2022年关于行政前台的工作职责

上传人:桔**** 文档编号:498128373 上传时间:2023-06-02 格式:DOC 页数:6 大小:18KB
返回 下载 相关 举报
2022年关于行政前台的工作职责_第1页
第1页 / 共6页
2022年关于行政前台的工作职责_第2页
第2页 / 共6页
2022年关于行政前台的工作职责_第3页
第3页 / 共6页
2022年关于行政前台的工作职责_第4页
第4页 / 共6页
2022年关于行政前台的工作职责_第5页
第5页 / 共6页
点击查看更多>>
资源描述

《2022年关于行政前台的工作职责》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年关于行政前台的工作职责(6页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、2022年关于行政前台的工作职责1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;4、负责公司司机的薪资考核及考勤;5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。2022年关于行政前台的工作职责(二)1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节

2、礼貌。5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记_对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见11.完成领导交办的其他或临时工作2022年关于行政前台的工作职责(三)1、电话接听及转接,来访宾客的接待;2、公司快递资料的接收、转发、登记;3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议

3、;6、负责每月考勤的统计;6、公司档案的整理、保管和领取登记;7、完成领导交办其它的临时工作内容。2022年关于行政前台的工作职责(四)1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;3、文档资料整理存放,报刊管理;4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、预定火车票、飞机票;6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;8、维护公司日常办公秩序和办公环境;9、与物业等相关部门的沟通工作;10、完成领导安排的其他临时工作。2022年关于行政前台的工作职责(五)1、负责公司前台接待及电话接转;2、

4、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。2022年关于行政前台的工作职责(六)1.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;2.负责来访学员及家长的登记、接待;3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4.保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;6.负责复印、

5、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2022年关于行政前台的工作职责(七)?前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;?接待访客并保证记录完整、准确;?接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;?按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;?协助客户新员工办理门卡以及工牌;?接收快递并通知客户员工按时领取;?日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);?对办公用品的领入、发放、变更进行记录;?办公室清洁、绿植的审查;?协助支持主管或客户需求的其他事项。2022年关于行政前台的工作职责(八)1、负责协助员工的

6、招聘以及员工的入职培训的跟进;2、负责员工入职及离职手续的办理;3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;5、负责协助员工关系管理,处理劳资纠纷,组织员工生日party等;6、负责组织公司团体活动;2022年关于行政前台的工作职责(九)1、招聘方面:简历筛选、邀约面试、面试接待、跟进结果、背景调查、录用通知、入职确认;2、员工异动:员工入职、离职、转正办理;3、考勤方面:每月考勤统计;4、员工福利:每周组织下午茶,定期组织、策划、执行员工活动;5、物资采购:采购办公室用品和每月公司点心饮品;6、劳动关系:劳动合同签订和管理,监控合同时间,

7、及时续签;7、人员档案更新、管理。2022年关于行政前台的工作职责(十)1、协助领导完成公司日常业务处理。2、负责整理办公资料,业务表格整理、及时更新等。3、完成领导交代的其他工作。2022年关于行政前台的工作职责(十一)1、负责文档的整理及归档工作;2、负责办公室日常工作处理;3、负责各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、协助项目经理完成行政事务的安排及执行;5、能承受一定的工作压力。2022年关于行政前台的工作职责(十二)1.统计收集-SDR到期费用号反馈-区域经理的行程表收集-区域预估更新2.数据处理-完成CM部门要求提交的数据分析-_日常行政-提供大区周会_-协助完成公司要求完成的统

8、计4.其他上级交办事项2022年关于行政前台的工作职责(十三)1、跟进电商人员的工作业绩,如下单量,成交量,客户投诉率等;2、其他各类统计报表,物流对账,单据核对等3、公司各项活动的策划组织及后期的行政工作;4、完成公司安排的临时工作。2022年关于行政前台的工作职责(十四)1.负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;_人事档案管理,建立人才档案;3.负责公司考勤管理,做好考勤统计工作;4.负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;_组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;6.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;7.负责社会保险及商业保险的办理;第页共页

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 行业资料 > 国内外标准规范

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号