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1、Word 文档仅供参考户外年会策划方案第一部分：年会筹备第一节方案制定一、年会目的：为了增进xx 户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关心与咨询候，值此辞旧迎新之际，诚邀广阔群友欢聚一堂，共叙xx 户外情缘 !二、年会主题：辞旧迎新春，情缘xx 群三、时刻：周五 )晚 6 点 10 点。四、地方：待定五、参加人员：所有参加报名的群友六、组织形式：由xx 户外统一组织。七、人员分工：1、总统筹：黄xx职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。2、总协调：李斌职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行
2、，幸免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人预备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。3、主持：婚庆公司职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣慷慨，有亲和力为宗旨，依照节目单，提早预备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、喧闹、喜庆的滋味。4、经费治理：待定职责：选出二人担当财务 (会计、出纳 )治理，负责宾客的签到及整个活动经费的收集与治理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx 牵头职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。6、活动宣
3、传： XXX职责：负责整个年会的宣传工作， 比如年会横幅、 节目单的制作等。 建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像：建议群友自助8、采购员：待定职责：负责整个活动过程中所需物品的采购， 如道具、 晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。八：年会内容：1、播放全年活动精彩眨眼的幻灯片，群主致词。2、晚宴3、娱乐表演，穿插小游戏活动。九：晚宴方案：每桌XX 人1、标准： XX-XX元 / 桌2、酒类：白，啤。3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十：费用预算：Word 文档仅供参考Word 文档仅供参考1、奖品费用：2、道具费用：3、
4、菜品、小食品、酒水及水果费用：第二部分：年会流程第一环节现场预备一、舞台布置当天下午提早将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。 (5 点前完成 )二、音响、灯光调试：当天下午对音响、手麦等进行调试，预备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5 点前完成 )。 5 点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接宾客入会。三、宾客签到：6 点前为宾客签到时刻。经费治理员提早候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。四、座位引导及人员统计：人员待定，提早候场，引领宾客入座，与签到人员随时沟通联络，6 点前把入会人员安排就序，年会于6 点准时开始。第二环节：年
5、会一、辞旧迎新春，情缘xx 群年会 6 点准时开始，主持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一具喧闹，喜庆，开放的状态，幸免冷场。四、节目娱乐。7 点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即延续完成吃金橘 10 个+喝啤酒 5 杯 +吹爆气球 3 个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，别降，别破，跑到终点速度最快优胜。五、娱乐期间 (10 点往常 )，采购员和财务治理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。第三环节：会后一、 10 点主持人宣布年会结束。二、群主与财务治理公开帐目，多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、 将清点的剩余物品统一集中处理。2、 将租借的东西归还。3、 最后检查现场是否有遗降的物品。六、活动注意事项1、贵重物品的摆放2、户外人员的安全保障3、收尾工作安排Word 文档仅供参考
