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1、 目 录摘 要I第一章 绪论11.1课题研究背景与意义11.2办公自动化现状21.2.1发展历程21.2.2存在的问题41.3本文的主要工作6第二章 J2EE技术简介82.1 J2EE技术背景82.2 J2EE的层次92.3 J2EE应用程序组件112.4 E技术简介122.4.1 Home接口122.4.2 Remote接口和Local接口132.4.3 Enterprise Bean类132.4.4 部署描述文件142.5本章小结14第三章 基于J2EE的办公自动化系统需求分析153.1系统需求153.2系统用例183.2.1日常业务用例183.2.2个人办公用例233.2.3信息交流用例
2、243.2.4会议管理用例253.2.5人事管理用例263.2.6设备管理用例273.2.7系统管理用例293.4本章小结30第四章 基于J2EE的办公自动化系统设计324.1系统概要设计324.1.1系统设计目标324.1.2系统设计原则324.1.3系统设计模式334.1.4系统体系结构364.2主要功能模块设计384.3数据库设计404.4本章小结44第五章 基于J2EE的办公自动化系统实现455.1开发环境455.2数据层的设计475.3视图层的设计与实现535.3.1用户登录545.3.2添加员工545.3.3收发555.3.4公文审批565.3.5上下班登记575.4控制层的设计与
3、实现595.4.1用户登录595.4.2添加员工615.4.3收发625.4.4公文审批645.4.5上下班登记655.5 本章小结67第六章 系统测试686.1测试目的与测试环境686.1.1测试目的686.1.2测试环境686.2测试方法与测试容696.2.1测试方法696.2.2测试容706.3测试用例与测试结果706.3.1用户登录测试706.3.2个人办公测试726.3.3日常业务测试736.3.4信息交流测试766.3.5 设备管理测试776.3.6会议管理测试786.3.7人事管理测试796.3.8系统管理测试806.4测试结果分析816.5本章小结82第七章 总结与展望83致
4、84参考文献85作者攻硕期间取得的成果88 / 第一章 绪论1.1课题研究背景与意义社会信息化的发展，使得各企事业单位需要处理的信息量变得越来越大，越来越复杂。对于各单位来说信息是占主导地位的资源，它能否发挥有效的作用，直接关系到单位的经营发展和经济效益。随着业务量、信息量的不断增长，过去低效的手工办公方式越来越难以应付，而且现代社会竞争的压力越来越大，各单位要想生存，就必须能够对各种信息进行有效和快速的处理来提高自己的竞争力。因此，现代社会急需一种集信息处理、信息保存、信息传输和信息共享于一体的全新的办公自动化系统。办公自动化(Office Automation)，简称OA，它是在20世纪5
5、0年代提出的，在80到90年代得到了极大的发展。20世纪70年代，美国麻省理工学院教授M.C.Zisman为刚刚诞生的办公自动化作了如下的定义1：“办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术”。20世纪80年代中期，我国制定了办公自动化的发展目标与远景规划。国务院电子振兴领导小组办公室办公自动化专家会议对办公自动化作了如下定义2：办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人-机信息处理系统。其目的是尽可
6、能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和服务质量，辅助决策，力求取更好的效果以达到既定(即经济、政治、军事或其它方面的)的目标。时代在不断的发展，人们对办公自动化概念的认识也在不断深化和拓展中。当前对办公自动化一般的理解是：机构利用网络通讯、数据库和计算机等现代信息技术将其外部的管理和服务职能进行无缝隙的集成。以达到工作的流程化和办公的自动化。单位部的各个部门，可以利用网络技术，将大量频繁的工作，如行政管理工作、日常办公、通知通告、文件传输等，在网络上实施。这就打破了企事业单位以前办公的空间、时间和资源等的制约，加强了部门间、员工间和领导间的信息交流，并且使得文件和信息的流通更加与时流畅。
7、综上所述，办公自动化至少包括以下几层含义3：l 办公自动化首先必须要借助现代高速发展的信息技术和网络技术，它是在传统的信息基础设施和办公系统的基础上发展起来的；l 办公自动化系统不是简单地将传统的办公系统进行网上移植，而是对其进行结构重组和业务流程的规，它不仅是一项技术创新，而且包括管理核心制度上的全面改革创新；l 办公自动化的目的是要充分利用网络技术和信息处理技术，更好的履行企事业单位的职能，在日益竞争的社会保持自己的竞争优势。本课题旨在将J2EE技术作为一种过程建模和过程管理的核心技术，和办公自动化系统有效地结合，开发满足中小型企事业单位业务需求的办公自动化系统，从而提高企单位办公系统的信
8、息化应用水平。本论文研究的意义主要体现在以下几个方面：l 减小办公人员的的劳动强度，提高办公的效率。办公自动化系统能够使办公人员从枯燥、繁杂的办公中解放出来，让人们有更多的时间去思考更重要的问题；l 缩短领导与工作人员之间，各部门之间的距离，加强了员工之间的交流，同时还可以使信息的传递更加流畅快速；l 工作流程得到了规，同时也提高了工作效率。解决了跨部门之间沟通难和业务处理难的问题，业务处理的网络化不仅规了工作流程和工作制度，还可以实时查看业务的处理状态、掌握的工作的进度；通过知识的管理，各类资源得到了有效的整合和利用，有效地避免了信息丢失、资源浪费和管理不便等问题。1.2办公自动化现状1.2
9、.1发展历程信息技术在不断的向前发展，通过人们不断的研究和探索，办公自动化相关产品也进入了以知识管理为核心的基于Internet的第三代办公自动化系统(Internet Office AutomatiOn，I-OA)。目前为止，办公自动化系统大致经历了三个发展阶段，现在正在向第四个阶段迈进。第一代OA系统，是以数据为处理中心的传统MIS系统。它起步于80年代中期，主要是应用于个人电脑和办公套件。所用到的数据库是关系型数据库，基于文件系统，强调对数据的计算和统计处理的能力。它的主要的贡献是把因特网引入到了办公系统，实现了办公系统从纸质向电子文档的转变。第一代办公自动化只是以数据为处理中心，也提供
10、面向计算机的辅助办公产品。但是尽管完成了单位的办公信息载体从原始纸质方式向电子方式的飞跃，但其信息仍然是高度孤立的4。第二代是以工作流为中心的OA系统。网络技术的不断发展带动了办公自动化技术的巨大变化，进入了以工作流为中心的办公时代。第二代OA系统以网络技术和工作流技术为主要特征，实现了对文档管理、会议管理、人事管理等业务的自动化管理。相较于第一代办公自动化系统，第二代以工作流为中心的OA系统的优势在于具有扩展性，复用性和柔性5。其缺点主要是缺少对知识管理的能力。第三代0A系统是以知识管理为基础的基于Internet的新一代办公自动化系统(I-OA)。在1996年，世界合作发展组织在科学技术和
11、产业展望的报告中首先提出了以知识为基础的经济概念，人们把它称之为知识经济。知识经济的建立和发展主要指发展科学技术、教育以与创新、应变能力、生产率和技能素质为主要涵的知识管理6。在实际生活实践中，由于网络的应用普与、便捷，单位的办公人员能够与时获得企业部和企业外部的消息，这些信息在不断地传递和融合之中得到提炼和升华。第三代办公自动化系统不只是仅仅用于人员办公的系统，更是融入了新的管理模式。它的主要特点有：1、丰富的数据信息处理功能：面向知识管理的办公自动化系统应充分集成了各种信息数据，这些数据不仅包括电子信息，而且还包括文件系统中的文件、传统的关系型数据库数据、数据仓库中的数据，甚至是Inter
12、net上的数据7；3、充分利用各种协同工作手段：包括多线程讨论、文档共享、电子与一些辅助工具提供在线与时共享应用等。除此之外，还提供了不同层面的信息共享方式，包括移动通讯设备的支持、手机的WAP接入访问、PDA的支持、统一消息等为基础的提醒功能以与信息的 功能8；3、办公自动化系统起到“知识管理”的平台与门户作用：面向知识管理的办公自动化系统逐步把知识管理的原则与实践融入每个员工的日常办公工作中去。基于Internet的以知识管理为基础的I-OA系统体系结构如图1-1所示9：图1-1 I-OA系统体系结构4、第四代OA是目标管理办公自动化系统，这是办公自动化系统正在迈向的新趋势，它将以目标管理
13、为核心，重点是帮助单位制定和实现目标。这是以协同办公的理念为基础，办公自动化系统势必会走上应用的高度集成。相信在不久的将来管理软件平台必将取代传统的办公自动化系统。管理软件涉与到知识管理、业务管理和目标管理等应用，将各个部门的业务集中到一个平台上。它的特点是管理更富有人性化、具有更高的开放性、更容易集成其他的产品。1.2.2存在的问题我国的办公自动化系统建设起步晚于西方国家，70年代从国外传入，80年代开始发展。经过近30年的时间，单位的办公自动化的建设取得了一定的成果，但是在信息化建设的道路走了一些不必要的弯路，做了许多无用功，目前我国在办公自动化建设方面存在的主要问题有：1、企事业单位的管
14、理模式滞后，与信息化办公自动化系统的先进管理理念相冲突。常常忽视对本单位部信息化建设的基础工作，例如，有关信息的收集、整理、转化与利用等。人们观念的更新、企业业务流程的重组仍然任重道远。2、办公自动化系统的建设容易走两个极端，一方面相当数量的单位对信息化办公自动化系统的重要性认识不是很清楚，不主动去实施办公自动化系统，而且即使是少数的企业实施了办公自动化系统也是迫于上级的压力，软件的应用得不到推广，使得办公自动化系统的存在成为摆设；另一方面，一些单位在建设办公自动化系统时，急于求成，没有从实际出发考虑自身的现状，这种不切实际错误的想法导致了讯多设备的闲置，许多设备无法得到充分利用成为摆设。3、
15、信息化的建设是一个长期的过程，建立起符合自身状况的办公自动化系统后，还需根据单位的实际运作状态不断的进行维护和更新。但是，我国许多的企事业单位在实施办公自动化的过程中没有认识到这一点，企图建立起一个一劳永逸的办公自动化系统，不去维护和更新，这使得许多单位中的办公自动化系统中存放着许多过时和无用的信息，办公自动化系统基本无法实现原有的作用。4、“重硬轻软”的现象在我国的许多办公自动化建设中还明显的存在。人们往往重视硬件设备的投资而缺乏对运行在硬件平台上软件系统的重视，从而出现了许多二流三流的信息管理软件在一流的硬件设备上运行的结果。而且，许多的单位将信息化建设误解为仅仅是硬件设备的运行和管理，而不重视信息的收集、整理和利用这一基础性的工作，所以致使一流的硬件系统上没有有效地信息资料、文档资料等有效信息的存储，致使系统发挥不了应有的作用。在我国信息化发展的过程中，办公自动化是一项重要的容，它的特点是基于网络环境的办公，具有超越地域和时空的特点。在办公自动化系统建设的过程中，信息资源占着举足轻重的地位，标准的体系架构是办公自动化的基础。新一代办公自动化系统的包括以下几个方面的容：办公自动化系统的开发、信息
