企业整体的管理水平迈上一个新的台阶。图一：?远光班组建设管理系统?首页二、班组管理现状
3、1、 传统的班组管理采用纸质记录台帐，由于各类台帐数量众多，造成了资源的浪费及本钱的增加。并且通过手工记录各类班组台帐，重复性劳动多，工作量大，又直接导致工作效率低下。2、 由于缺乏实时有效的沟通手段，上下级单位或企业班组内部之间时常出现管理信息断层与脱节的问题，各级领导难以及时、全面、准确地掌握各班组的工作现状和动态，不利于做出科学决策。3、 手工方式下，无法彻底消除班组台帐在记录、审批和修改正程中由于人为因素而造成的不全面、不真实的现象，也难以通过数据追查到问题的根源。4、 各部门、各班组之间难以实现资源共享、成果共用。三、应用价值?远光班组建设管理系统?是远光公司通过与电力企业众多一线班
4、组员工的交流和沟通之后，针对班组建设管理中的工作重点和难点而研发推出的。系统的工作流程与班组的生产、经营工作密切联系、环环相扣，操作也简单方便，用户使用起来得心应手。通过成功应用?远光班组建设管理系统?，能到达以下目标：1、 实现班组管理的现代化和无纸化应用本系统后，可以取消原来诸多的纸质台帐资料，充分利用系统中的台帐管理功能来标准记录和增强管理，由于减少了纸质文件的输出，也使得企业的经营本钱得到了降低。2、 便于主管部门对班组工作的检查和指导企业主管部门可以通过系统及时、全面、准确地掌握班组的工作情况，对班组建设工作的检查和指导更不受时间、地点的限制，极大地提高了管理效率。3、 标准班组台帐
5、的管理企业通过应用班组建设管理系统，可以对班组台帐设置标准的登记格式，确定严格的审批流程和操作权限，从而有效遏止班组台帐的不真实现象，有利于及时发现问题、分析问题和解决问题。4、 架起联系和沟通的桥梁企业领导可以随时随地检查各班组的工作情况，及时做出批示或发表意见，保证了各班组成员能够迅速贯彻执行领导的要求，同时还可以实现企业内部技术资源的共享。5、 减轻班组负担通过应用班组建设管理信息系统来标准班组台帐，取消或合并局部台帐，使班组台帐的数量大幅减少；局部台帐中的公用信息和技术资料可以通过系统共享和自动生成，极大地缩短了班组台帐的录入时间；通过信息化管理，有效减轻了班组成员管理台帐的负担。四、
6、整体架构?远光班组建设管理系统?的整体业务模型充分考虑了实时、高效、实用的设计原那么，具有快速布署、实时反映、业务针对性强、易于扩展、简单实用等鲜明特点。通过分析我国电力企业班组建设管理的现状和难点，系统针对企业管理的层次分别开发了不同的应用模块：共包括高层管理局级、中层管理工区级、部门级、基层班站管理班站级三局部。“高层管理应用模块负责对局级信息的批注、汇总、上报，管理各类局级文件，发布局级新闻、通知等；“中层管理应用模块能够查询、批注、汇总和上报本工区的班组管理信息，主要包括调度、输电和配电等子功能模块； “基层班站管理是内容最丰富和最重要的应用模块，除了可以接收上级对班组布置的任务、通知
7、和文件，还包括了班组日常管理中各种表单的记录、上报，主要包括平安管理、日常管理、专业管理、技术培训、工会活动、思想建设等子功能模块。并且系统可以根据每个管理层独有的业务和职能，针对性地开发相关的功能模块，满足其管理需要。技术架构1、基于WEB技术的纯网页浏览方式，客户端无须安装，免维护；2、基于COM+组件技术，确保客户端不能直接访问数据库；并且采用防火墙技术、防病毒技术、入侵检测技术和CA平安认证技术，令系统更加平安可靠；3、基于WINDOWS平台，采用成熟先进的BS/CS分层技术架构，以数据高度集中存放在总公司的Oracle大型数据库效劳器为根底，依托电力企业的局域网和广域网为企业各级单位
8、的部门和班组效劳。五、系统功能特点根据各类班组不同的工作内容，将系统的功能划分为通用和专业两局部：1、通用局部的功能特点1) 让企业党政工和各部门的领导方便了解掌握每一个基层班组的动态情况；2) 让企业各级领导和班组长方便布置任务和检查任务执行情况、方便发布公告通知等信息；3) 让每一个操作员乐意使用该系统，为工作沟通带来实实在在的方便；4) 为班员之间、基层班组之间、部门与班组之间提供了一个很好的信息共享、信息交流平台；5) 让系统成为一个增强企业内党政工凝聚力的平安的信息化平台。2、专业局部的功能特点1) 针对班组日常工作的难点和重复性劳动较多的情况，针对性地增加了一些自动化、方便性的辅助
9、功能，减轻操作员的工作强度；2) 增强系统的易用性，最大限度地减少键盘录入的工作量；3) 利用系统中的历史记录、标准工作模版等信息，让操作员通过点击鼠标进行少量修改就可以完成数据录入、报告提交等工作。六、系统功能简介系统涵盖了班组管理的全过程，包括日常管理、平安管理、考试培训、专业记录、文档资料、文明生产、绩效考核、系统设置等功能模块，见下列图：图二：系统功能模块图1、日常管理PDCA系统以ISO质量管理思想为指导，以“PDCA为管理流程，循环涵盖了前馈控制、同期控制、反应控制三个环节，从工作方案开始，不断进行循环，并且一个阶段的终点即为新循环的起点。在班组建设管理系统中，员工不是简单的处于被
10、管理和被监控的位置，而是在被充分调动积极性的情况下，共同参与系统的建立与运行，强调的是工作能力的提高和进步、个人及组织的共同开展。通过对运行工作的管理，让班组和员工在工作过程中，明确目标、及时发现问题、分析原因、解决问题、不断前进，提高员工满意度、成就感和班组工作效绩。“PDCA循环流程图如下：图三：PDCA循环流程图在实际日常工作中，系统很好地实现了从工作方案、到工作执行、再到工作控制和工作总结各个环节的信息化管理：1) 首先由班组长或上级领导制定一段时间内的工作方案，方案到期时，系统会自动提醒相关责任人，对资源人、车、时间等进行合理的安排与分配，并且系统还能够根据工作方案对一段时间内资源的
11、可用性进行预测；2) 系统实现了协同办公，在工作的执行阶段，组员能在系统中反应工作的进行状态和具体执行情况，班组长或上级领导能对整个工作执行的过程进行监控，包括改变工作的状态、资源安排的变更等；3) 工作开始执行之后，系统会根据正在进行的工作内容自动记录工作日志，包括班组长综合日志和每个工作成员自己参与过的工作总结即个人工作日记。2、工作安排1) 通常用户的手工操作方式与软件操作习惯存在一定区别，为了最大程度地解决此类问题，系统提供了“工作安排等功能模块，其操作方式和用户的手工操作习惯接近，最大限度地方便用户使用本系统；2) 可以根据班组资源的使用情况人、车、时间等来进行资源调度和工作安排。用
12、户不仅能实时掌握班组的工作安排情况、人员负荷情况和车辆负荷情况等，还能对过去的使用情况进行查询，对未来的工作方案进行安排和调度；3) 可以将工作方案的安排单、方案的工作任务单、临时性的工作任务单按不同的颜色区分列出；用户既能按日期查看本班组的所有工作，还能按照班组成员来查看组员的工作负荷；4) 直观地列出了所有的工作情况及进行状态，班组资源的可用性预测在这里得到了非常直观的展现；用户能够在这里进行任务开工、完工、撤销或修改等操作。如图四：图五可以清楚地反映出班组成员的工作负荷、工作状态：3、平安管理作为生产一线的班组是企业平安生产的直接参与者，其平安管理质量的上下，是企业能否实现平安生产和提高
13、经济效益的关键。而班组平安建设的成效大小，取决于班组长对平安生产的认识程度、所具备的平安知识水平和实际的组织协调能力，为此企业必须重视和加强对班组长的平安教育工作。系统提供了完善的平安管理模块，以辅助班组长对班组进行标准化的平安管理：1) 班组平安活动记录：平安活动是电力企业在生产过程中为提高职工的平安意识，保证人身、设备、电网的平安而采取的一种十分有效的平安教育方法。系统通过流程方式提供对平安活动的完善管理，方案到期之后可以自动生成新的平安活动记录，并提醒平安员填写；2) 平安检查整改记录：平安活动作为平安生产的第一道防线，经常“回头看，进行检查、评比和稳固，对平安生产的作用是不言而喻的。各
14、单位通过领导检查、班组自查、班组间互查、评比的方式，在保证各班组平安活动正常进行的根底上，加强对平安活动质量的检查、评比和稳固。系统通过标准流程的方式，提供、加强、完善了班组对平安活动检查和整改记录的完善管理；3) 消防器材检查记录：通过加强对消防器材的检查工作，能够更好地杜绝平安隐患。系统提供了对消防器材检查的工作记录，到期未检查的提供查询及提醒功能，以完善班组的平安管理工作；4) 安健环管理：为贯彻“平安第一、预防为主的方针，保障电网建设工程和从业人员的平安与健康，标准电网建设平安与环境管理工作，系统加强对安健环的管理工作，将管理具体深入到电力平安活动的每一个方面；5) 提供对平安目标责任
15、书、机动车辆周定期检查表、机动车辆月定期检查表等相关平安管理文档、表格的管理，可以方便地完成对相关文档和表格的添加、修改、查询。4、考试培训实现了企业由下至上的培训方案、培训月报表等的制定和上报，以及由上至下的培训报表的审批和培训方案的下达。在培训月报表的填写过程中，系统可以自动为培训成员生成个人资历、培训登记表等相关信息，有效减少重复性的输入工作。5、班组考核企业班组考核的有效运作，会到达奖励先进，鞭策后进，鼓励各班组共同进步，提高业绩的目的。在本系统中，企业各级领导对班组工作可以进行全方位的考核：1) 考核的标准、周期和考核任务可以由企业管理层针对本企业的特点灵活制定；2) 依据?班组建设
16、考核标准?的评分准那么，由上级组织、开展对下级班组部门进行全面、细致的检查和评分活动，根据其评分权重计算出最终的考核分数。以到达奖励优秀班组，警告或处分不合格班组并责令其改正，鼓励各班组共同进步，共创新业绩的目的；3) 所有的考核工程都允许多考核人参与评分但各考核人员只能对本专业的考核内容进行评分，每次考核都会在系统中留下记录；4) 各班组可以对考核工程、考核结果进行查询、导出，以方便班组发现自己积极优秀的一面并发扬光大，并能及时对减分的工程进行分析、改良，提高班组日常工作水平；5) 系统考核工程分两局部：通用局部和专业局部通用局部适用于所有类型的班组考核。通用局部包括对平安文明生产管理、根底管理和加分项
