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1、安徽职业技术学院20112012学年第 1 学期期末考试试卷会议策划与管理（A） 班级_学号_姓名_得分_ 一、单项选择题：（每小题1分，共20分）1、会议构成的基本要素可不包括( )。A、主持者 B、秘书机构 C、时间 D、议程2、如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有足够设备经费，秘书的解决方法不包括( )。A、购买 B、借用 C、调拨 D、租用3、会议的特点是真实性和( )。A、典型性 B、资料性 C、科学性 D、交流性4、会议会场的具体确定主要依据( )而定。A、经费预算 B、设备的现代化程度 C、会议的性质和规模 D、领导的要求5、举办会议既要确保会议质量，又应遵循( )的原则。
2、A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力6、会议用品包括会议的特殊用品和( )。 A、一般用品 B、生活用品 C、会议须知 D、统计报表7、秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社。但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是( )。A、没有认真登记 B、发寄前没有请领导核准C、没有进行加密处理 D、没有进行回复确认8、天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作，可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为做接站工作无关的有( )。A、制作醒目的接待处牌子 B、编
3、制与会人员抵达的时间表C、接站人员人手一份接站的时间和路线表D、在通知上标明报到的具体位置9、天地公司召开年终总结大会，与会人员近600人，入场时比较混乱，作为公司秘书，下列解决措施中( )是无效的。A、在会场门口张贴座次图表 B、将会场按部门划分出若干区域C、提前到岗，在入口处热情主动迎接与会者 D、提前发票，让单、双号分不同的门入场10、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出( )。A、会议的发言人B、会议主席团C、会议的绝对中心D、会议民主平等的气氛11、在发放会议文件资料时，为避免与会者丢失材料，在发放文件时应做到( )。A、准备好每人一个文件袋B、适时适量 C、给会议文
4、件编号 D、附上文件目录清单12、制定会议的议程首先要明确( )。A、会议的时间 B、会议的规模C、会议的目标 D、上级的精神13、会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。A、性质 B、规格 C、规模 D、时间14、按规模分，会议的类型是( )。A、定期会议 B、研讨会 C、机密会议 D、中型会议15、“快、新、实、短”四个字是( )的基本要求。A、会议规则 B、会议通知 C、会议记录 D、会议简报16、“准确、真实、清楚、完整”是( )的要求。A、会议规则 B、会议通知 C、会议记录 D、会议简报17、选择会议地点的步骤不包括( )。 A、确定会议形态 B、考虑与会者
5、的期望 C、选择何种会议地点与设备D、确定邀请的嘉宾18、会议签到工作是( )的重要手段。A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态19、会议通知按作用分，有正式通知和( )。A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知20、会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。A、记录员的记忆 B、录音 C、与会者的笔记 D、主持人的意图二、多项选择题（每小题2分，共20分）1、天地公司秘书钟苗在编制会议议程表时，应考虑的因素有( )。A、与会人员的要求B、将同类问题集中排列C、将保密性强的议题安排在前面D、公司章程对会议议程的规定2、选择适当的会
6、议地点应考虑( )。A、离上司和与会者均较近的地方B、有充足停车位的地方C、设备齐全的地方D、租借成本合理的地方3、秘书钟苗在座会议记录时，必须做好的工作是( )。A、准备好记录用的笔和纸B、准备好与会人员的座次表C、准备好会议文件D、准备好磁带4、会议信息的收集要力求( )。A、全面B、真实C、及时D、重点突出5、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的( )。A、规模B、主题C、级别D、时间6、会议名称应当根据会议的( )来确定。A、主题B、类型C、规模D、费用7、会议记录应( )。A、将会议内容一字不漏地记录下来B、长期保存C、由专人负责保管D、统一编号8、秘书编发会议信息用于新闻报道应注意
7、( )。A、准确B、保密C、内外有别D、灵活9、会议接待组工作的重点应放在( )。A、会议生活服务B、收费结算C、宣传娱乐D、医疗交通10、正确的会议准备程序(排出顺序)应是( )。A、明确议事日程B、通知与会者C、明确会议目的 D、明确与会者E开会三、简答题（第1、2题8分，第9题9分，共25分）1、什么是会议?会议有哪些要素构成?2、怎样确定会议主题与议题？3、怎样确定会议议程与会议日程？ 四、案例分析题（第1题15分，第2题20分，共35分）1、案例：“时装秀”方案 某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下： 1会议名称：
8、“2012年XX服装集团夏季时装秀”。 2参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名；另请模特公司服装表演队若干人。 3会议主持人：XX服装集团公司负责销售工作的副总经理。 4会议时间：2012年6月22日上午9点30至11点。 5会议程序：来宾签到，发调查表； 展示会开幕、上级领导讲话；时装表演； 展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。 6会议文件：会议通知、邀请函、请柬。 签到表、产品意见调查表、 服装集团产品介绍资料、订货意向书、购销合同。7会 址：XX服装集团小礼堂。 8会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅，搭设T型服装表演台，安排来宾围绕就座，会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。 9会议用品：纸、笔等文具，饮料，照明灯、音响设备、背景音乐资料，足够的椅子，纪念品(每人发X X服装集团生产的T恤衫1件) 10会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿； 安排交通车接送来宾；展示会后安排工作午餐。 请问：小李的方案还有哪些需要改进的地方？2、Z公司将在2012年1月15日召开客户咨询联谊会，请你列出发送会议通知应注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知。
