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1、项目实施工作任务书HEN system office room HEN 16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688项目实施工作任务书（模版）客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：内容目录1.前言此工作任务书描述了北京用友软件股份公司作为管理软件供应商及咨询实施服 务提供者，为甲方总公司实施“甲方公司ERP项目”过程中所提供的技术服务。1.1名词定义本工作任务书中所用术语泄义如下：1.甲方（客户方）：甲方集团公司2.乙方（用友方）：北京用友软件股份有限公司3.项目：甲方ERP项目4.系统：甲方ERP系统5. （第一阶段）：项目需求调研及方案设计阶段6. （第二阶段）：项目一期王程试点
2、实施阶段7. （第三阶段）：项目一期王程推广实施阶段8. 交付件：乙方根据本工作任务书的规立，在项目各个阶段向甲方提交的用于甲方审查、 验收项目的文件和/或工作成果9. 用友ERP产品：NC/U8软件包1.2项目实施前提本项目的执行范围和计划基于如下前提，以下条件的变更将可能影响项目的实施汁划与服务价格。 1 此工作任务书一旦经甲、乙双方签字认可，将取代有关本项目以前任何口头和书面的承诺。2- 甲方应控制和管理其内部影响项目实施计划的因素，甲方应负责乙方控制范用内（包括乙方提供的第三方服务/产品）的因素所造成的项目实施计划延误。3- 甲乙双方均有权在项目实施过程中依据本工作任务书的第10仔提出
3、变更申请。4- 甲方的服务范用与价格是基于将用友ERP产品作为ERP软件包、且用友ERP产品的实施 是基于集中式的系统架构。5- 用友ERP产品的实施版本应在软件销售合同中确泄，在实施过程中如用友日？产品推 出新版本、并且乙方要求升级，则因升级所产生的实施费用将不包括在本工作任务书的范 围内。6- 除用友ERP产品外，硬件及其他软件的安装不包含在本工作任务书的工作范困内。7- 本工作任务书不包括由甲方负责的网络、硬件、电子商务系统及系统总体方案的设计部分， 乙方将在甲方进行上述方案设计过程中，提供必要的顾问及咨询意见，由甲方完成上述设 计方案。8- 用友ERP产品应由用友公司提供并保证质量。如
4、甲方要求修改用友ERP产品源程序代码， 则按变更控制程序进行变更申请。甲方原则上不负责对用友ERP产品源程序代码作任何 修改。9- 甲方、乙方应依据本工作任务书第9节建立相应的层次结构合理、职责明确、功能齐全的 项目实施组织结构。10甲方、乙方组成合作团队，应根据本工作任务书中所约左的内容完成各自的任务、承担 齐自的责任，并保证密切配合、协调工作。11- 甲、乙双方应共同努力，以使项目实施过程也是甲方向乙方进行知识传递的过程。12- 甲、乙双方必须确保项目参加人员能够履行本工作任务书的第9节所规泄的职责，并保证 主要参加人员全职投入到项目中，并能及时正确地完成所分配的任务。13- 甲、乙双方项
5、目经理共同制左项目实施的详细汁划，并应在项目实施过程中根据实际情况 作适当调整。该详细计划及其调整方案作为本工作任务书的补充部分。14- 如甲、乙双方在项目实施过程中发生人员变动，必须提前15天通知对方，经对方项 目经 理认可后，提供相应技能的替代人员，并做好交接工作。15- 乙方应确保乙方项目组的成员能代表乙方说明在作业流程上、政策上和制度上的需求。甲 方项目组成员应能对项目实施过程中有关甲方方而可能产生的意见分歧作出决定、寻找替 代方案、或寻求上级管理层的决策。16- 乙方在实施期间提供总共200人天的服务，超过部分的服务单价同前述200人天的服务单 价，并通过变更控制程序处理。双方项LI
6、小组将将遵守以下确定的实施范围，任何范围的调整都必须执行本任 务书第8章节规定的变更控制程序。2.1组织范围（组织范用描述系统实施的主体对于集团型企业应将需要实施的下级单位 一一列举避免使用“乙方集团及下属单位”这样的语句）组织范圉是指本系统实施的主体，本工作任务书所指项U实施的主体包括且仅限于 下表所列内容：公司/单位部门公司地点1 1 ,实施地点甲方总公司财务部北京上海分公司财务部1匕京1 - V武汉分公司财务部武汉1匕京2-2功能范围（功能范围描述用户购买的系统产品模块）项L1实施的系统模块包括用友ERP-NC的以下模块:产品系列模块站点数客户化平台财务会计总帐报帐中心应收官理/ 11
7、1 B应付官理固定资产IUFO网络报表-i-m 八、合并报表官理会计成本管理项目成木筹投资管理人力资源组织管理人不信息理薪资管理福利管理考勤管理招聘管理培训管理绩效考核-11 、_员工自助供应链供应商管理渠道管理采购管理库存管理分销资源计划销售管理委外加工发运管理质量管理合同管理生产制造工程基础数据需求管理主生产计划物料需求计划生产订单管理商业智能数据仓库自定义报表2. 3业务流程范围（业务流程范圉描述客户需要通过系统实现的日常业务处在这里列举的业务不 可能很详细但要基本覆盖系统可以实现的客户的业务，山于所列内容意味着将来 就要通过系统或变通实现咨询顾问在此一定要有充分的把握才可以将客户的业务
8、 列入下去。对同一业务顾问和用户在初始阶段可能理解不一为了避免将来的纠 纷,需要注明:项H实施以系统现有功能为基础不包括外延的专项开发如需要应 单独协商。）本项LI实施所涉及的客户业务流程包括下表所列内容，需要说明的是：项LI实施 以系统现有功能为基础，不包括外延的专项开发，如需要，应单独协商。业务编码业务名称m1库存移动、 入库-1* 1 、 /1 / 1*、c /1 /.f1 、 1i采购订单收货入末限制使用库存采购订单收货入质量检验库存无采购订单收货入末限制使用库存无采购订单收货入质量检验库存生产订单收货入质量检验库存 / r II_一,一 、.向供应商退货客户退货一f 库存转储质量检验
9、库位至未限制使用库存的转移甲方公司与各个分厂之间原料领用甲方公司内各个分厂之间半成品转移公司之间外协加工的半成品转移物料至物料的转移出库成品销售出库原料销售给甲.方）消耗（到成本中心）报废在建工程领用消耗（到固定资产）样品出库？9中方部委托股份公司的外协加工原料转移成品从股份公司转移至乙方部原料从甲方部转移至股份公司股份公司录入发票甲方部录入发票2计划销售运作计划需求官埋相关物料需求计划耗用物料需求计划、n： /_ | 需求计划姑果评估转换计划定单1 I 11.3生产控制创建生产定单检查原料可用,性排产释放生产定单原材料领用（备料）生产确认产品下线收货SD2般销售销售订单确认、|.，人、 、.
10、一 A销售订单输入销售价格修改_ /、fl .1信贷控制可供量检查w 1一 、 _J装运发货开具发票客户付款5客户退货客户退货订单/ 4 -T-1/ /贷项凭单III II,后继免费发货2.4模块、，组织应用矩阵图I用于描述实施单位各自启用的系统模块对于集团型企业，各独立核算单位的业务类型、管理重点可能各不相同因此匕购买的软件模块并非集团内所有单位都要应 用。在对客户进行初步调研后即可确定各单位将应用哪些模下一步的需求调瞬 痔以此为基肽。）各实施主体单位应用模块情况如下表所示：FIcoMMSDPPPMAM乙方股份XXXXXXX星星厂XXXXXXX织带厂XXXXXXX乙方化纤厂XXXXXXX国贸
11、部XXXXXO O O2.5项目接范围1. 本项实施涉及的与用友ERP系统的数据接口有：1）将客户销售业务系统业务单据传递到本系统的应收系统2）将用友ERP系统数据传递到客户的稽核系统3）O O O4）（如无任何接口需求则注明:本系统实施不涉及任何数据接需求）2. 系统接口方式：I根据实际情况选择）1）用友公司提供接口的标准数据格和技术手册，山客户自行开发其他业务系 统的数据转换程序将业务数据按照用友公司的数据接口标准进行转换然 后导入用友ERP系统；2）山客户提供其业务系统的数据结构用友公司承担接口程序的设汁开发；3）O O O2. 6数据转换范围（根据数据量的大I以及考虑到乙方公司尚没有现
12、存的计算系统初始数 据准备及转入ERP作将手工进行。甲方公司方真!组将负责数据转换顾问将会利 用ERP的一些工具协助甲方公司顷1组进行数据整理、核对、导入;只转换业务需 要的数据，历史交易数据将参照历史报表顾问将监督数据转换过程确定数据格式 以及规范。）1客户的历史交易数据仍保留在原系统 （单独），不作为用友ERP系统上线的数 据转换范圉，项目基础数据转换包括但不限于以下范围：1）零配件物料清单（设备维护管理子系统）2）设备任务清单（设备维护管理子系统）3）未结订单（销售与分销管理子系统）4）客户主文件（销售与分销管理子系统）5）价格主文件（销售与分销管理子系统）6）成品口录（销售与分销管理子系统）7）原材料（物料管理子系统）；8）零配件（物料管理子系统）；一9）供应商主文件（物料管理子系统）；10）未关采购单（物料管理子系统）；11）未关合同（物料管理子系统）；12）产品物料清单（生产管理子系统）；2. 以下数据山顾问帮助客户利用数据转换工具导入，但原始数据的准备、内容校 验工作主要由客户项目组负责，顾问将给以指导和形式校验：1）零配件物料清单（设备维护管理子系统）2）客户主文件（销售与分销管理子系统）3）成品廿录（销售与分销管理子系统）；4）原材料（物料管理子系统）；2. 7二次开发范
