小区物业管理招标书模版范文

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1、小区物业管理招标书模版范文高教公寓物业管理招标书XX高教公寓坐落在南京市河西地区XX花园城的中心地带,是在江苏省、南京市人民政府的关心支持下,由江苏省教委组织、南京大学等 16所在宁高校和单位集资、请南京城市建设开发(集团)总公司代建的高层教职工公寓。1997年12月开工,1999年 12 月底竣工,2000年4月交付使用。为加强XX高教公寓的物业管理,现决定采用向社会邀请招标方式,选聘物业管理企业进行物业管理。(一)XX高教公寓建设概况XX 高教公寓总占地面积 6 万平方米左右,总建筑面积约 29.3 万平方米,共 10幢高层建筑,由南北两个区域组成,其中 8幢为 32 层,2幢为 34层,

2、地下均为一层。房屋结构为剪力墙结构,屋面为橡塑共混防水卷材上再设置刚性混凝土表层,可以上人。外墙涂料,采用进口防水涂料(浮雕做法)。 内墙公共部位,采用106涂料。地下室内墙采用防水涂料。1 .北片。(1)占地面积及建筑面积。北片占地面积为 3万平方米左右,建筑面积约 14.6万平方米, 共 5幢高层住宅。其中;4幢为 32层,每幢建筑面积约为2.9万平方米。1幢为 34 层,建筑面积约为 3.09万平方米。5 幢建筑分成 3个院落,1-1、1-5各为单位院落,其他3幢合为一院落。院落之间由围墙隔开。院内有 4 米宽的道路、场地和绿化地。(2)设备设施情况。采用双路供电,由乂乂 10万伏变电站

3、送至南北各一个临界变, 变压后送至各幢地下室配电房。配电房内有变压器和高低压配电柜, 通过电缆桥架母线送至各层配电箱,再送至各户开关箱。每幢配电房内有干式变压器2台(800KVA),高低压配柜18台, 配电箱 3只。供水 1-3层由市政直接供给,4 层以上由市网供水管供至地下室给水池,地下室有水泵房通过泵将水供至屋顶水箱,通过水位控制器自动控制或人工控制水位,分段减压后送至各层各户。每幢水泵房 1间,给水池 1座(容量 100吨),屋顶水箱 1座 (容量 48吨),水位控制器一个、水泵 2台(15千瓦格兰富水泵, 一用一备),每小时供水三20立方米。雨、污水分流,粪便由化粪池通过管道接至小区排

4、污管网,雨水通过PVC管接至院内雨水井与小区管网接通,各户的空调冷凝水与雨水管相接。每幢有化粪池 4 个,雨水井 20 个。排污水泵 12台(6 备 6 用),功率1.12.2千瓦。消防,采取在楼层公共部位安装烟感探测器,通过在底层的消防控制室内消防报警控制柜进行控制,并与消防电梯、消防水泵、消防气压罐、排烟风机实行联动,并设有消防广播系统。烟感探测器 32 层每幢 376 个、34 层每幢 380 个。每幢有报警控制柜 1 个。消防气压罐 2 个。消防水泵 2 台(55 千瓦),排烟风机 2台,消防电梯一部(兼用),消防水池1座(容量 100立方米)。5幢联通互相调剂。公共部位照明,32层每

5、幢384个灯头,34层408个灯头, 采用延时开关。电话系统在底层值班室有电话间,设400对电话;有线电视接至各户;对讲呼叫系统在值班室与各户对讲呼叫。拟设监控系统;每幢监控摄像头4个(三部电梯和底层大厅), 显示器1台,控制平台数待定。每幢垃圾储藏室1座(15平方米)。每幢地下自行车库约 550平方米,可停放自行车 450辆左右。每幢电梯 3 部,其中一部兼消防电梯,实行联动控制,载客 1315人。煤气管道供应系统。每幢物业管理用房建筑面积约 70平方米。每幢12层窗外装防盗铁栅,各户装有防盗门。每幢房顶有航空障碍灯 4盏。2 .南片。(1)占地面积及建筑面积。占地面积约为 3万平方米;建筑

6、面积约为 14.7万平方米,其幢数、层数、院落划分、场地、道路和绿化等与北片相同。(2)设备和设施情况与北片相同。(二)物业管理招标内容及要求1.房屋及公用部位的维修养护。(1)房屋完好率 98%以上;(2)房屋零修、急修及时率 95%以上;(3)房屋零修工程合格率 98%以上;(4)保持房屋外观完好、整洁、没有缺损现象;(5)空调必须统一安装在预留的位置上,阳台已统一封闭,阳台的使用不碍观瞻;(6)管线统一下地,或入公共管道。2.公共设施、设备及场所的使用、维修、养护、管理和收费(含消防、电梯、机电设备、供水、道路、地下车库等)。(1)协调配合水、电、气等专业部门做好水、电、气等设施设备正常

7、运行的保障工作;(2)公共设施、设备完好无损,如有损坏应及时修理;(3)道路通畅,路面平整;(4)消防报警系统完好,可随时启用。3.安全护卫,维持正常公共生活秩序。(1)出人口 24小时值班;(2)安全护卫人员 24小时巡查;(3)对入口、重要部位 24小时监控;(4)无私设摊点、广告牌、广告字画、乱贴乱画现象;(5)无小商小贩高声喊叫;(6)危及住户安全处设有明显标志及防范措施;(7)有应急处理计划和措施,必要时能及时报警,并努力防止事态进一步恶化,协助保护现场;(8)确保无重大火灾、刑事和交通事故;(9)对外来探访人员,建立询问登记制度。4.清洁卫生。(1)保洁:建立清扫保洁制度;房屋立面

8、、公共楼道及区内道路整洁,无堆放杂物现象;全天候、全方位保持清洁。(2)卫生:水箱一年清洗一次,供水符合卫生标准,无二次污染及隐患;定期杀灭蚊、蝇、鼠,并做到无滋生源;区内不得违反规定饲养家禽、家畜及宠物;排放油烟、噪音等不能超过标准。5.交通车辆管理。(1)摩托车、助力车和自行车存放入地下车库或指定地点;(2)禁止停放汽车;(3)定期清理破旧、长期无人使用的自行车。6.住宅区档案资料管理。(1)收集、保存有关小区物业管理的政策、法规、章程;(2)收集整理有关公寓区的建筑图纸、竣工验收资料、房屋单体竣工图;(3)收集、保存住户档案,装修管理档案,维修档案;(4)记录公寓区域的巡视、门卫情况,保

9、存投诉与回访资料;(5)其他管理活动记录及档案。7.服务质量及效果。(1)服务人员要统一着装、尽职尽责,岗位职责上墙公布,服务项目及价格上墙公布;(2)公共性服务费收支情况定期(一年2次以上)公布;(3)维修基金账务按规定报业主委员会审核,要定期向业主通报;(4)认真接待群众投诉,建立群众投诉记录,有效投诉办结率 98% 以上,回访率 100%;(5)业主意见反馈满意率 90%以上。8.法律政策及合同规定的其他事项。9.代办生活服务项目及收费标准。(1)代理、代办生活服务项目必须接受业主或有关部门的委托;(2)具体代理、代办生活服务项目及收费标准由物业管理公司在投标书中说明,进驻后和业主商量后

10、确定。(三)招标条件1 .具有按 1998年房改成本价 820元/平方米的 9%(含购房职工的 1%)提取的维修基金每幢 200多万元。2 .提供物业管理用房,每幢 70多平方米,由物业管理企业承租使用,租金纳入物业维修基金管理。租金每月 2元/平方米。以上维修基金由XX公寓业主委员会管理,专户存储,专款专用, 实行收支两条线,物业管理公司需要使用维修基金,经业主委员会审核批准后划拨使用。(四)有关说明1 .中标单位应根据国家、省、市的有关法律、法规及与本业主委员会签订的物业管理委托合同对XX高教公寓实施统一管理,进行服务,自行经营、自负盈亏。2 .XX高教公寓委托管理期限为3年(从2000年

11、4月至2003 年 4 月止,含试管期一年)。3 .中标单位在定标后10天内与XX高教公寓业主委员会签订物业委托管理合同,签订之日起,即为中标单位物业管理的接管时间。4 .投标单位根据本招标书提供的条件信息和自身条件。参照有关收费标准的规定,自行确定本物业管理公共服务的投标价(元/平方米建筑面积)。5 .中标单位必须加强对公寓区内所有建筑内、外墙的管理,杜绝违章装修搭建。6.中标单位应严格按照投标书和委托管理合同的约定进行物业管理,如达不到规定要求,管理维护服务水平下降,业主投诉多或出现重大管理失误,委托方有权提出罚没风险抵押金,直至终止委托管理合同,并进行财务审计,责任由中标单位负责。7.本

12、次中标单位为两家,南北两片各管一片,由中标的两家抽签决定。8.投标书是合同的当然组成部分,具有同等法律效力。(五)投标、开标时间1,各参加投标单位做好标书,密封后于 2000年 3月 17日17:00 前送达招标办公室,逾期按弃权论处。2.开标时间为 2000年 3月 18日。(六)其他约定事项1 .本次招标中,任何违反招标文件规定,在投标过程中违法违纪, 或采用不正当竞争手段的,一经查实,取消投标单位本次投标资格, 已中标的,终止委托管理合同,一切后果由责任方负责。2 .公寓各幢如有未出售的空置房,自中标单位于接管之日起,三个月内免交物业管理公共服务费,三个月后由有关高校和有关单位按规定支付应付的物业管理公共服务费的 50%。3 .中标单位承租的物业管理用房,不得转租,不得另作他用,或从事违法经营。附:XX高教公寓总平面图(略)。

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