《Powerpoint教程1：熟悉界面》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Powerpoint教程1：熟悉界面（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Power point教程1:界面与流程天马行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632编者 PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿俗称幻灯片。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2002的工作界面要想用PowerPoint2002制作出好
2、的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了如图A。标题栏：显示出软件的名称Microsoft PowerPoint和当前文档的名称演示文稿1；在其右侧是常见的“最小化、最大化/复原、关闭按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/复原、关闭三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 “常用工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 “格式工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。“任务窗格：这
3、是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿一些主要工作任务。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注文本。大纲区：在本区中，通过“大纲视图或“幻灯片视图可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 “绘图工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意展开“视图工具栏下面的级联菜单如图B，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或去除“号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中
4、的命令按钮。 二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素包括字体、大小、动画等，对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题幻灯片和假设干张“普通幻灯片组成。启动PowerPoint2002，执行“文件保存命令，翻开“另存为对话框如图C，选定“保存位置，为
5、演示文稿取一个便于理解的名称如“第一份演示文稿，然后按下“保存按钮，将文档保存起来。 注意为了防止或减少因特殊情况死机、停电等造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。 小技巧以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S快捷组合键，随时保存编辑成果。在“另存为对话框中，按右上方的“工具按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“平安选项，翻开“平安选项对话框如图D，在“翻开权限密码或“修改权限密码中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。注意设置了“翻开权限密码，以后需要翻开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码，相应的演示文稿可以翻开浏览或
6、演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。1、标题幻灯片的制作启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题幻灯片参见图A。 在工作区中，点击“单击此处添加标题文字，输入标题字符如“走进PowerPoint2002等，并选中输入的字符，利用“格式工具栏上的“字体、“字号、“字体颜色按钮，设置好标题的相关要素。 再点击“单击此处添加副标题文字，输入副标题字符如“第一份演示文稿等，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 标题幻灯片制作制作完成效果如图E。注意在标题幻灯片中，不输入“副标题字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 小技巧以后如
7、果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片命令或直接按“Ctrl+M快捷组合键新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格智能化地切换到“幻灯片版式任务窗格中如图F，在“文字版式下面选择一种标题样式即可。2、普通幻灯片的制作新建一张幻灯片，在幻灯片版式任务窗格中的“内容版式下面选择一种幻灯片样式我们这里选择“空白样式吧。小技巧将光标定在左侧“大纲区中，切换到“幻灯片标签下，然后按一下“Enter键，即可快速新建一张幻灯片。将文本添加到幻灯片中：输入文本：执行“插入文本框水平垂直命令，此时鼠标变成“细十字线状，按住左键在“工作区中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应
8、的文本框中。 设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体、“字号、“字体颜色等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点图G中的空心圆圈处，成双向拖拉箭头时参见图G，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状时参见图G，点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片适宜位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点图G中的蓝色实心圆点，此时控制点周围出现一个圆弧状箭头参见图G，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 小技巧在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可
9、以实现对文本框的微量移动，到达精确定位的目的。将光标定在左侧“大纲区中，切换到“大纲标签下，然后直接输入文本，那么输入的文本会自动显示在幻灯片中如图H。 将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区，执行“插入图片来自文件命令，翻开“插入图片对话框如图I，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入按钮，即可将图片插入到幻灯片中如图J。 注意调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样？是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮。
