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1、抚顺新钢铁有限责任公司制度编号：A2377制度页数：共10页员工住宿管理办法（暂行）编 制 人：杨贵民审 核 人：钱宏霞批 准 人：万如铁主办单位：行政管理处发布日期：2013年4月19日生效日期：2013年4月19日第一章 总 则第一条 为加强员工住宿、租房补贴管理，解决外埠员工住宿、租房补贴问题，强化员工宿舍文明建设，建立完善的员工住宿、租房补贴管理体系，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司引进的非抚顺市区户籍的公司主管序列、专业序列、高级技师、技师、全日制大专及以上学历毕业生等人员（抚顺市区户籍员工特殊情况除外）。第二章 职 责第三条 行政管理处1、负责对住宿人员登记、办理住宿手续、协
2、调安排房间、备案及住宿管理、宿费预、结算。2、负责对委托服务方的招标、合同（补充协议）签订，对委托服务方日常工作监督、检查、考核。3、负责员工住宿日常管理工作，每月不定期对协议服务单位进行人员住宿情况抽查2次，用住宿员工登记台帐与协议服务单位进行现场核对，以及时掌握人员住宿情况。4、负责确定外埠引进人员租房补贴标准、发放。第四条 人力资源处1、负责对新入企人员岗位类别、职位等级进行确认。2、负责根据行政管理处提供的住宿人员名单核实人员在岗及岗位异动信息。3、负责员工办理公积金、商贷登记。第五条 保卫处负责对治安防范、消防等情况进行检查。第六条 各单位负责本单位员工日常住宿行为规范管理。第三章
3、员工住宿管理第七条 申请、审批程序1、公司每年新引进员工，需由人力资源处根据引进人员层级提出住宿安排计划（计划需提前一个月报行政管理处），本人填写员工住宿登记表（附件一）。2、住宿员工填报住宿登记表经人力资源处、行政管理处审批同意后由行政管理处后勤管理人员到宿舍安排房间、床位，同时领取被褥等生活用品，交纳押金等，房间、床位安排妥当后，填写住宿登记卡片。第八条 员工宿舍房间一经分配，未经准许，不得自行调换。公司统一调整宿舍时，员工应积极配合，根据公司安排在规定时间内调整到位。第九条 外埠引进人员住宿房间标准如下：1、公司高级管理人员（含助理）：套间。2、一级主管（含副主管、助理）、特聘专家、主任
4、工程师、全日制博士生、硕士生、研究生：1人/间。3、二级主管（含副主管、代理）、特殊专业人员、高级技师、技师、全日制本科生：2人/间。4、全日制大专生：4人/间。第十条 对于与公司解除劳动关系的员工，需到行政管理处办理退宿事宜，本人填写员工退宿登记表（附件二），办理退宿手续同时收回员工住宿登记卡。第十一条 住宿员工在抚顺市区拥有固定住所的（购房、结婚），应到行政管理处办理退宿事宜。第十二条 宿费结算 1、协议服务单位于每月5日前将上月住宿人员名单，报行政管理处，行政管理处结合住宿员工登记台帐进行初审，将初审后名单以工作联系函方式发送给人力资源处进行确认人员在岗情况，以人力资源处最终确认名单人数
5、，与协议服务单位进行宿费核算，办理相关审批付款手续。2、结算以员工住宿登记台帐中记录的入住时间及退宿时间为依据，员工住宿超过15天以上按整月计算宿费，不足15天（含15天）按半月计算宿费（住宿费用按协议价格规定）。第十三条 员工住宿应遵守员工住宿行为规范（附件三），因员工本人造成不良后果者将按员工奖惩条例给予考核，发生事故的将追究其法律责任。各单位综合室（公司机关各处）负有对住宿员工的管理责任，应按员工住宿行为规范引导住宿员工文明、规范住宿。第四章 员工租房补贴管理第十四条 申请租房补贴的员工，需本人填写租房补贴申请审批表（附件四），另附租房协议复印件，经人力资源处对在岗、岗位类别、职位等级确
6、认后，到行政管理处审核、登记、备案，批准后在次月25日前到行政管理处领取住房补贴。第十五条 外埠引进人员享受租房人员如下：1、公司高级管理人员（含助理）；2、一级主管（含副主管、助理）、特聘专家、主任工程师；3、二级主管（含副主管、代理）、专业人员、高级技师、技师；4、全日制博士生、硕士生、研究生；全日制本科生、全日制大专生（新引进外埠大学生参加工作满一年后方可办理租房补贴）。第十六条 引进外埠员工租房补贴标准，根据房屋租赁市场价格确认，具体标准见附件五。第十七条 享受住房补贴的外埠员工因未办理租房补贴停止发放手续的，一经查实如发生的费用按数返还，再通知下达3日内不返还的在工资中扣除，利用假租
7、房协议骗取租房补贴的一经查实，按员工奖惩管理办法（暂行）中相关规定进行处理。第五章 附 则第十八条 本办法自下发之日起执行，原2011年8月4日发布的员工住宿管理办法（暂行）（编号A2311）相应废止。第十九条 本办法经总经理核定后发布，修订时亦同。附件一：员工住宿申请登记表姓名性别 单位职称毕业学校学历联系电话（手机）紧急联络人电话现居住地员工卡号家庭住址申请理由本单位意见人力资源处意见行政管理处意见入住地点房间号床位号入住时间押金收取人领用公物领取人签字管理员签字备注附件二：员工退宿申请登记表姓名性别 单位职称毕业学校学历联系电话（手机）紧急联络人电话现居住地员工卡号家庭住址退宿原因宿舍意
8、见行政管理处意见入住地点房间号床位号退宿时间押金收回签字领用公物退回备注附件三：员工住宿行为规范第一条 住宿员工不得私占、出借、转让床位，不得留宿外人，严禁宿舍内异性混居。对私占、出借、转让床位，留宿外人等或逾期不搬离宿舍者按违章住宿处理。一经发现异性混居者，追究当事者刑事责任，严重影响宿舍管理秩序者移交公安机关处理直至清除宿舍。第二条 严禁住宿员工夜不归宿，经检查三次发现夜不归宿者，视为退宿处理（夜班、公差和探亲除外），如发生宿费由住宿本人承担，从工资中扣除。同时实行每天住宿签到制度，住宿员工每天到一楼值更室进行签到，严禁代签，一经发现代签双方将予以清退（因夜班、公差和探亲不能及时签到请注明
9、原因）。第三条 住宿员工不能随意调换房间，如遇特殊情况需要调换房间，须提出申请，经宿舍管理员及公司行政管理处同意后方可调换房间。第四条 住宿员工应养成良好的卫生习惯，自觉维护宿舍环境卫生。做到一天一小扫、一周一大扫，必须保持房间整洁、物放有序，两床不能合并，季度内检查3次不合格者，给予清退处理。第五条 禁止在宿舍内饲养宠物，喂养者务必将宠物自行处理，如发现宿舍区域有喂养宠物，宿舍管理员有权对其进行处理。第六条 住宿员工不得随意拆卸、搬迁；严禁私自调换或另加门锁；严禁私配房间钥匙或将钥匙转借他人。第七条 住宿员工自觉遵守会客时间，会客须凭本人证件登记方可进入宿舍。文明住宿，严禁在宿舍内酗酒、赌博
10、、吵架斗殴、起哄闹事、观看淫秽和不健康的音像制品和画报书刊，严禁宿舍内推销产品、从事商业活动，严禁传播、从事邪教和封建迷信活动。第八条 住宿员工严禁在宿舍内乱拉乱接电线、网线，因上述行为损坏公物者，须照价赔偿。严禁在宿舍内使用电（火），使用电炉、电火锅、液化炉、酒精炉、电烤炉、电饭煲、热得快等生火做饭工具，违者除没收工具外将按照公司员工奖惩管理办法有关条款进行处罚。 第九条 住宿员工在宿舍内不得燃点明火。使用电褥子必须做好安全防护工作；严禁在宿舍内焚烧纸屑、燃点蜡烛、燃放烟花爆竹，存放易燃、易爆、有毒、有害物品。第十条 住宿员工必须尊重管理人员并服从管理人员的管理。宿舍楼实行进宿舍查房制。工作
11、人员执行公务时，有权查验员工证件，员工应积极配合。第十一条 住宿员工外出租房、买房、结婚、离职等不需要住宿时，请及时办理退宿手续，对长期挂床不住宿人员，一经查实，造成的宿费由个人承担。第十二条 住宿员工要增强安全意识，提高自我防范能力，自觉维护宿舍安全。贵重物品要妥善保管，如发生失窃案件，应及时报案处理，委托服务方有责任帮助查找，但不承担赔偿责任。第十三条 公司加大对宿舍检查的力度，宿舍管理员要每天检查一次，并做好详细记录，发现问题及时上报抚顺新钢铁有限责任公司行政管理处，公司行政管理处每月查检两次。第十四条 宿舍管理员要摸清住宿人员情况，住宿房间和住宿人必须相符，每月上报住宿人员费用要与住宿
12、实际人员相符，如出现差错由委托服务方及管理员承担。第十五条 凡违反上述条款，情节严重的，除取消其住宿资格外，按员工奖惩管理办法相关规定处理。附件四：住房补贴申请审批表 申请 人基本条件姓名性别员工工号职务单位家庭住址入企时间年 月 日符合条件项 目（请选）高层主管 一级主管 二级主管 专家（博士生、硕士生、研究生）主任师工程、管理师（一、二级） 工程、管理师（三、四级）管理师（实习)、见习大学生 高级技师 技师补贴标准及时间月补贴金额 元/月补贴金额（元） 补贴时间年 月 日至 年 月 日人力资源处意见 签字： 年 月 日 行政管理处意见 签字： 年 月 日 附件五：公司外埠人员租房补贴标准序号岗位序列职位等级住房补贴1主管序列总经理级主管8002厂（处）级主管5003科（室）级主管3004专业序列高级专家、主任师5005师（一）、师（二）3006师（三）、师（四）2007师（实习)、见习员、全日制大学生1508基层序列高级技师3009技师200附件六：员工住宿及租房补贴申请流程
