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1、 天津建设工程文件归档整理规程1 总 则1.0.11为加强强建设工工程文件件的归档档整理,统一建建设工程程档案的的验收标标准,建建立完整整、准确确的工程程档案，制制定本规规范。1.0.22本规范范适用于于天津市市行政区区域内建建设工程程(建筑筑工程、市市政工程程、管线线工程)文件、照照片、录录像带及及所载信信息的归归档整理理以及建建设工程程档案的的验收。建建设工程程中其他他专业类类工程按按各有关关规定执执行。1.0.33建设工工程文件件的归档档整理除除执行本本规范外外,尚应应执行现现行有关关标准的的规定。2 术 语2.0.11建设工工程项目目（coonsttrucctioon pprojjec
2、tt）经批准按一一个总体体设计进进行施工工，经济济上实行行独立核核算，行行政上具具有独立立组织形形式的基基本建设设单位。一一个建设设工程项项目可以以有多个个单项工工程，也也可以只只有一个个单项工工程。2.0.22建筑工工程（bbuilldinng pprojjectt）为新建、改改建或扩扩建房屋屋建筑物物和附属属构筑物物设施所所进行的的规划、勘勘察、设设计和施施工、竣竣工等各各项技术术工作和和完成的的工程实实体。2.0.33单项工工程（ssinggle proojecct）具有独立的的设计文文件，竣竣工后可可以独立立发挥生生产能力力或工程程效益的的工程，并并构成建建设工程程项目的的组成部部分。
3、2.0.44单位工工程（uunitt pprojjectt）具有单独设设计，可可以独立立施工，但但完工后后不能独独立发挥挥生产能能力或效效益的工工程。2.0.55市政公公用工程程 （muuniccipaal pprojjectt）为新建、改改建或扩扩建城市市公用基基础建设设项目和和附属建建、构筑筑物设施施所进行行的规划划、勘察察、设计计和施工工、安装装、维护护和竣工工等各项项技术工工作和完完成的工工程实体体。2.0.66 管线工工程（ppipeelinnes andd caablees pprojjectt）新建、改建建、扩建建的各种种地上架架空线路路、地下下管道、线线路以及及相关的的地下工工
4、程。2.0.77 竣工测测量（ffinaal surrveyyingg）工程竣工后后，为编编制工程程竣工文文件，对对实际完完成的各各项工程程进行的的一次全全面量测测的作业业。对管管线工程程主要指指检查其其主点、检检查井位位置以及及附属构构筑物施施工后的的实际平平面位置置和高程程是否符符合规划划设计要要求的测测量工作作，包括括调查核核实其种种类、走走向、规规格、材材质和建建设年月月等，并并对资料料进行整整理，编编绘管线线竣工图图。2.0.88建设工工程文件件（coonsttrucctioon pprojjectt doocummentt）在工程建设设过程中中形成的的全部文文件，包包括工程程准备阶
5、阶段文件件、监理理文件、施施工文件件、竣工工图和竣竣工验收收文件，也也可以简简称为工工程文件件。2.0.99工程准准备阶段段文件（sseeddtimme ddocuumennt oof aa coonsttrucctioon pprojjectt）工程开工以以前，在在立项、审审批、征征地、勘勘察、设设计、招招标等工工程准备备阶段形形成的文文件。2.0.110监理理文件（pprojjectt maanaggemeent doccumeent）监理单位在在工程设设计、施施工的监监理过程程中形成成的文件件。2.0.111施工工文件（cconsstruuctiing doccumeent）在工程施工工
6、过程中中形成的的文件。2.0.112竣工工图（aas-bbuilld ddrawwingg）工程竣工后后，真实实反映建建设工程程项目施施工结果果的图样样。2.0.113竣工工验收文文件（hhanddingg ovver doccumeent）建设工程项项目竣工工验收活活动中形形成的文文件。2.0.114建设设工程档档案（pprojjectt arrchiivess）在工程建设设活动中中直接形形成的具具有保存存价值的的文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录，经经整理后后形成，也也可简称称工程档档案。2.0.115案卷卷（fiile）由互有联系系的若干干文件组组成的档档案保管管单位。2.0
7、.116立卷卷（fiilinng）按照一定的的原则和和方法，将将有保存存价值的的文件分分门别类类整理成成案卷，亦亦称组卷卷。2.0.117归档档（puuttiing intto rrecoord）建设单位完完成其工工作任务务后，将将工程建建设过程程中形成成的文件件整理立立卷后，按按规定移移交档案案管理机机构。2.0.118 照片档档案(pphottogrraphhic arcchivves)国家机构、社社会组织织及个人人在社会会活动中中直接形形成的，有有保存价价值的以以感光材材料为载载体，以以影像为为主要反反映方式式的历史史记录。2.0.119 录像档档案(vvideeo aarchhivee
8、s)国家机构、社社会组织织及个人人在社会会活动中中直接形形成的，有有保存价价值的以以录像带带为载体体，以声声音、影影像为主主辅以文文字说明明的历史史记录。2.0.220 声像档档案(aaudiio-vvisuualarcchivves)国家机构、社社会组织织及个人人在社会会活动及及科学实实践中直直接形成成的，有有保存价价值的以以照片（包包括底片片、反转转片）、影影片（正正负片）、唱唱片、录录像带、录录音带等等不同材材料为载载体，以以声像为为主辅以以文字说说明的历历史记录录。2.0.221建设设工程档档案著录录（deescrripttionn off coonsttrucctioon pproj
9、jectt arrchiive ）对建设工程程档案内内容和形形式特征征进行分分析、选选择、提提取数据据信息的的过程。通通过文字字和符号号揭示每每个工程程项目、每每个案卷卷、每份份文件的的物质形形态、主主题内容容、科学学价值等等。2.0.222建设设工程档档案著录录项目（iitemm off deescrripttionn foor cconsstruuctiion proojecct aarchhivee ）揭示建设工工程档案案内容和和形式特特征的记记录事项项。通用用的著录录项目有有题名与与责任者者项（案案卷题名名、项目目名称、建建设单位位等）排排检与编编号项（分分类号、档档号）、密密级与保保
10、管期限限项、时时间项（发发证日期期、开竣竣工日期期、进馆馆日期）附附注项、载载体形态态项（文文件的数数量及单单位、规规格等）。 2.0.23建建设工程程档案著著录格式式（deescrripttionn foorm andd foormaat ffor coonsttrucctioon pprojjectt arrchiive ）是指著录项项目在条条目中的的组织排排列顺序序及其表表达方式式。著录录格式一一般有段段落式和和表格式式。国标标档案案著录细细则规规定采用用段落符符号式的的著录格格式。但但目前随随着计算算机应用用的普及及，著录录格式也也多样化化。一般般采用的的是卡片片式和表表格式。3 基
11、本 规规 定3.0.11建设、勘勘察、测测绘、设设计、施施工、监监理等单单位应将将建设工工程文件的形成和和积累纳纳入工程程建设管管理的各各个环节节和有关关人员的的职责范范围。3.0.22建设单单位在工工程文件件与档案案的整理理立卷、验验收移交交工作中中的职责责: 1与与勘察、测测绘、设设计、施施工、监监理等单单位签订订合同以以及进行行招标时时，应该该对建设设工程文文件归档档的套数数，质量量标准，移移交时间间等提出出较为明明确的要要求。2负责收集集、整理理工程前前期准备备阶段和和竣工验验收阶段段形成的的文件以以及在建建设过程程中形成成的声像像材料,并应进进行立卷卷归档。3负责组织织、监督督和检查
12、查勘察、测测绘、设设计、施施工、监监理等单单位的工工程文件件的形成成、积累累和立卷卷归档工工作。4负责收集集和汇总总勘察、测测绘、设设计、施施工、监监理等单单位立卷卷归档的工程档案案。5负责建设设工程档档案的信信息著录录工作。著著录必须须统一采采用天津津市城建建档案馆馆编制的的天津津市建设设工程档档案信息息著录软软件所所规定的的格式。6在建设工工程规划划验收前前30日日内,应应提请市市城建档档案管理理机构对对已形成成的建设设工程档档案进行行预验收收。在备备案前，应应提请城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行验验收，并并取得相相应的工工程档案案认可文文件。7 对列入入城建档档案馆接接收范围围的
13、工程程，工程程竣工验验收后990日内内，向城建档案案馆移交交一套符符合规定定的工程程档案。3.0.33 勘察察、测绘绘、设计计、施工工、监理理等单位位应将本本单位形形成的工工程文件件立卷后后向建设设单位移移交。3.0.44建设工工程项目目实行总总承包的的, 总总承包单单位负责责收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程档档案，并并应及时时向建设设单位移移交；各各分包单单位应将将本单位位形成的的工程文文件整理理、立卷卷后及时时向总包包单位移移交。 建设工工程项目目由几个个单位承承包的,各承包包单位负负责收集集、整理理立卷其其承包项项目的工工程文件件，并应应及时向向建设单单位移交交。3.0.55 城建
14、建档案管管理机构构应对工工程文件件的立卷卷归档工工作进行行监督、检检查、指指导。在在工程竣竣工备案案前，应应对工程程档案进进行预验验收、验验收，验验收合格格后，分分别出具具工程档档案认可可文件。4工程文件件及声像像材料的的归档质质量要求求4.1 归归档文件件的质量量要求4.1.11归档的的工程文文件应当当为原件件。如果果案卷内内有复印印的文件件材料时时，要求求复印件件字迹清清晰，反反差效果果良好，必必须与原原件内容容及形式式保持一一致,在在备考表表中说明明提供复复印件的的单位及及原件保保存地点点并加盖盖公章。4.1.22文件的的内容必必须真实实、准确确，与工工程实际际相符。4.1.33工程文文
15、件的内内容及其其深度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设设计、施施工、监监理、测测绘等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。4.1.44工程文文件应采采用耐久久性强的的书写材材料，如如碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水，不得得使用易易褪色的的书写材材料，如如红色墨墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等。4.1.55文件材材料的抄抄写要字字迹工整整、清楚楚，图样样清晰，图图表整洁洁，签字字盖章手手续完备备。不得得使用未未经国家家颁布实实施的简简化字。禁禁止使用用涂改液液。4.1.66工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸规格格宜为AA4幅面面（29972210mmm），图图纸宜采采用国家家标准图图幅。4.1.77工程文文件的纸纸张应采采用能够够长期保保存的韧韧力大、耐耐久性强强的纸张张。对于于破损的的文件、图图纸应进进行托裱裱，不得得使用胶胶纸带粘粘贴。图图纸一般般采用蓝蓝晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图，允允许使用用计算机机出图，但但不得使使用图纸纸的复印印件。图图纸内容容必须清清晰。4.1.88所有竣竣工图均均应加盖盖竣工图图章1竣工图章章的基本本内容应应包括：“竣工工图”字字样、施施工单位位、编制制单位、编编制人、审审核人、技技术负责责人、竣竣工图编编号、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理、总监监。2 竣工图图章示例例如下：(尺寸寸宜为880mmm5
