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1、北京大学定向运动协会物资管理制度一,本协会财务管理实行专人管理制度,由组织部后勤组负责人担任。负责人定期核对协会物资清单,负责协会物资租借与回收工作,保证协会物资完好。二,协会物资使用具体制度如下:1)协会内部活动使用:a)协会活动负责人填写协会内部物品使用清单,由部长签字,重大活动(校级及以上) 须由会长签字b)将清单交与协会物资负责人处,负责人在清单上签字,与活动负责人共同清点及领 取协会物资c)活动完毕后,活动负责人将物品归还至物资负责人处,清点物品,物品使用单归档 保存;必要时更新协会物资清单d)活动过程中协会物品有损坏及丢失须及时向物资负责人说明原因,系个人责任时须 个人出资赔偿2)
2、协会对外物品租借:a)协会对外协办活动时,如需租赁及使用协会内部物品,活动负责人或担保人按协会 内部活动使用物品制度进行(具体内容请参见第1)条)b)协会对外租赁物品的租费统一按协会规定收取(详见附表1),活动完毕后租凭费统 一交出纳处入帐,并由会计签字入协会帐薄附1:协会物品租赁费用一览表物品租赁费用(单价)电子打卡设备400.00针孔打卡设备200.00点标旗1.00指北针1.00药箱5.00地图打印费(对外)4.00场地布置费(对外)50.00附2:北京大学定向运动协会活动物资租/借清单北京大学定向运动协会活动物资租/借清单编号:o 08活动名称:活动日期:年月日物品使用清单明细物品名称使用数量已归还(协会物资负责人填写)借出日期:年 月 日归还日期:年 月 日经手人签字活动负责人签字会长签字(校 级以上活动)协会物资负责人签字(物品归还后签字)备注: