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1、设备管理例会制度一、会议室设备由物业公司弱电专业组（音响室）负责管理，负责会议室设备的日常维护和设备维修。二、会议设备由物业公司音响室人员负责，其他人不得擅自动用。三、由弱电人员定期对会议设备、系统进行检查维护，保证设备正常运行。四、召开会议前_小时，音响室技术人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项设备准备工作。五、如召开电视电话会议音响人员应提前一天进行系统调试，会议当天提前_小时进行系统调试在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。六、电视电话会议室系统，由弱电主管、音响室技术人员每周对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议
2、系统运行、维护记录。七、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。八、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体操作是：把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，此时灯光熄灭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭时序电源。九、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等电视电话会议设备，无关人员不得进入控制室。十、对弱电人员无法自行修复的设备，及时通知设备维保单位对设备进行维修，对无法修复的设备应及时向领导汇报，并做好计划采购工作。十一、在临会前如发现设备无法正常开启，经反复测试确认设备故障时，应在第一时间向会
3、议负责人汇报，必要时启动应急预案。设备管理例会制度（二）为了强化机电设备管理工作，发挥设备的最大效能，确保煤炭生产的正常进行，经矿设备管理委员会研究决定，实行设备管理工作例会制度。1、按时参加上级各部门组织召开的设备管理会议。2、分管矿长或副总工程主持召开的设备管理季度例会，每季度不得少于一次。3、机电科主持召开的月度例会每月不得少于二次。每月_日前召开全矿的机电设备检查评比通报会。每月月底前召开全矿的机电设备检修计划安排会议。4、机电部门的领导要按时参加生产调度会，了解设备运行状况，协调处理有关机电设备方面的问题，保证机电设备完好运转，为生产一线搞好优质服务。5、每年年底由矿机电管理部门组织
4、召开全矿的机电设备管理工作总结表彰大会。6、坚持执行好矿、科各级例会制度，并做好会议记录。设备管理例会制度（三）第一章目的为了做好设备管理工作，逐步提高设备管理水平，了解各车间的设备运行情况，及时解决生产实际难题，加强各车间的沟通和联系，保障设备安全经济运行，特制定本制度。第二章范围机动部每月召开的设备例会及其它临时会议。第三章会议时间、地点第一条设备例会时间为每两周一次，周三上午12：00在机修车间检修一班召开，机动部在会议召开前一天以邮件形式通知各车间及部门。若时间或地点有变动，机动部及时通知各单位。第二条其它临时设备会议由机动部临时通知时间、地点。第四章参加设备会议人员公司主管领导、机动
5、部全体人员、安环部、生产部、企管部、供销部等各部室相关人员，给排水车间、备煤车间、热电车间、空分车间、气化车间、净化车间、甲醇车间、MTG车间、BDO项目组、机修车间、电气车间、仪控中心、质检中心设备管理人员。第五章会议记录会议内容由机动部安排专人负责记录，并总结会议纪要。第六章会议程序第一条会议由机动部部长主持，宣布会议开始。第二条各车间按照顺序汇报本车间设备相关工作的完成情况，并汇报具体工作计划，同时提出需机动部予以协调解决的事宜;第三条各部室在布置工作的同时回复各车间提出的需要协调解决的问题;第四条机动部设备专工通报上次会议安排事项落实情况;并提出相关要求和工作安排;第五条机动部部长总结
6、设备管理工作，并对工作安排提出具体要求;并协调解决各单位提出的问题;同时对于设备管理的相关工作提出要求和建议。第七章会议规定第一条不能参加的人员必须向机动部请假并说明原因，同时安排专人出席。有事不能参加的车间及部门需说明原因。第二条参会人员不得迟到。第三条手机调至振动（会议期间不得接打电话）。第四条机动部在开会期间有专人做记录，在会后两天内发布会议纪要给相关领导、各车间及部门。第八章考核办法第一条未事先办理请假而无故不参加会议的，该车间或部门月度绩效考核扣_分/次;第二条会议迟到的，扣该车间或部门月度绩效考核_分/次;第三条未按要求将手机置于静音或震动状态的，会议期间手机响一次绩效考核扣_分/次;第四条对于会议提出的问题，各车间及部门的责任人要积极协调解决，;对于无法按期解决的，要积极沟通说明，限期解决。对拖拉、工作不力者，扣车间或部门绩效考核_分/次。第2页共2页
