设备管理重点工作内容

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1、设备管理重点工作内容2019/9/27一、设备管理的分类设备管理分为自有设备管理和租赁设备管理。自有设备按照设备 折旧、使用台班进行自有机械费的核算;租赁的机械费按照租赁时间 和单价核算机械租赁费;自有机械使用费、机械租赁费共同构成工程 项目的机械费,进行成本核算。、自有设备管理系统根据设备使用计划进行设备的调配,提高设备使用效率,合 理调配设备资源,保证工程顺利施工,主要处理现场设备的日常管理 及机械费的核算业务。主要包括:使用计划、采购管理、库存管理、设 备台帐管理、设备使用、设备日常管理、机械费核算等。三、设备租赁管理根据工程预算和整体进度计划,结合自有设备情况制订设备租赁 计划,合理调

2、配资源,提高设备利用率,确保工程顺利施工。根据租赁 数量、租出时间、退租时间、租赁单价核算租赁费,根据租赁费、赔 偿费结合工程项目进行机械料费的核算。主要包括:租赁计划、租赁 合同管理、设备进场、机械出场、租赁费用结算等费用结算支付。设 备管理基础工作(IS09000验证的设备管理内容)、设备管理基础工作内容凭证管理、数据管理、定额管理、档案资料管理和规章制度管理。五、设备凭证管理1含义:在设备的技术管理和经济管理中,用于记录设备管理和技术活动, 以及经济核算,并明确管理各方责任的书面证明,就是设备管理凭证。2 凭证设定原则(活动的依据,保证作用)(1) 满足需要的原则(2) 简明适用的原则(

3、3) 科学规范的原则。3 凭证设置要求(1) 一般设置成表格形式,一张表格有固定栏目和每次要填写栏目, 固定栏目包括标题、表头、各种线格和文字说明等,标题要意思明确, 语言简炼;填写栏目,要求数据来源可靠,易于收集,并要考虑最大 的可能值,留有足够的空格余地。(2) 凭证是随着设备物流和价值流的流向而传递的。传递过程中, 有的环节需要保留作为依据,所以凭证的联次设计要合理,并在每一 联上注明所缴存的部门。(3) 凭证格式一旦确定下来,就要保持相对的稳定性。4 凭证的具体管理要求(1) 明确凭证的管理部门(科、组)(2) 明确凭证的设置单位和设置程序(3) 明确凭证的启用、检查、监督办法(4)

4、明确凭证的填写,使用部门和人员(5) 明确凭证的审核(6)明确凭证的传递和保存办法。5 设备凭证参考1. 设备前期管理凭证(1) 设备购置(更新)凭证 设备购置(更新)申报表 年度设备购置(更新)计划项目明细表(2) 设备订购凭证 设备订货合同书 设备开箱检查验收单 设备入(出)库单(3) 设备安装调试验收凭证 安装调试记录 机械设备精度检验记录单 设备资产管理转移父接验收单(4) 设备台账建立(更新)2 设备使用期管理凭证(1) 设备状况交接班记录(2) 关键设备点检卡(3) 保养检查记录 设备一级保养记录卡 设备二级保养登记表 定期精度、性能测试记录(4) 精密封点泄漏检查记录(5) 润滑

5、换油记录(6) 设备维修管理凭证 维修通知单 修理记录单设备修复试运转记录单 修理质量检验单 修理费用核算表(7) 设备事故报告单(8特种设备安全鉴定凭证(一般由劳动局鉴定) 压力容器检验产品安全质量监督检验证书 特种设备使用证。(9) 设备技术改造凭证 生产设备封存申请表 设备技术改造验收单(10) 设备资产管理凭证 生产设备封存申请表 生产设备启封申请表 设备租赁合同书 设备报废单六、设备数据管理1 含义数据管理是指通过对数据收集、处理加工和解释,使其成为对管 理决策有用的信息有的信息仍是以数据表示的)。它包括对数据进行收集、分类、排序、检 索、修改、存储、传输、计算、输出(报表或图形)等

6、这一整个过程。设备数据,主要指设备管理与维修领域内所产生的数据。2、设备数据管理的作用(1) 通过对物质运动形态的管理,保证设备管理与维修工作正常 进行,保证设备完好,为企业完成生产经营任务提供可靠保证。(2) 通过对价值流(设备采购、维修等费用)的数据管理,使各 级人员及时了解设备各项费用的发生及流向,进行费用控制;同时, 通过对凭证上的数据与实物核对,避免资产流失。(3) 通过统计与分析,计算和输出各种数据值与目标值对照,采 取措施控制超标指标,并为管理部门制定设备管理工作目标、工作计 划、维修决策等提供依据。3 数据管理内容的确定方法(1) 用系统思想进行数据管理(2) 确定数据的管理范

7、围(3) 确定输出数据(4) 确定数据处理逻辑(5) 优化数据管理系统(6) 注重数据的收集管理4 数据管理程序(1)数据收集(2)数据存储(3)数据传输(4)数据处理(5 )数据输出5 数据汇总一一账、卡、图表、登记册的建立数据汇总是指对设备管理环节发生的数据进行分类累加,求其总 数的计算。下面列出常用数据汇总图表和方法。1、设备台账和设备卡片设备验收移交生产后,企业设备管理部门和财务部均应建立单台设 备的固定资产台账和卡片。数据主要来源于设备订货合同,使用说明书 和安装移交验收单等。(1)设备台账:分主要生产设备(F25)和非主要生产设备(F5)一般设备台账分三种: 设备序号账 设备分类账

8、 分车间(使用单位处事、工段)账(2)设备卡片:设备资产管理除应建立完善的台账外,还需要按 使用单位(车间、科室等)的顺序建卡片册。随着设备的调动、转让 和报废,卡片位置可在卡片册内调整,转出或撤出注销。为了便于核对,保证账、物相符,设备卡片应一式两套,(设备 管理和使用部门各执一套)。设备卡片在账薄商店有售。(3)设备分类与资产编号在填写设备台账和卡片时,均要涉及设备资产编号,而资产编号 又与设备分类有关,必须实行统一的划分与编号。另外,为了便于设 备管理和用计算机进行数据处理,企业应对设备进行科学编码,使其 既有识别,又利于用计算机进行统计汇总。 设备分类(见设备统一分类及编号目录)(用于

9、资产编号前一段) 设备资产编号资产设备的编号由三段数字组成,每两段之间为横线。一段表示 设备类别;二段表示设备使用单位(包括分厂、车间、科室)代号; 三段表示同类设备的顺序号,表示方法见图2T。2. 设备运行管理数据汇总 主要生产设备润滑卡片 不完好设备登记册 设备事故登记册3. 设备备件台账4. 设备资产变动数据汇总 设备购置(自制)调入登记册 设备圭寸存(启圭寸)登记册 闲置设备登记册 设备转让登记册 设备报废登记册5. 主要生产设备操作证发放登记册6. 数据统计1 设备资产状况统计,包括以下三方面:(1) 设备拥有量及分类拥有量(分三个层次) 全部设备:指使用期在一年以上,价值在行业规定

10、限额以上, 属于固定资产的所有设备。 生产设备:指直接或间接参加生产过程的设备,它是企业固定资 产的重要组成部分。有关生产设备管理范围和管理目录,由行业主管 部门规定。 主要生产设备:指设备修理复杂系数在规定限额及以上的生产 设备,是生产设备的主要组成部分。全部设备、生产设备和重要生产设备总拥有量和分类拥有量数据, 由设备管理部门统计员根据设备台账,按期统计、制表(2) 设备资产原值、净值及新度系数该项统计反映企业每年设备资产规模和老化程度。设备新度系数为 设备资产净值与设备资产原值的比,是价值角度,反映报告期内企业 设备新旧程度的一个统计指标。通过该指标的统计分析,为企业制订 设备更新规划提

11、供依据。设备资产原值、净值数据由企业财务主管部门提供,由设备管理 部门固定资产管理人员统计,填入表格。(3) 固定资产生产设备折旧率及年折旧金额2 设备技术状况统计(1) 主要生产设备完好率式中,总台数应含企业在用的、备用的、封存的以及正在检修的 全部重要生产设备,但不包括尚未安装使用的设备。(2) 主要设备泄漏率泄漏点统计不局限于静密接合处,有一处泄漏就算一个泄漏点, 不管是静密封点,或是焊缝裂纹、砂眼以及其它原因的泄漏,均作为 泄漏点统计。3 设备运营状况统计(1) 主要生产设备台时利用率该率是反映设备时间利用程度的指标之一。计算设备台时利用率 的依据: 报告期内主要生产设备实际开动台时由

12、设备制度台时利用情 况汇总表汇总,表中数据由生产运行记录整理得到 报告期内主要生产设备制度工作台时,按企业一班、二班、三 班制度工时计算得到。(2) 实有设备利用率实有设备利用率主要是表示生产设备在数量、时间、能力等方面 利用程度。它综合反映了闲置设备,不能使用设备、备用设备及停开 设备等方面的潜力,其计算分式为:4 设备维修状况统计 事故(故障)停机率 设备修理复杂系数统计 设备大(项)修计划完成率 年度维修费用总额。七、设备定额管理1定额管理的含义和基本形式企业定额是产品生产过程中消耗的一种数量标准,是指在一定时期 内和一定的生产技术组织条件下,为完成单位合格产品或任务所规定 的物化劳动和

13、活劳动的消耗量。企业劳动定额有两种基本形式:工时定额产量定额2 企业设备管理与维修中,主要定额内容(1) 设备日常维护时间定额(2) 设备维修时间定额(3 )设备修理停歇时间定额设备维修材料消耗定额(5) 设备维修费用定额(6) 设备配件储备定额(定额内容的计算在设备修理和配件管理中的介绍)。儿设备档案与资料管理1 档案与资料的含义和区分设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成,并经整理应归档 保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科 技文件与资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档 案。设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需 的产品样本、图

14、纸、规程、支术标准、技术手册,以及设备管理的法规、 办法和工作制度等。设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信 息方式,是管理和修理过程中不可缺少的基本资料。支术档案与资料的 区别是:档案具有专有的特征,资料具有通用的特征;档案是从 实际工作中积累汇集形成的原始材料,具有丢失不可复得的特征;资 料是经过加工、提炼形成的,往往是经正式颁布和出版发行的。设备 档案也是一种资料,是特殊的资料。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、 供阅传递、修改更新等环节的管理。2 档案与资料管理内容(1)设备档案内容设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订 购

15、、随机供给和安装验收的材料:后期档案包括使用后各种管理与修 理的材料。 设备前期档案明细A. 订货合同B. 装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表(原件)C. 出厂合格证书、出厂精度(性能)检验记录(原件)D. 开箱验收单E. 自制设备的有关说明及图纸、资料F. 设备基础及隐蔽工程图纸G. 动力管线图纸H. 安装、调试验收单I. 购入二手设备的有关原始材料。 设备后期档案明细A. 设备使用初期状况记录B. 定期维护记录C. 定期检查和监测记录D. 设备故障分析报告E. 设备检修记录F. 设备封存(启用)单G. 设备润滑卡片H. 大修任务书与竣工验收报告I技术改造申请书及项目技术经济论证报告J. 技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定K. 设备事故报告单L. 设备报废单。

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