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1、第二部分理论知识 一、单项选择题。 26、公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是（）。 A发文机关B发文事由C文种 D发文对象 27、（）的词语全都表示“征询”。 A是否可行、妥否、当否、是否同意B蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C希、烦请、希望、是否同意 D可行、不可行、希望、是否同意 28、公文中，主题词的位置应该在（）。 A文正文下方、附件上方，居左、空两格B文末页下部、印章上部，居左、顶格 C下方、版记中反线的上方，居中D公文末页下部、抄送范围上方，居左、顶格 29、公文生效的标志是（）。 A领导签字B集体讨论C加盖印章 D上级批准 30、某地区拟请有关单位和部门前来参
2、加的项目洽谈会。为此，他们应该想这些单位和部门发出（）。 A通知B邀请信C请柬D商洽函 31、（）属于上行文。 A报告、请示B通告、请示C请示、通知D通知、报告 32、（）的结尾用语，适用于报告公文。 A请批准B当否，请批准C请审阅D盼复、请指示 33、在公文中，发文字号在间隔线下的文种是（）。 A通知B函C会议纪要D请示 34、在Windows操作系统中，将移动硬盘F盘中的某一个文件拖动到桌面上，则（）。 A原F盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原F盘中的该文件名相同。 B会与桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字。 C原F盘中的文件被移动到桌面上，原F盘中的该文件被删除
3、。 D该操作是错误操作，系统将提示出错信息。 35、Excel启动后，主窗口内显示一个名为（ ）的空白工作簿。 ABook1BChart1 CSheet1D无标题 36、为使Word文档能在其他应用程序调用，最好的办法是在存盘是将其存为（ ）格式。 ATXTBDOCCWPSDDOT37、Internet的域是指某一类Internet主机，教育机构的域一般为（）。 Accn Bcom Cedu Dgov 38、关于计算机主机表述正确的是（）。 A“RAM”是不会因断电而丢失数据的存储器B主版是计算机主机的核心 C“ROM”是一种可以写入、可以读取的存储器D硬盘是计算机最重要的内存设备 39、声卡
4、的功能包括（）。 A录制音乐B读写光盘C输入数据D桌面排版 40、传真机在（）的情况下能够正常运行。 A原稿上有硬物B原稿的幅面超出技术规定 C纸张的厚度大于015mm D将原稿倒扣在传真机上复印 41、“问题？”、“错误X”、“直线上升-”运用了汉字速记的（）替代法。 A学科符号B象形符号C会意符号D图画 42、根据劳动法的规定，（），用人单位不得解除劳动合同。 A女职工在孕期B严重违反劳动纪律者C职工在试用期间D被依法追究刑事责任者 43、合同履行担保方式中，（）属于法定担保。 A质押B定金C留置D保证 44、合同法不适用于（）。 A融资租赁合同B收养合同C加工合同D仓储合同 45、劳动法
5、规定，女职工生育享受的产假不少于（）。 A90日B170日C150日D180日 46、某有限责任公司对甲企业负有1000元的合同债务。该公司注册资本是500万元。公司董事长对甲企业负责人说“本公司仅以500万元为限对公司债务承担责任”。为此，甲企业负责人向律师咨询，听到了以下四种意见。依公司法规定，正确的是：公司以其（ ）对公司债务承担责任。 A注册资本B实收资本C全部资产D净资产 47、履行费用负担不明确的情况下，正确的做法是（）。 A由履行义务的一方承担B由合同的双方承担 C由不履行义务的一方承担D由担担保方承担 48、目前世界上大多数国家采用的外汇标价方法是（）。 A直接标价法B间接标价
6、法C官方标价法D市场浮动法 49、现代企业制度的典型形式是（）。 A合伙制B财团制C公司制D公有制 50、货币的首要职能是（）。 A世界货币B价值尺度C流通手段D储藏手段 51、在日常生活中，利率的表示方法有（）。 A季利率、日利率B月利率、年利率、日利率C年利率、季利率D日利率、月利率 52、关于对非银行金融机构的正确表述是（）。 A可以垄断货币的发行B可以经营各种金融业务 C又可称为银行的金融中介组织D不以盈利为目的 53、为了表示重视和友好，待壳可采取（）。 A对等接待B低规格接待C高规格接待D常规的接待规格54、秘书首先应该落实的接待经费是（）。 A会议的宣传、公关费B与会议进程、地点
7、相关的费用 C会议中的餐饮、娱乐费用D会议交通费用 55、在接待工作中，秘书接待首先应该了解（）。 A客人的身份B客人的性别C客人的习惯D客人的爱好 56、有两个以上单位联合进行接待，首先应明确的是（）。 A经费来源B经费数量C经费使用方式D经费列支项目 57、“内部客户”的理念核心是（）。 A对任何客户都热情服务B对客户的需求都要满足 C对待内部职工应与对待外部客户、最终顾客的态度一样 D进行后续工作的人都是最终客户 58、处理冲突时采用弹性低、互动强度高的策略是（）。 A和平共处B讨价还价C铁令如山D携手合作 59、设立公民巡视员的制度源自于（）。 A美国B法国 C瑞典D瑞士 60、接待规
8、格的决定权归属（）。 A经理助理B总经理C秘书D公关人员 61、秘书在自己的办公区域，如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务（）。 A报告跟进直到解决B找相关部门解决 C在出现严重后果时向上级报告D报告上级，等待结果 62、（）是所有员工基本的和重要的职责之一，是保证国家、组织利益的起码要求。 A注重质量B信息的保密C提高经济效益D优化办公环境 63、秘书部门接收任何保密文件、资料都要（）。 A用印并保管B锁入保险柜C查收并封存D签收并登记 64、值班工作的职责范围可宽可窄，但值班工作却不能间断，必须保持其（）。 A平稳性B连续性C可靠性D稳定性 65、秘书在协调日常办公事务时，应首先考
9、虑（）事情。 A重要的B目标难度小C较方便协调的D自己喜欢干的 66、秘书将各部门需要复印、又不急需的文件集中复印处理，这是（）。 A合理使用办公设备B区分常规工作和非常规工作 C分清工作的轻重缓急D有效利用工作时间 67、秘书对非常规的、重要的、紧急的或需要定时的工作，应在工作日志中（），以引起自己的注意。 A详细记录B写明分工C明显标注D阐明原因 68、秘书在计算机前输入保密信息时，如访客走近身边问询，秘书（）的做法是必要的。 A请访客站远一些B迅速滚动页面C将文稿投入碎纸机D立即更换密码 69、销毁公文是必须由（）以上监销，监销人员不得离开。 A1人B2人 C3人D4人 70、保密会议的
10、内容应由（）决定是否公开、何时公开、由谁公开。 A主管秘书B部门经理C主管领导D安全委员 71、没有确定对方是否在（）前，最好不要马上给出传真信息。 A电话座机B传真机 C手机D答录机 72、秘书管理零用现金，必须做到（）。 A一周之内必须报销B建立零用现金帐簿 C原始票据丢失，可用白条替代D把零用现金放在抽屉中保管 73、简报的最大特点是（）。 A文字简洁、明确、扼要B内容针对性强 C内容覆盖面有限D信息传递及时、明确 74、会议记录是（）。 A 编写公司历史的重要资料B编写报告的重要资料 C编写简报的重要资料D编写资料目录的重要资料 75、为了提高会议记录的速度，我们可以运用（）手段。 A
11、速记B录音 C精详记录D摘要记录 76、宏远公司拟召开公司部门经理会议，讨论的议题有：（1）技术总监的人事任命；（2）本季度的财务报告；（3）明年的市场调研报告；（4 ）宣读上次会议的记录。在会议议程表的顺序应为（）。 A（1）（2）（3）（4）B（2）（3）（1）（4）C（4）（2）（3）（1）D（4）（2）（1）（3） 77、举行正式宴会或正式宴请时，向宾客发出的请柬以（）形式为准。 A口头约定B电话通知CEmail通知D书面正式请柬 78、组织最好在（）时举行开放参观活动。 A有重大的政治活动B重大的节假日C有重大社会事件发生D重要领导出席 79、开放参观活动中展示的准备工作应包括（）等
12、。 A场景布置，B礼品准备物品陈列，C人员准备文字说明准备，D制发请柬 80、宴会一般（）。 A事先只安排主宾的座位B不必事先安排席位 C事先只安排主宾的桌位 D都要事先安排桌次和座次 81、秘书在安排完（）的工作后，就应着手制作商务旅程表。 A订房订票B物品携带C日常事务D差旅费用 82、会议文件的归档应（）。 A越简单越好B放在会议进行过程中C自行建立一套文件制度D遵守挡案制度 83、凡是在工作活动中形成和使用，已经办理完毕，具有查考价值的文件材料，均应（）。 A立刻归档B酌情销毁C交还秘书部门D整理立卷 84、文书部门将立好的案卷，定期向档案部门移交，以便集中保管，这一公文处理程序叫做（
13、）。 A案卷归档B案卷移交C公文归档D整理立卷 85、内部机构虽有变化但不复杂的立挡单位，适用的分类方法是（）。 A年度问题分类法B年度组织机关分类法 C年度保管期限分类法D年度职能分类法、多项选择题 86、公文字号应当包括（）。 A文件名称B机关代字 C年份D序号 87、人们常说的文章的“四要素”是指（）。 A主题B材料 C结构D语言 88、简报按其内容分为（）。 A专题简报B工作简报C会议简报D动态简报 89、（）属于正式公文的文书。 A报告B总结C简报D议案 90、关于对订货单表述准确的是（）。 A订货单具有合同性质，应严肃对待B订货单不具有合同性质，但应严肃对待 C订货单只是买方有关价格、数量等内容的记录，与卖方没有关系 D订货单必须由买卖双方填写 91、会议记录的写作要求是（）。 A准确完整B应反映会议的全部过程 C对会议的内容应作适当的提炼和概括D记录时必须及时迅速 92、关于硬盘0磁道的叙述，正确的是（ ）。 A硬盘锝磁道是盘面最内侧的磁道B
