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1、职位说明书一、 基本情况岗位名称经理隶属部门工程管理部岗位编号ZBC004编制日期 2007年2月1日二、职位关系直接上级工程管理部总经理直接下级材料员、设备员间接上级执行董事2职务代理人工程管理部总经理三、工作概述负责制定采购作业流程、供应商管理相关文件；根据公司经营计划及工程项目要求，对其需要采购的材料及设备进行市场调查，收集其质量及价格的信息。组织编制采购计划，提报材料采购方式；负责公司规定类材料、设备的采购及合同签订。四、 职位权限和责任职位权限业务权限1公司规定类采购合同的审核权;2. 相关材料、设备定位、选型的建议权。财务权限1. 公司规定类采购合同对外付款的审核权。人事权限1 对
2、直接下属的任免、岗位调整的建议权;2 对下属人员的绩效考核权。五、沟通（工作）关系对内对外总部总办领导、总部设计管理部、营销管理部、财务管理部设计单位、施工单位、材料供应商、设备供应商子公司总经理、各子公司工程成本部、营销部、设计部、六、任职资格内容基本资格理想资格年龄区间32岁以上30岁-55岁必备资格证书中级职称中级职称专业及学历要求工民建或工程造价相关专业全日制本科学历工民建或工程造价相关专业全日制本科及以上学历所需经验五年以上房地产开发项目的从前期设计到竣工的全面管理及设备材料采购经验八年以上房地产开发项目的从前期设计到竣工的全面管理及设备材料采购经验所要掌握的业务知识物流管理、市场营
3、销、企业管理、质量管理及相关材料及设备知识物流管理、市场营销、企业管理、质量管理经济法、及相关材料及设备知识等能力素质领导决策能力 分析判断能力 组织协调能力 统筹规划能力 沟通协调能力 语言表达能力 文字表达能力 理解执行能力学习成长能力 开拓创新能力社会活动能力 数字处理能力领导决策能力 分析判断能力 组织协调能力 统筹规划能力 沟通协调能力 语言表达能力 文字表达能力 理解执行能力学习成长能力 开拓创新能力社会活动能力 数字处理能力 业务了解范围了解工程技术、材料、设备性能，了解公司内部业务、工作流程。了解工程技术、材料、设备性能，了解公司内部业务、工作流程;了解国家政策和法律、法规，熟
4、悉有关设备、材料采购方面知识及国家有关规定、标准,掌握公司的项目规划、建筑材料市场价格信息等。计算机或外语要求熟练使用计算机熟练使用计算机七、工作环境与条件风险及压力提供的办公设备风险：大 适度 小 无电脑压力:大 适度 小 无八、职位发展职位发展工程管理部总经理可转换职位子公司工程总监可升迁至此职位工程管理部副经理、子公司工程成本部经理、材料员、设备员九、职责描述工作职责负责程度按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持1. 相关文件的制定：1.1 制定工程供方资格管理控制程序、工程采购管理控制程序、工程供方资 质预审作业指导书、工程直接采购作业指导书、工程招标采购作业指导书、工程战
5、略采购作业指导书、采购方式选择作业指导书等文件，上报审批后执行。全责2. 提报公司规定类材料、设备供应商.全责3 根据公司经营计划及项目工程进度计划，组织编制采购计划,依据公司采购审批程序,进行审批，保证材料、设备的及时供应。全责4 根据采购计划拟出采购资金计划,报公司领导和财务管理部。全责5 根据公司采购制度,组织材料员及设备员进行市场调查工作，建立材料、设备信息库；向设计管理部等有关部门提供材料、设备的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料。全责6 提交采购方式申请方案。全责7 明确公司各种采购方式，提报公司规定的材料与设备类的供应商，经公司批准后进行采购。全责8 根据采购控制程序，组织材料
6、员及设备员进行市场询价及比价,并进行资料登记，建立价格对比系统；要求按照“质量速度批量”原则，最大程度地保证采购材料及设备的质量能够满足工程进度的需要，并取得最低成本。全责9 组织对长期主要供应商进行资信调查，定期进行等级评估制度并根据市场情况随时进行调整，上报公司批准后执行。全责10根据招投标管理制度，组织招投标小组，对大宗采购（数量大或单价高的材料及设备）实行采购招标,经部门总经理审核及招投标小组审批后执行。全责11审核公司规定类采购合同及公司规定类采购合同对外付款。全责12根据采购制度，组织材料员及设备员进行业务洽谈，对重大合同直接参与业务洽谈，组织合同评审并在总经理授权下签订公司规定类材料、设备的采购及合同。全责13负责新技术、新材料推广运用的计划与实施监督。全责14负责对下属人员的进行专业技能的培训与指导,通过有效沟通、激励与 奖惩等手段，提高员工素质，挖掘员工潜力，达到开发人才的目的。全责15完成部门主管及总办交办的其他工作。全责十、版本说明本版本属 2007年A0标准版本十一、述职任职人签字月 日直接主管签字月 日最高主管 签字月 日
