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1、目 录0 绪论31 人事管理信息介绍1.1 人事管理信息系统的发展及现状31.2 人事管理信息系统开发背景31.3 人事管理信息系统开发的目的32 可行性分析2.1 技术可行性42.2 经济可行性42.3 社会可行性53 需求说明书3.1 功能需求53.2 功能需求63.3 可靠性要求73.4 性能需求74 概要设计4.1 系统目标设计74.2 开发设计思想74.3 系统功能分析74.4 系统功能模块设计85 详细设计说明书5.1 系统主界面分析与设计85.2 系统各功能模块具体设计116 数据库设计说明书6.1 数据库需求分析146.2 概念结构设计156.3 数据库逻辑结构设计166.4
2、数据库信息表16致谢21参考文献21绪 论人事管理信息系统主要用于企业内部员工的档案、考核、评价的管理,便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极大的提高企业对人事管理的效率.因此,人事管理信息系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。1 人事管理信息介绍1.1 人事管理信息系统的发展及现状 人事管理信息系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人事管
3、理信息系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。第二代的人事管理信息系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人事管理系统的阶段发展提供了可能。1.2 人事管理信息系统开发背景 随着市场竞争
4、的日趋激烈及信息技术的不断发展，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如何能保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人才的流失，已成为困扰企业主管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题。企业管理从根本上来讲就是对人的管理。企业对人事管理也越来越重视了，资金投入比例也在加大，人事管理信息系统开发也开始走向完善的阶段。当今，越来越多的企业决定采用人事管理信息系统管理公司的人事档案。归纳起来，运用人事管理信息系统的好处大约有以下几点： 可以海量存储员工基本信息且安全、高效。 可以迅速查到所需信息。1.3
5、人事管理信息系统开发的目的系统开发的目的一方面从提高人事管理工作的效率出发，摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作，即利用成熟的计算机系统来实现商品管理工作的自动化。系统根据企业管理的一些实际情况而编制的一套自动化的人事管理信息系统。人事管理信息系统针对企业员工信息的处理工作采用计算机进行全面的现代化管理,主要包括：公司公共信息的管理、员工基本信息的管理、公司行政的管理、员工考核的管理、企业部门及职位的管理。用户通过输入员工的基本信息、考核信息等,由系统自动生成相应的统计数据以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新与删除工作,人事管理信息系统力求以方便快捷的途径去管
6、理手工操作的繁琐数据。人事管理信息系统的数据要求具有一定的保密性禁止非法用户使用。在用户使用过程中对用户的权限具有一定的限制,防止个别用户对员工信息做出修改、删除等操作。2 可行性研究可行性是指在当前组织内外的具体条件下，这个信息系统的开发是否具备必要的资源及其它条件。可行性，是指在当前情况下，设计开发这个系统是否有必要，是否具备必要的条件，它不仅包括必要性，还包括合理性。系统的可行性分析，是针对设计一个系统，它的设计是否存在内外部的必要条件，包括技术上、资金上、经济上、人力资源以及组织管理上的必要条件，同时还要分析在目前条件下是否有必要设计这样一个系统。2.1 系统调研正式开发管理信息系统之
7、前进行调研是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面。（1）明确用户的要求，以根据调查结果进行可行性分析，确认系统的开发是否可行。（2）提出新系统的人员并不都是系统研究人员，有些人对于其功能和处理数据的方法没有明确的认识。它们只是根据自己业务工作的需要提出了要求，系统开发人员要对此进行详细的调查和分析，确认用户的要求可以通过现有的计算机技术实现，保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。（3）企业的现行系统可能是手工系统，也可能是使用和计算机的系统，无论是何种情况，都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况，系统内部功能结构，以便设计出一个合理的、好的新系统逻辑模型，为新系统的设计
8、工作打好基础，保证整个系统开发的质量。总之，必要对现行系统进行详细的调查，明确用户需求，保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合，避免耗费大量的人力、物力、财力，新系统的开发却失败的悲剧发生。在改革深入和市场经济高速发展的今天，人事管理的信息量和信息类型越来越大，工作流程越来越清晰，社会分工越来越细，原来传统上的人工处理方式和单机管理系统越来越来不能适应人事管理的需要，不能满足新形势下企业人事管理的需要。因此，必须有一套应用于网络时代的适应于新需求上的人事管理系统。而且每一个企业的人事管理又是错综复杂的。因此我们是在对阳光集团的接触，调研后开发系统的。2.2技术可行性2.2.1 硬件、软件要求
9、不高，目前市场上的一般计算机软硬件资源均能满足系统开发要求。其中运用的主要软件有vb ，power builder, powerdesigner 等，数据库采用sql。2.2.2 维护操作工作方便，后台操作快截明了，操作人员可以在短时间内完全掌握维护技术。2.3 经济可行性2.3.1资金可得性由于系统开发并不复杂，操作起来也比较简单，只需一些基本的编辑软件，另外具备网络中心的一些资源优势，因此开发费用较低。2.3.2经济合理性由于该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作，不仅能够节省大量的人工信息传递任务，提高了工作效率，更加有利于整个企业各部门之间的无纸化办公的推广。2.4 社会可行性网
10、络安全技术的不断提升，网络管理人事在实际运用中越来越被企业或个人所接受（这些都可以在实际生活中找到材料和数据。），并且在不断的提升和表现它在实际企业活动中的经济价值，这个经济价值也是当前的企业所期望看到的。人事管理工作覆盖面广,涉及到机构设置、人员调配、员工培训、考核、奖惩、工资福利待遇等多个方面。人事管理活动中产生的大量数据和信息,如:各级机构的层次构建,职工的自然状况,职称、职务变动情况,考核培训结果,专业技术工作及主要业绩以及针对这些数据进行的各类统计报表的制作和综合分析等。对如此多的数据、信息的管理、开发及运用,都必须在规范化和标准化的基础上实现,借助于网络化管理手段能够满足这些要求。
11、3 需求说明书需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重。作为该过程的结果，需求规格说明书是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。3.1 系统需求企业的人事管理职能主要分为人事档案信息管理、人事变动管理、员工考勤管理、员工工资管理等内容。a) 在人事系统开发时应考
12、虑以下需求：b) 满足人事管理职能的基本要求；c) 进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据；d) 具有完整的系统接口，满足灵活的数据导入与导出；e) 对操作人员的技能要求比较低，操作方便；f) 能够实现方便的扩展，满足企业发展的需要；g) 能够保障人事管理数据的安全、准确。3.2 功能需求基于系统需求分析，该系统需要实现以下基本功能：a) 系统管理：管理系统操作人员，设置操作人员口令和权限。在满足不同系统用户的操作需求的基础上，提高系统的安全性。b) 人事档案管理：完成企业对员工个人档案（包括员工的基本档案和在职信息）的管理及相关操作。操作员进行员工档案信息录入及更改，其中包括员
13、工的基本信息、工作经历、家庭关系、奖惩记录和培训经历，要求对这些员工档案信息进行新增、修改、删除操作，同时可以进行查询和浏览操作。该模块是本系统的重点，用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以对档案进行查看。c) 基础数据管理：维护人事管理相关的一些基础数据。主要包括以下功能：（a）民族档案设置：维护职工中民族档案信息；（b）职工类型设置：维护当前企业职工与企业的关系的类别信息；（c）文化程度设置：维护企业职工的文化程度类别信息；（d）政治面貌设置：维护企业职工的政治面貌类别信息；（e）部门类别设置：维护企业中设立的部门类别信息；（f）职务类别设置：维护企业中设立的职务
14、类别信息；（h）职称类别设置：维护企业职工的职称类别信息；d) 人事变动管理：对于人事上的变动调整进行管理，对人员档案的信息进行更新（如：员工职务、员工职称、员工性质等的变动）。e) 工作日志管理：记录部门或系统用户的一些备忘信息，包括日常的一些事件记录，以及工作日记的管理维护。f) 数据库管理：对现有的数据库进行管理，包括数据备份和恢复，以方便用户对数据库的管理和维护工作，提高系统的数据安全性。3.3 可靠性要求a) 计算机稳定可靠，网络服务和数据库服务稳定可靠；b) 网络通畅、稳定；软件运行稳定；数据计算及数据传输无误；提供数据备份和数据恢复方案。3.4 性能需求1）硬件环境在最低配置的情况下，系统的性能往往不尽如人意，现在的硬件性能已经相
