持续改进程序

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1、版本第A版版次第1次修改页码第1页共3页文件编号JZS-PCD-AD-002”瀚山西锦泽盛铝业有限公司JIH 斛 IHiMti持续改进1目的1.1为不断提高产品质量、改善管理水平、推进技术进步、求得产品质量和服务持续提高,以不断 满足客户的要求。2适用范围2.1适用于本公司的管理模式(方法)、程序及技术方法和技术参数的不断完善和改进。3定义3.1持续改进是增强满足明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望的能力的循环活动。4涉及部门4.1所有部门5一般原则5.1组织的战略目标应当是对过程进行持续改进,从而提高组织的业绩,使相关方受益。5.2对过程进行持续改进的两条基本途径:5.2.1突破性项目,

2、即对现在过程进行修改和改进,或实施新过程,它们通常由日常运作之外的跨职能的小组来实施;由组织内人员对现有过程进行渐进的持续改进活动。5.2.2突破性项目通常包含对现有过程进行重大的再设计,并应当包括:5.2.2.1确定改进项目的目标和框架;5.2.2.2对现有的过程进行分析并认清变更的机会;5.2.2.3确定并策划过程改进;5.2.2.4实施改进;5.2.2.5对过程的改进进行验证和确认;5.2.2.6对已完成的改进做出评价,包括吸取教训。5.2.3突破性项目应当以有效和高效的方式按照项目管理方法来管理。更改完成之后,新的项目计划 应当为过程的持续管理奠定基础。5.2.4组织内人员是提供渐进的

3、持续改进信息的最佳来源,并通常参加工作组。组织应当对渐进的持 续的过程改进活动进行控制,以便了解它们的效果。参与改进的组织内人员应当被授予相应的 权限并应当得到与改进有关的技术支持和必需的资源。5.3为使组织内人员积极参与改进活动并提高组织内人员的意识,管理者应当考虑以下活动:5.3.1各部门主管坚持并承诺持续改进,允许组织内人员对他们的工作场所进行控制和改进;5.3.2各部门倡导全员参与持续改进活动;5.3.3鼓励持续改进和创新;5.3.4为员工提供培训,使其掌握持续改进的思想方法。版本第A版版次第1次修改页码第2页共3页文件编号JZS-PCD-AD-002”瀚山西锦泽盛铝业有限公司JIH

4、斛 IHiMti持续改进6 程序6.1 通过数据分析、顾客满意度的评价、内部质量审核、管理评审等,识别持续改进的机会。改进 项目的确定原则如下:6.1.1 质量目标的提高和优化。主要内容有:质量方针、目标及管理、组织结构、资源配置及其管 理,测量及评价活动以及质量管理体系的其它要素活动;6.1.2 顾客提高要求的期望;6.1.3 生产工艺的优化;6.1.4 产品的技术革新。主要内容有:各阶段产品质量特性改进目标,针对产品的主要失效模式所采 取的技术措施,提高产品可靠性的措施,以及相应的资源保障;6.1.5 提高材料的利用率;6.1.6 过程的改进和生产效率的提高。主要内容有:过程控制的改进(制

5、造过程的改进、工艺的改 进),过程的优化(手段的改进、人员素质的提高、作业方法的改善、工作环境的改善)以及提 高效率和成本的降低。6.1.7 其它公司内部建议或管理层认为有必要进行的改进的项目。6.2 持续改进的措施6.2.1 每三个月各部门必须按布置的规定完成持续改进次数,填制“持续改进建议方案”。6.2.2 生产部、质量部、研发部每季度“持续改进建议方案”提出次数不少于3 次,计划物流部、生 产保证部、销售部、采购部每季度“持续改进建议方案”提出次数不少于2 次。6.3 “持续改进建议方案”必须经部门经理评估,方案牵涉相关部门的,由提出部门经理征询相关 部门和人员的意见,综合评估后提出实施

6、意见。6.4 经部门经理核准上报的“持续改进建议方案”由经理呈报管理者代表,经评估方案无参考价值 或不可行的,由管理者代表签署意见后,交质量部登记备案。6.5 经评估的方案是确实可行,对质量和服务有帮助的,由管理者代表召集相关人员落实、布置方 案的具体事项,并成立项目小组实施改进方案。6.6 正式采用的“持续改进建议方案”,由管理者代表签署意见后,交质量部登记备案。6.7 质量部根据“持续改进建议方案”的内容和时间进行跟踪,并做出跟踪评估鉴定上报管理者代 表。6.8 每三个月逢(1月、4 月、7 月、10月)由质量部召集各部门召开“持续改进工作会议”,由 管 理者代表主持,质量部经理汇报各部门

7、的持续改进的提出数、采纳实施数和落实的情况。6.9 持续改进成果的处理6.9.1 “持续改进建议方案”的实施经工作会议一致讨论,对产品质量有明显提高的,对理顺管理有版本第A版版次第1次修改页码第3页共3页文件编号JZS-PCD-AD-002”瀚山西锦泽盛铝业有限公司r JIM IHiMd持续改进较大效率的,得到客户好评的,由总经理决定给予该部门主管或相关人员适当的奖励。6.9.2 有效的改进成果应纳入到文件中,并通过培训使员工掌握新的方法,改进引起的文件更改按 文件控制执行。6.9.3 经评估认为须进一步改进的方面,应被确定为新的改进项目。6.10 归档办法6.10.1 本程序之质量记录由质量

8、部管理保存。未批准的持续改进建议方案保存一年,批准的持 续改进建议方案三年保存。7 职责与权限7.1 管理者代表7.1.1 维护本程序的执行情况,不断完善和修改本程序,评审和决定改进方案;7.2各职能部门7.2.1 按本程序完成规定的持续改进的方案建议,落实和实施正式通过的改进方案;7.3 质量部7.3.1 对改进方案的落实和实施进行跟踪评估。8 流程图&1见附件9 表格和附件9.1 持续改进建议方案:JZS-PCD-AD-002.F1W9.2 持续改进建议方案评估回复:JZS-PCD-AD-002.F2W9.3 持续改进建议方案鉴定跟踪报告:JZS-PCD-AD-002.F3W10 参考文件10.1质量记录控制10.2 文件控制10.3 客户满意度监控10.4 管理评审10.5 质量管理体系审核11 修改注明11.1新程序第零次修改

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