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1、杭州市政府采购网操作手册协议采购局部采购人珠海政采软件技术2021年05月目录第1章用户登录及管理11.1用户登陆11.2待办任务31.3用户信息修改31.4机构信息修改4第2章协议采购62.1接收选购通知书62.2选购网上商品72.3维护选购商品92.4提交网上选购表92.5制作供货通知书102.6发送供货通知书11第3章网上竞价12第4章网上议价21第5章合同管理2451确认电子合同2452查询电子合同25 说明：1. 使用符号【名称】，括号内的名称是代表按钮； 2. 使用符号名称，括号内的名称是代表单项或多向选择。第1章 用户登录及管理1.1 用户登陆图1-1-1 系统首页用户插入个人密
2、钥在系统首页点击登陆系统。(由于目前密钥还未发放,先在供给商登陆区域，输入用户名和密码登陆。用户名为内网的用户名，密码为“123456)（一） 页眉系统页面右上角有6个图标，分别是：l 信息：l 首页：l 帮助：点击帮助按钮，获取响应帮助信息。l 工作台：没有链接l 登陆：点击登陆按钮，回到系统首页；l 退出：点击退出按钮，退出系统，关闭当前页面。图标左侧显示子系统。色泽明亮的为当前所在子系统。（二） 导航栏子系统与操作区之间为提示用户操作的模块。点击相应的模块操作区左侧将显示该模块下用户所拥有的权限功能点。点击最小功能点，如导航栏右侧的操作区将显示响应功能点内容。（三） 操作区图1-2-1所
3、示为系统操作区。用户在该区域内进行增、删、改、查等相应操作。图1-2-1 用户操作区域（四） 页脚显示日期和当前登陆用户。1.2 待办任务登陆系统后默认进入我的工作台页面，在该页面中可查看到当前用户的待办事项。点击相应待办事项可直接进入该任务列表。1.3 用户信息修改登入系统后，进入“系统管理用户信息管理可进行相应的用户信息管理。（一） 用户信息修改进入该页面修改相关用户信息后点击【保存】后即可。如图：图1-4-1 修改用户信息（二） 修改密码进入该页面填入新旧密码并点击【更新】后即可修改密码。如图：图1-4-2 修改用户密码1.4 机构信息修改登入系统后，进入“系统管理机构管理可进行注册资料
4、修改、申请机构角色、权限浏览等机构管理。（一） 注册资料修改进入该页面可以修改本机构注册时填写的各种信息，但用户名不可修改，修改完成后点击【保存】确认修改。如图：图1-5-1 修改注册资料（二） 用户管理进入该页面首先看到的是机构属下的所有用户列表，如图：图1-5-3 用户信息列表1点击【新增用户】，可以增加该机构操作员图1-5-4，填写用户信息及密码后，点击【确定】增加用户，点击【重置】清空填写内容，点击返回不增加用户退出新增用户页面。图1-5-4 新增用户信息2对于非机构管理员用户可禁止活启用用户状态。点击禁启按钮，暂时禁用该用户或者解除该被禁用户的禁用状态。3机构管理员可对帐号进行密码管
5、理。点击重置密码按钮弹出，点击【确认】重新制定用户密码。密码重置后修改为12345678。4机构管理员可对非机构管理员用户进行授权。点击授权按钮，进入授权页面进行相应授权。如图1-5-5图1-5-5 用户权限授予勾选完需要授予用户的权限后点击【确认】即可，点击【权限去除】去除所有已勾选的权限，点击返回不更改修改前的权限退出权限授予页面。5点击修改按钮，可进行用户信息的修改。如图1-5-6：图1-5-6 修改用户信息6机构管理员可对非机构管理员用户进行删除。点击修改按钮，可删除该用户。（三） 机构权限浏览机构管理员可浏览机构所有权限点。如图1-5-7：图1-5-7 浏览机构权限第2章 协议采购2
6、.1 接收选购通知书用户进入“协议采购 - 接收选购通知书进行选购通知书的接收，如图2-1-1：图2-1-1 接收选购通知书点击【查看】按钮，弹出图2-1-2，输入接收意见，点【提交】按钮完成通知书的接收工作。图2-1-2 输入接收意见2.2 选购网上商品用户进入“协议采购 - 选购网上商品进行网上商品的选购，如图2-2-1：图2-2-1 选购网上商品点击【选购】按钮可查看待选购网上商品详细内容，并可对商品进行选购。如图2-2-2图2-2-2 待选购网上商品详细点击【选择】进入商品订购页面，如图2-2-3。图2-2-3 商品订购点击图标，弹出供给商报价页面，如图2-2-4，采购人同时可根据需要
7、增加或更换配置，可点击【选配】，翻开自选配置页面，如图2-2-5。图2-2-4 供给商报价图2-2-5 自选配置采购人选择好选配件后，系统会根据不同选配件的价格自动算出协议采购价。如直接下订单，点击【确定】按钮，系统会弹出提示框，按确定完成。2.3 维护选购商品在选购表没有提交之前，可以在此功能中进行修改。2.4 提交网上选购表用户进入“协议采购 -网上选购表 网上选购表的提交，如图2-4-1、图2-4-2：图2-4-1 提交网上选购表(1)图2-4-2 提交网上选购表(2)2.5 制作供货通知书用户进入“协议采购 - 制作供货通知书进行制作供货通知书，如图2-5-1图2-5-1制作供货通知书
8、选择要制作通知书的选购表，点击【制作】进入录入供货通知书页面，如图2-5-2图2-5-2 录入供货通知书采购人录入完通知书后，点击【制作】完成操作。2.6 发送供货通知书用户进入“协议采购 - 维护供货通知书进行发送供货通知书给供给商，如图2-6-11、图2-6-12。同时用户还可以在此对有错误的供货通知书进行修改。图2-6-11图2-6-12当供给商接收了供货通知书后，会先行拟订电子合同，然后再确认合同，具体操作请参考第五章合同管理。如在挑选商品时选择错了，需要重新再选，可以在此进行回退，就算是供货通知书已经发出也可以。第3章 网上竞价3.1 创立竞价工程用户在“协议采购 - 选购网上商品的
9、页面中如图3-1-1，选择商品输入好要进行竞价的商品数量，点击【网上竞价】按钮，翻开竞价商品选购页面如图3-1-2。图3-1-1选购网上商品图3-1-2 竞价商品选购点击【下一步】按钮，翻开填写网上竞价规那么页面，如图3-1-3图3-1-3 填写网上竞价规那么注：1、在此输入每次网上竞价的降幅，系统支持按金额也支持按百分比设置。2、录入准确的竞价开始和结束时间精确到分钟。竞价工程只有到了开始时间，供给商才能参与竞价。到了结束时间后，供给商将不能进行竞价报价。填写好规那么后，点击【提交】按钮完成。用户也可以直接在“网上竞价 - 创立竞价工程中创立工程。3.2 审查竞价工程用户在“网上竞价 - 审
10、查竞价工程的页面中对新创立的竞价工程进行审查如图3-2-11，图3-2-12图3-2-11审查竞价工程图3-2-12审查竞价工程3.3 查看竞价过程用户在“查询管理 - 查看竞价过程的页面中如图3-3-11、图3-3-12可以查询每个竞价工程的竞价过程。图3-3-11图3-3-12点击【查看报价】按钮，可以看到每个供给商的报价情况。如图3-3-2。图3-3-2 供给商报价3.4 确认竞价结果用户在“网上竞价 - 确认竞价结果的页面中如图3-4-11、3-4-12、3-4-13，采购人如对该次竞价的结果表示认可，可在此进行确认。图3-4-11图3-4-12图3-4-13如不认可，可直接在图3-4
11、-13页面中选择放弃网上竞价结果，重新网上竞价。3.5 审查竞价结果当采购人对竞价结果表示认可，并已经确认后，需要在“网上竞价 - 审查竞价结果的页面中对竞价进行审查如图3-5-11、3-5-12图3-5-11图3-5-12待采购中心发布竞价结果公告后，采购单位就可以向供给商发送成交通知书了。3.6 发送成交通知书用户在“网上竞价 - 发送成交通知书的页面中选择所需要发送的通知书如图3-6-1图3-6-1 选择发送通知书点击【发送通知书】按钮，进入通知书发送页面图3-6-21、3-6-22，采购人可以选择给成交的供给商发通知书，还是给所有的参与竞价的供给商发。图3-6-21 通知书发送页面图3
12、-6-22 通知书发送页面3.7 生成竞价合同用户在“网上竞价 - 生成竞价合同的生成合同页面中如图3-7-11、3-7-12，选择需要生成合同的竞争工程。图3-7-11 生成合同图3-7-12 生成合同点击【签订电子合同】按钮，即可录入合同的详细细那么，具体合同的操作可参考第五章合同管理局部。3.8 重新竞价如采购人在确认竞价结果时，选择了不确认重新竞价，当采购中心发布完“竞价失败公告后，采购人可以进入“网上竞价 - 重新竞价页面如图3-8-1图3-8-1选择好要重新竞价的工程后，点击【重新】按钮，重新进入创立竞价工程操作，具体参考3.1创立竞价。3.9 调整竞价时间采购人可以在“网上竞价
13、- 调整竞价时间中，对已经发布竞价公告的，需要调整竞价时间的工程进行结束时间的调整。如图3-9-1图3-9-1调整竞价时间选择选择好需要调整的工程后，点击【调整报价结束时间】按钮，进入调整竞价时间页面，在此进行结束时间的调整。如图3-9-1图3-9-1 调整竞价时间3.10 变更竞价结果如采购人对已经发布竞价公告的竞价工程中的供给商或价格不满意，可在“网上竞价 - 变更竞价结果中进行变更如图3-10-1。图3-10-1在竞价结果变更页面中可选择其他的供给商，或重新发起竞价。如图3-10-2图3-10-2 竞价结果变更3.11 审查竞价变更结果用户在“网上竞价 - 审查竞价变更结果的页面中如图3
14、-11-11、3-11-12，对变更竞价工程进行审查。图3-11-11审查竞价变更结果图3-11-12审查竞价变更结果第4章 网上议价（一） 网上议价用户在“协议采购 - 选购网上商品的页面中如图4-1-1，选择商品输入好要进行议价的商品数量，点击【电子竞价】按钮，翻开议价商品选购页面如图4-1-2。图4-1-1选购网上商品点击【进入议价厅】进入议价听与供给商在线进行议价。图4-1-2。议价结束后点击【签订合同】进入电子合同的签订。在议价过程中还可以【取消议价】。图4-1-2 在线议价（二） 管理议价人用户进入“网上议价管理议价人对采购议价人进行新增、删除、修改等操作。点击图4-2-1中的【管理议价人】进入管理议价人页面图4-2-2；对议价人进行选择后点击【确认】修改工程
