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1、技术合同办理手册科技处制目 录一、技术合同的相关概念2二、技术合同办理程序（框图）4三、技术合同办理程序（细则）6四、经费使用、开（借）票据的办理程序10五、关于科研经费使用的有关规定11六、合同填写注意项12七、技术合同相关法律知识15 / 一、 技术合同的相关概念（一）为加强科研管理，规范技术合同行为，维护学校和科研人员合法权益，保证学校科研工作的正常开展，根据中华人民共和国合同法等法律、法规，结合学校实际情况，特制订本手册。（二）技术合同是指学校科研人员以成都信息工程学院名义从事技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等与委托方签订的的明确相互之间权利、义务关系的合同。技术合同的订立、履行
2、变更、解除以及技术合同争议的仲裁和诉讼，必须遵守国家有关法律、法规，应遵循“自愿、公平、诚实信用”原则。依法成立的技术合同对双方当事人具有法律约束力。技术合同主要有：技术开发合同、技术转让合同、技术服务合同、技术咨询合同。1.技术开发合同：指技术交易各方就新技术、新产品、新工艺和新材料及其系统的开发所订立的合同，包括委托开发合同和合作开发合同；2.技术转让合同：指技术交易各方就专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可和产品或成果转让所订立的合同；3.技术服务合同：指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同；4.技术咨询合同：包括就特定技术项目提供可行性论证、技术预
3、测、专题技术调查、分析评价报告等合同。（三）成都信息工程学院科技处是各类科研技术合同办理、签订和管理的学校行政职能部门；各单位对本单位人员承担的技术合同的签订和履行负有预审、协调和监督的职责；承担技术合同的项目负责人应按照国家和学校的有关规定履行义务。1.技术合同(以下简称合同)必须经学院和科技处审查同意或者获得学校授权后才能加盖“成都信息工程学院合同专用章（科研）”（或学校公章）。技术合同一经学校盖章签订，合同各项条款约定和承诺的职责、义务均将成为成都信息工程学院这个法人对外的约定和承诺，合同的签订是法人行为，而非科研人员个人行为。2.合同法规定“技术合同的内容涉及国家安全或者重大利益需要保
4、密的，按照国家有关规定办理”。因此,涉及军工和国际合作的技术合同，必须按国家及学校相关规定办理。3.发生技术合同纠纷时，项目负责人及其所在单位应积极协助学校处理纠纷。因项目负责人故意或过失，损害学校利益的，学校视情节轻重追究项目负责人及其所在单位的法律责任。4.技术合同的变更、补充或解除，应当采用书面形式，技术合同的项目负责人应将变更、补充或解除协议送交学校科学处审查。（四）技术合同文本一式若干份，经合同双方当事人签字或盖章后，技术合同文本原件一份送学校科技处存档，并进行登记备案。合同档案统一由学校综合档案室管理。二、 技术合同办理程序（框图）1、技术合同办理流程 2.向科技厅、地税局申请减免
5、税的流程：三、 技术合同办理程序（细则）办理机构：科技处办理地址：行政办公楼308房间联系方式：TEL 028-85966478 QQ:1604086774Email 办理时间：8:30-12:00 14:00-17:00 （节假日除外）（一）技术合同办理1.项目负责人草拟合同项目负责人拟定合同初稿：项目负责人参考科技处主页“资料下载”栏提供的“科技部技术合同样本”拟定合同初稿，科技处可提供相关咨询。合同初稿要清楚表达以下内容：订立技术合同，应明确下列主要条款：1.项目名称；2.标的的内容、范围和要求；3.履行的计划、进度、期限、地点和方式；4.技术情报和资料的秘密和保密期限；5.技术成果的
6、归属和收益分配比例；6.风险责任的承担；7.项目验收的技术标准、方法；8.使用费或报酬、价款、支付方式和时间；9.违约金或损失赔偿的计算方法；10.后续改进技术成果的归属；11.争议的解决方法、方式；12.名词和术语等的界定、解释；13.合同的有效期限；技术合同涉及专利的，应当注明发明创造的名称、专利申请人和专利权人、申请日期、申请号、专利号以及专利权的有效期限。2.项目负责人录入合同信息项目负责人访问科技处网上科研管理系统，用项目负责人的帐号登录后，在“横向项目申请”栏录入合同的基本信息。具体程序略。3.项目负责人填写审批表和承诺书项目负责人在科技处主页的“资料下载”栏中下载科研项目审批表、
7、科研经费责任承诺书，或者在科研管理系统在线填写两个表格。按要求逐项填写清楚并在“承诺书”上亲笔签字。4.学院初审合同技术合同文本必须先通过项目负责人所在学院领导初审，学院主管领导在科研项目审批表、科研经费责任承诺书上签署“同意”的意见，同时，加盖学院公章。5.科技处审查合同（1）项目负责人将合同文本（电子版或纸质版）和相关表格（科研项目审批表、科研经费责任承诺书等）一并提交科技处，科技处依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国技术合同法、成都信息工程学院横向科研项目管理办法等文件对合同文本进行审核。（2）科技处对审核的合同一般在12个工作日内给予项目负责人回复意见；对于科技处对合同文本条款提出
8、的重大原则性修改意见，项目负责人应及时修改。项目负责人若不同意修改，须提交书面意见并签字，与合同一起存档备案。（3）项目负责人不得以委托（合作）方已签字盖章为由，不考虑学校科技处审查意见。6.合同编号科技处协作办对通过审查的技术合同进行统一编号，我校技术合同统一编号“成都信息工程学院科研技术合同（横）字第 号”、“ 成都信息工程学院科研技术合同（转）字第 号”。7.合同信息通过科研管理平台确认才能盖章和办理经费入帐。8.科技处审批盖章项目负责人携带定稿的合同文本和相关表格（科研项目审批表、科研经费责任承诺书等）到科技处【行政楼308房间】加盖“成都信息工程学院合同专用章（科研）”（或学校公章）
9、。 合同金额较大的技术合同需要科技处领导审批。9.合同返回科技处及合同登记合同的各方盖章签字后，项目负责人应及时将合同返回1份原件到科技处协作办存档，项目负责人完成科技部指定合同登记机构对合同做技术合同认定、登记。完成合同登记手续的技术合同才能享受国家对技术合同减免税收的手续。合同返回科技处之后方可办理经费入帐手续。10.经费入帐委托方（企业、事业单位等法人单位或自然人）以电汇、支票、汇票等方式向学校划拨技术合同经费。（1）项目负责人可在科技处的科研管理系统和计财处查询经费到账情况。（2）经费到校后，项目负责人在科技处主页资料下载中下载填写技术合同经费入账通知单，也可在科研管理系统中在线填写，
10、打印一式一份到科技处盖章，交计财处办理科研经费入帐手续；（3）以现金方式入帐的合同经费请按计财处有关规定办理。（4）在计财处办理出据给经费支付方的“四川省事业单位非经营性统一票据” 或“成都市技术交易发票”。（5）凡合同中含有“所购仪器设备所有权归委托方”的条款或到校经费中含转出经费的项目，按照学校有关规定办理。11.项目结题项目组完成合同中约定的工作后，应及时办理结题手续，项目组人员携带 成都信息工程学院横向科研项目结题表（经费全额或超额到账） 或委托（合作）方出具的盖公章的验收、鉴定或其他说明的书面材料（经费全额或未全额到账）到科技处办理项目结题手续。12.经费结转按照学校相关规定办理该科
11、研项目剩余经费的结转手续 。（二）技术合同登记及申请减免税流程1.根据国家相关政策和地方税务局有关文件，技术合同经认定审批为技术转让和技术开发合同的，可申请减免营业税（一般为合同金额的营业税5%和相应的附加税，不包含样品、样机、设备等硬件费用），未通过经认定审批的技术合同不能减免。2.具体办事流程：（1）合同经办人将符合登记审批条件的技术合同及相关材料提交科技处，并在科技处进行网上系统登记（需提交合同原件1份（如已在科技处登记存档则可不交原件）及复印件2份，减免税及奖励酬金申报审批表、合同登记申请表1份，技术合同登记表3份。（2）科技处定期（每学期一次）将已登记的合同整理好，将获得批准减免税的
12、合同清单及相关材料交给计财处（合同复印件1份，减免税及奖励酬金申报审批表、技术合同登记表1份）。（3）计财处根据合同清单准备好技贸发票（报销联）复印件，提交地税局审核。（4）公布审核结果，财务处进行营业税税款的缴纳工作。（5）未通过审批的技术合同以及技术服务和技术咨询合同，项目负责人应根据所开具的发票到财务处根据国家相关政策办理缴税手续。3.说明：（1）合同的格式和条款必须符合相关要求，一般要求使用科技部公布的技术合同模板。填写要求参见附件1。（2）技术合同经科技或商务部门备案，并通过审批。技术服务和技术咨询合同一般不能办理减免税。（3）由于合同认定、退税涉及部门较多，审批时间和期限比较长，敬
13、请鉴谅。四、 经费使用、开（借）票据的办理程序办理机构：计财处办理地址：行政办公楼一楼计财处联系方式：028-85966188 办理时间：8:30-12:00 14:00-17:00 （节假日除外）注意以下几点：1.学校为事业单位，按税务规定没有增值税发票。只有“四川省事业单位非经营性统一票据”和“成都市技术交易发票”。根据项目委托方要求和学校规定开具票据，具体咨询计财处。2.合同经费中明确有硬件（设备）部分的经费不能开具“成都市技术交易发票”。合同经费中没有明确有硬件（设备）开具了“成都市技术交易发票”的经费不能享受管理费的优惠规定。3.税务机关有一种可对硬件（设备）经费开具的发票（税率大概
14、是6）。该发票的税收在项目经费中支付，具体办理请向财务处咨询。4.到帐开票程序：对已到校的经费再开具经费票据。由老师在办理经费入帐手续时在学校财务处直接办理出据经费票据。5.预借票据程序：对未到校经费需预先领取经费票据。必须是合同各方已签字盖章生效后方可办理。具体方法如下： （1）项目组人员在计财处主页下载预借科研经费发票（收据）申请表，填写后打印，由项目负责人亲笔签字，所在学院盖章。也可科技处主页资料下载或科研管理系统在线填写后打印。（2）项目组人员提交表格在科技处盖章，到计财处开具拟预借的票据；（3）预领票据的“金额”只能是委托方本期能立即付款的“金额”；不能预借下一期付款的“金额”。关于
15、科研经费使用的有关规定按相关规定执行，请在科技处、计财处主页浏览五、 合同填写注意项1.合同的填写说明：（1）合同要素必须齐全（包括合同内容、标的、签订时间、地点、法定代表人或者其授权的人员在合同上签名并加盖法人的公章或者合同专用章、骑缝章，印花税需完税）（2）所有资料需使用A4纸复印，均须加盖企业公章，复印件上请在公章处注明“与原件完全一致、签名、日期”。（3）合同内容必须注意：以下几点：*合同内容必须跟新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系统的研究开发相关。突出一个“新”字，合同要体现出开发（转让）的新技术的特征，写明达到指标，领先水平，以及专利、获奖等能够反映涉及技术先进性的情况。*合同标题和内容中一般不要出现“产品”、 “硬件”、“咨询”、“服务”等字样。不得有培训的内容，如有应注明培训的金额，或“免费培训”。*技术内容、研发成果：
