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1、-一、工程实施案一工程实施的依据1、?人民国档案法?2、?机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定?档案局第8号令3、档案局?CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求?GB/T17678.119994、?归档文件整理规则?DA/T 2220155、?档案著录规则?(DA/T18-1999)。6、?纸制档案数字化技术规?DAT-31-20177、?电子文件归档与管理规?GB/T188942002二工程实施前准备1、人员准备1甲人员职务：现场交接收理人员职责：负责与乙的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲人员作好交接清单记录并签字。负责监视乙规化加工。随时把握乙加工进度并进展协调。及时关注并抽查乙加
2、工质量。代表甲与乙进展及时的沟通及问题协调，确保工程顺利完工。2乙人员2.1 管理人员：主要为熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙负责人。2.2 工程技术人员：主要为熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙技术支持工程师。2.3数据采集作业员：主要为了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙数字化制作工作人员序号职务职责人员备注1工程负责人1、负责人员，资源的调配工作。2、负责施工组织设计、管理。3、负责施工条件的保障及与甲乙双关于工程进展状态的汇报和协调工作。12现场主管1、负责与乙的档案提卷
3、和还卷等交接工作。2、负责现场的人员管理和加工管理。3、负责数据的终验和挂接。4、配合工程负责人做好与乙的沟通协调工作。1负责工程现场总体质量、进度、协调等工作。3著录人员负责将档案卷目录及其它索引信息进展手工录入为电子数据信息并校对。14图像扫描、处理人员负责按制定的技术规将档案资料扫描，并进展后期处理：1、去污：将扫描获取的图像进展图像去污;去黑边及去杂点等。2、纠偏：将偏斜的图像进展纠正处理。3、文字处理：将不清楚的文字进展加深或变浅。4、拼接：将页面较大的图像进展拼接处理。1在进展档案逐页图像处理的时候，要留意每一页扫描的质量，发现扫描质量问题立即发还上一工序重扫并作好记录。6图像矢量
4、化人员1.负责将处理好的图像进展全文识别。2.校对、板式复原和格式转换。3.对已经产生的成品数据进展初验后移交给现场主管终验并挂接。1人矢量化人员最终定员需结合矢量化的图形数量和采集难度。2、工程设备设施准备1主要加工设备及其技术参数序号设备材料主要技术参数单位备注1综合档案管理系统1需支持全文检索使用功能。2支持TIFF和 PDF格式数据的批量挂接功能。套国产2数字化流程管理和加工软件、OCR软件能满足本加工工程所有的技术要求套国产3平板扫描仪最大幅面：A3304.8mm*431.8mm扫描元件：CCD光源技术:CCFL长寿命冷阴极荧光灯管光源数量：采用双光源光学分辨率：600dpi扫描速度
5、：2.8秒/页A3幅面、彩色、300dpi色彩位数：输入48位、输出24位，接口类型：USB2.0机械构造：防尘、耐磨、噪音低、双钢轨、横掀弹簧上盖。台国产4计算机处理器：I5以上处理器存容量4GB硬盘容量1TB显示器：液晶；19吋外部端口：USB3.03个光驱：置DVD-ROMWindows7 中文专业版操作系统台国产5复印打印一体机产品类型：数码复合机颜色类型：彩色、黑白涵盖功能：复印/打印双面器：标配自动输稿器：双面自动复印分辨率：600*600dpi打印分辨率：600*600dpi复印速度：到达20ppm台国产6移动硬盘存储容量：2TB接口类型：USB2.0转速：5400转/分缓存：8
6、MB个国产2数字化加工管理软件要求数字化加工过程中使用的数字化加工管理软件，是档案数字化加工的主要应用工具，也是确保档案数字化加工工作效率和成果质量的关键技术。档案数字化加工软件必须具有扫描、图像处理、著录、校对、质检、自动挂接、查询检索、数据转换、数据上传、数据统计、打印传输等功能，能够满足档案数字化加工全流程各业务环节的需要，以及对加工数据进展质量检查和验收的需要。3其他辅助加工设备除上述主要加工设备外，在档案数字化加工现场，还需要配备以下辅助设备：办公桌椅、档案存储柜、储物柜、装订机、电熨斗、切纸机、抽湿机、碎纸机以及纸、档案卷皮、档案盒、装订线、胶水等消耗材料。具体参照招标文件要求或合
7、同约定配置。3、场地部署准备1各单位应配备专用的数字化加工场地，并进展合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。一般设在档案部门独立、可封闭的建筑。2数字化加工场地应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等平安管理要求。场地应配备可覆盖全部场地的报警、防火等应急设施设备。3数字化加工场地应配备满足平安管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、效劳器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月，涉密档案数字化加工监控录像要保存到工程完工数据移交1个月后；档案部门应定期
8、对视频监控数据进展回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放平安检查记录。4数字化加工场地应配备符合标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。5各单位和数字化效劳机构应合理规划、配备和管理档案数字化设施设备，确保设施设备平安、先进，能够满足数字化工作的需要。6数字化加工场地须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能以及非必要的各终端接口，各单位和数字化效劳机构应定期进展相关检测。如有必要，应由县档案局构建数字化加工专用局域网和视频监控专用网。三工程加工案档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用专业的扫描仪、高拍
9、仪和数码相机等数码设备对纸质档案进展数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的根本原则是使档案信息资源能准确、便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。档案数字化加工主要流程包括：提卷-拆卷-档案著录-扫描-图像处理-OCR-校对-版式复原-转双层PDF-终验-挂接。1、入库提卷、拆卷1从档案室移交档案，格执行原始档案的交接手续，使用双工程负责人确认的档案交接清单完成清点登记。2档案整理：编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进
10、展归并整理如果发现破损重，无法直接进展扫描的档案，应先进展技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进展相应处理后再进展扫描，发现破损重的档案须立即报知工程相关负责人制作卷目录，扫描文件抽取。3按照扫描处理量明确交接期和档案交接量双工程负责人签字，以保在施工过程中档案不损失、不丧失。4装订案卷应保证装订结实，案卷整齐，卷材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。图二：2、标引著录按要求将文件所需信息录入到软件数据库里，标引著录按照档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进展。1录入式采用手工录入的式2校对式校对以软件校对和打印输出、比照校对相结合，错误率在万分之二以下。案卷目录和卷目录按照档案的原始数
11、据录入。卷案目录和卷目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷，卷目录及其他不全的需补充完整。3、档案扫描1扫描式：根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进展扫描。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理式处理，同一页面有两个以上文件，需分别扫描。2扫描色彩模式：采用彩色模式进展扫描，主要采用平板扫描式。3扫描分辨率：不低于300dpi，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。4图像文件的大小：黑扫描图像应与原纸质档案保持一
12、致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像容完整。5如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，可适当增加扫描的分辨率，但要保证图像清晰的同时，又不影响远程查询和浏览的速度。6清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在锈斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也保证扫描图像可读，扫描留下的墨迹宽度不得超过0.5厘米，并且指印和黑线不能覆盖或影响正文容。7根据档案实体情况，在档案电子文件中相对应目录设置“复制件、“原件不清标志。目录以原有档案目录为准，在实际处理过程中著有未归类的新目录。可根据情况修改目录，增加或调
13、整标准目录，对档案原目录数据修改或补充的数据，需填写更改资料，更改资料放入原案卷，能实现一条目录对应多个图像和一个图像对应多条目录的编目。8图像容：8.1实时在屏幕上监控扫描全过程，遇有漏扫、重，图像黑边、偏斜、折角、不清晰等情况，则进展重扫或补扫。8.2检查扫描件是否符合要求，扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况，不能有遗漏、重复，扫错的现象8.3扫描的页面容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文容、页眉、页脚、反面印章、手写注释等信息完整；图像容与书本面完全对应，不得出现书页容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。对图像黑边、偏斜、折角、不清晰等情况进展处
14、理，以到达用户需求8.4纸较差档案扫描案：由于进展数字化的档案会有局部为历史档案，纸质量比较差，对于这局部纸质量较差的历史档案扫描，我们本着以下原则：保证档案平安。纸较差的档案多为破损档案，对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待，不能造成二次破坏。保证档案的平安是第一要务。因此，在处理纸较差的档案时，不允使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作法。保证扫描质量。历史档案之所以进展档案数字化，其中最主要的目的之一就是抢救这局部历史档案，今后在应用这局部档案时，尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，而应使用电子系统，使用扫描件。这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净，尽可能的恢复历史原貌，
15、这对扫描质量的要求很高。高效高质的完成任务。9扫描登记：认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理法。4、图像处理1逐检查图像质量包括黑边、折角、图像偏斜度、清晰度、失真度等进展检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进展图像处理，档案顺序页号是否正确，有无漏扫、重等情况发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进展调整。2纠偏：图像整体倾斜不得超过1度，不得出现图像的一局部倾斜或扭曲而影响阅读的现象。如果档案页面存在局部倾斜的，以页面中标题纠正为准。3去污：所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须去除干净在放大50%的情况下由于印刷质量或纸质量等造成的页面上有
