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1、浅说出入境检查检疫业务记录作用与现状摘 要出入境检查检疫业务记录是对出入境检查检疫业务工作进行数据收集、整顿、计算和分析等活动。它反映了检查检疫局的工作量和精神面貌,为深化检查检疫研究提供多种数据与信息，为检查检疫进行改革、实行科学管理、优质高效服务提供决策参照根据,还对检查检疫业务工作起监督与持续改善的作用。核心词业务记录检查检疫一、出入境检查检疫业务记录的概述记录的含义：指对某一现象有关的数据的收集、整顿、计算和分析等的活动;业务的内涵是指各行业中需要解决的事务；故本人把业务记录的含义归纳为对各行业中需要解决的事务进行数据收集、整顿、计算和分析等活动。出入境检查检疫业务记录的含义归纳为对出
2、入境检查检疫业务工作进行数据收集、整顿、计算和分析等活动。出入境检查检疫业务范畴重要涉及进出口商品检查、卫生检疫、动植物检疫、认证监管、产地证、进出境邮件检查等业务。检查检疫业务记录的重要内容是在规定期间采集基本业务数据并将其她所需数据输入系统进行数据汇总生成报表,再进行数据检查无误后，将所有数据与报表上报，并在此基本上做好业务记录分析等活动。二、出入境检查检疫业务记录的作用出入境检查检疫业务记录第一种作用是反映了检查检疫局的工作量和精神面貌。通过对出入境检查检疫业务收费状况登记表、业务总表报表、重要业务合计报表、检查检疫、签证与去年同比状况表、减免收费登记表、邮件办月报、科研项目进度贯彻状况
3、汇总表等综合业务报表的解读,能充足结识检查检疫局具体工作量；通过对信息宣传登记表、信息报送记录汇总表的解读能结识检查检疫局的精神面貌。出入境检查检疫业务记录的第二个作用是为深化检查检疫研究提供多种数据与信息。出入境检查检疫业务记录囊括了检查检疫各方面的数据和信息,这些数据和信息为深化检查检疫研究提供了条件。出入境检查检疫业务记录的第三个作用为检查检疫局进行改革、实行科学管理、优质高效服务提供决策参照根据。通过对检查检疫业务记录数据进行分析,特别是对检查检疫业务发展和工作质量浮现的明显变化的及时分析,提出改革、科学管理、优质高效的建议，为决策层决策提供参照根据。出入境检查检疫业务记录的第四个作用
4、是对检查检疫业务工作起监督与持续改善的作用。通过顾客满意率分析、证单差错分析、过程趋势分析和进出口商品质量分析等记录分析，分析属于出入境检查检疫局责任的,提出采用纠正措施的需求，责成局有关部门采用纠正措施,并提出改善的建议;通过不断的良性循环,真正起到监督与持续改善的作用。三、出入境检查检疫业务记录现状中的优势出入境检查检疫业务记录数据取自ciq计算机业务系统和产地证计算机签证系统以及各部门提供的有关手工报表。目前两个计算机系统功能通过10近年的不断升级是越来越完善,具有了如下优势:系统采集了业务工作大部分的基本数据,通过系统的记录功能，大大地提高了记录的速度和减少了人为记录的失误率。2系统具
5、有自行对基本数据的检查功能，通过对大量的基本数据进行逻辑检查，能检查出简朴的逻辑错误，记录人员对逻辑错误进行确认时,的确能发现某些问题,并及时进行改正，这样不仅提高了数据的精确度，并且节省了记录人员诸多的核查时间即提高了工作效率。3.通过查询功能,能迅速地找到原始资料,便于对基本数据进行核对和追溯,再一次提高记录人员的工作效率和精确度,为数据汇总记录、分析乃至最后的决策起到了强有力的支持作用。四、出入境检查检疫业务记录现状中有待改善的环节尽管计算机系统有诸多长处，但是还存在如下局限性。1手工录入系统时,由于操作人员的责任心不强导致录入的基本数据不完整或不对的的问题。如在录入金额时,输错一种小数
6、点或币制不对;有时会漏掉木包装和集装箱的录入等问题。2公司更改报检资料后,由于系统的因素会浮既有些基本数据不能及时反映在记录报表上从而导致误差的问题。譬如上个月的一份报检须更改金额，更改后批次还是记录在上个月的,但金额不能及时反映在上个月的记录报表上，须手工更改到记录报表上。3.记录系统逻辑判断时,与实际业务有所误差导致误报的问题。譬如hs的监管条件为“p”的货品进口,公司提供了生产工艺流程,证明此货品的确通过深加工过的,在系记录费时，动植物检疫费须手动删除,而系统会对这计费行为产生误判。五、出入境检查检疫业务记录工作的改善建议1建立高素质的记录分析队伍,计算机系统的记录工作一方面规定记录人员
7、要有良好的计算机操作技能，另一方面要有一定的记录学知识，最后要有良好的职业道德、有强烈的责任心和事业心，通过不断地对基本数据进行检查,保证数据真实、精确、完整。.加强制度上管理来规避问题发生,正如检查检疫的业务记录管理作业指引书上规定：各检查检疫、签证、和业务扎口部门应完整输入c系统和产地证签证系统中规定填写的数据并对本部门录入和提供的业务数据的精确性负责,发现数据差错应及时改正,对发现的非本部门导致的数据差错应予记录,告知上或下道环节改正，减少数据出局差错，以保证上报原始数据的精确性；2各检查检疫、签证人员，对因数据录入不精确或不完整而导致的记录错误,应追纠当事人的责任，予以记录，并在季度考
8、核时酌情予以扣分等制度规定。.加强研究计算机系统功能构建一种高效的计算机系统,通过不断的创新和升级来适应目前国际国内的变化而引起的业务上的变化,并尽量减少和控制由计算机系统逻辑判断导致与实际业务有所误差以及更改导致的此类问题。六、结语出入境检查检疫业务记录须建立一支高素质、高责任心的记录分析队伍,构建一种高效的计算机业务系统,并在制度上加强管理改善局限性和发挥优势，才干使它真正如实地反映检查检疫局的工作量和精神面貌，为深化检查检疫研究提供多种数据与信息,为检查检疫进行改革、实行科学管理、优质高效服务提供决策参照根据，对检查检疫业务工作起监督与持续改善等作用。参照文献:孙元杰.业务记录中数据检查常用问题的分析j中国检查检疫,（3）:32.赵开慧高校图书馆业务记录工作的实践与创新j决策摸索(0):0-5.3徐俊华.图书馆业务记录分析措施的作用研究j科技情报开发与经济（):38-3,51.杨雪梅,霍伟. 浅谈如何进行计量业务的记录分析计量与测试技术(0）:9.
