人力资源管理制度执行版

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1、人力资源管理制度(指导书)执行版人力资源管理制度 指导书XX集团人力资源管理中心2020年3月编制目录第一章 人力资源管理总则3第二章 组织架构和人员编制控制 3第三章 任用管理规定 6第四章 劳动合同管理 10第五章 薪酬管理 12第六章 福利管理 19第七章 培训管 理24第八章职业发展规划27第九章 出差管理29第章 新设项目人事管理 31第一章 人力资源约束机制 32第二章 附则 33 附:集团职级对照表(附各项目薪 资档级)第一章 人力资源管理总则第一条 适用范围 本总则适用于集团总部.地产板块各子公 司。非地产公司可参照执行,但需要另行制定实施细则报集团人 力资源管理中心备案后执行

2、。第二条 本总则修订原则 根据集团的发展战略及实际管理需 要,集团人力资源中心将定期对制度进行修订,各区域/子公司在 使用过程中如有遇到任何问题,可向集团人力资源中心提出意见 及建议。第二章 组织管理和人员编制控制第三条 组织架构1.集团人力资源管理中心根据集团战略发展 规划和组织内外部环境变化的要求,每年组织对集团组织结构的 适宜性.有效性和保障作用做出评价,并根据运行评估结论适时提 出调整修订方案。组织结构确定后在一定阶段内应保持相对稳定 的运作。2. 当组织结构.部门设置.岗位设置.权责分配或业务流程发生 变化 时,应及时修订组织架构。3. 各公司设计组织架构和更新需经董事会批准后应提报

3、集团 人力资源中心备案,经集团总裁签发后生效并发文公布。集团本部组织架构图第四条 区域公司组织架构图第五条 子公司组织架构图第六条 编制管理基本原则1.各公司/部门编制目标务必符合 公司经营实际及集团整体发展战略。2. 经各公司经营团队核定的编制,提报董事会审批的各公司/ 部门编制,将作为该公司/部门年度人员规模的定值,各公司/部 门务必根据核定编制有计划的进行增员或减员。第七条 编制计划1.每年第四季度人力资源管理部门需对各部 门进行人员需求调查,由集团人力资源中心会同区域/子公司负责 人进行人力资源配置状况进行分析,结合公司未来一年的工程进 度.销售目标等业务计划以及各部门目前的人员结构,

4、明确各部门 未来一年所需人员规模。2. 各公司人员编制计划所涉及的部门.岗位名称务必与集团岗 位职级体系相一致,禁止擅自增加部门或岗位。3. 各区域/子公司编制计划由区域/子公司负责人签字确认 后,于每年12月15日前报集团人力资源中心备案。第八条 子公司部门职责1.综合部:是本区域/子公司的组织 管理.人力资源.行政.法务.IT管理.接待.组织企业文化活动的综 合管理部门。负责为本区域/子公司正常的经营运作提供人力.法 务.行政.后勤保障。2. 客服部:是本区域/子公司客户服务与投诉管理.品牌建设 与维护.协调营销.物业公司之间的工作关系管理部门。负责区域/ 子公司客户服务体系的建设及维护,

5、负责企业品牌的建设。3. 财务部:负责本区域/子公司资金.资产账务管理.账务处理 会计核算.融资.税务筹划及报税等,并进行财务统计.分析,对项 目收支情况进行监控管理。4. 开发部:本区域/子公司的项目拓展管理部门,它通过研究 把握行业.市场动态与趋势,获取重要的土地资源,配合集团总部 进行项目可行性研究,为本区域公司发展创造持续竞争力。负责 高效.快速完成区域/子公司主导项目的报批报建.面积测绘.权证 办理.拆迁等工作,促进项目顺利进行推进。5. 工程部:是本区域/子公司的工程管理.成本管控部门,全 面负责项目施工阶段的进度.工期.质量和安全文明施工,负责造 价成本控制,协助实施材料和设备的

6、采购和现场管理,保质保量. 按期完成项目建设。保证项目的顺利进行,确保高品质产品形象 的实现。第九条 岗位定编标准 区域/子公司各部门 编制人数(按 在建面积W30万川标准配置)配置说明(以公司内部工作量为 管理依据) 岗位设置 人数 经营层 总经理1 区域公司可设区域 总裁1名 副总经理2-3 工程副总经理与总工不同时配置 综合部 经理(副)1 1人时,须抵扣相应的专业岗位配置 人事行政1-2 新增项目:0.5人/项目 客服部 经理(副)1 1人时,须抵扣相 应的专业岗位配置 客服主管/专员1 新增项目:1人/项目 财务 部经理(副)1会计W1按揭报备人员依据众包合同约定 执行出纳1按揭报备

7、W2收银1-2工程部经理(副)/项目经 理1 1人时,须抵扣相应的专业岗位配置 土建造价2 新增项 目:1人/20-30万川 水电造价1商业项目210万川可增加1人 暖通造价W1商业或酒店项目以及东北区域可配备土建现场管 理W4新增项目:1人/万m2水电现场管理W2新增项目:1 人/15万m开发部 经理(副)1 1人时,须抵扣相应的专业岗 位配置 开发主管/专员1 新增项目:1人/项目 说明:1.以上标 准适用于项目总建筑面积30万m, 2.总建筑面积30万m,对 应的业务部门人员可按以上标准适度增编。2. 各区域/子公司应在该限额内根据实际工作开展情况严格控 制总人力成本,各部门人员也须按工

8、作进度逐步配置。3. 非地产公司根据企业实际情况制定组织结构.部门设置.人 员编制等报董事会批准后,抄送集团人力资源管理中心备案。集团人资回复:1. 可以根据实际在建面积配置人员;2. 可以按片区计算总面积配置人员;3. 以实际开工在建面积计算。第三章 任用管理规定第一节 总则第九条 总经理.副总经理.财务负责人都必须服从集团的统一 调度和任用,包括进行内部调动.轮岗安排等。第条 任用包括定级.晋升.内部调动.降职.离职等内容。员工 任用遵循定岗定编的原则,通过公平.公正.公开的方式使员工的 才能按照最大限度的发挥。第一条 员工的任免.转正.调动.劳动合同续签.定薪与升降职 奖惩审批权限:1.

9、集团 (1)副总裁级(含)以上岗位,由集团 总裁最终审批;(2)副总裁级以下岗位,由集团分管副总裁最终审批。2.区域/子公司 (1)总经理.副总经理岗位,由子公司董事 会推荐人选或集团人力资源管理中心公开选拔及招聘,集团总裁 最终审批任用;(2)财务负责人,由集团副总裁最终审批任用;(3)区域/子公司中层及以下员工岗位,由区域/子公司总经 理最终审批,并报集团人力资源中心备案;(4)区域/子公司经营团队领导班子的组成.变更.异动,由 子公司董事会决定,并报送集团人力资源管理中心备案经集团总 裁签批后发文。第二节 聘用及定级第二条 招聘面试权限1.集团 (1)总监级以上岗位,由集团 人力资源中心

10、分管副总裁负责把关面试;(2)总监级(含)以下岗位,由集团人力资源中心总经理及 业务中心总经理负责把关面试。2.区域/子公司 (1)总经理.副总经理以下岗位,由区域/子 公司总经理负责把关面试,副总经理级以上人员(含)由董事长 面试;2)财务负责人需集团财务管理中心或区域财务总监把关面试。第三条 试用期规定1.新员工试用期根据劳动合同期限签订, 社会招聘人员签订一年或三年的劳动合同,其中试用期1-3个 月。试用期届满.经考核合格者,予以转正。转正后享受公司正式 员工的福利待遇。2.试用期间,如经部门考核认为不符合任职资格要求的,将 予以辞退。3. 试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者,经部

11、门主 管和人力资源部门审核同意,报总经理核定后,可提前转正。第四条 转正规定1.试用期届满前一周,由部门对员工试用期 间的工作表现进行考核,按要求填报转正审批表后提交部门 主管和人力资源管理部门审核,审核后按审批权限逐级审批。2.人力资源部门根据审批结果为员工办理转正手续。第五条 对于新入职的员工,结合其资历.专业能力及应聘岗 位综合确定其级别。第3节 调动第六条 调动是指集团.各子公司内部之间的员工调动。通过 建立合理的人员流动渠道,以提高人才的利用效率。第七条 集团.子公司也可根据用人部门的要求在公司内部实 行调动,按下列程序办理: 由人力资源部门挑选合适人员与其面 谈,候选人符合聘用要求

12、及有意向进行调动时,与其原单位协 商;经原单位同意后,人力资源部门安排用人部门对其进行面试 考核,经考核合格后由用人部门提出书面调动申请,由原单位签 署意见后按录用权限报公司相关领导审批后办理调动手续。第八条 调动人员除必须符合新岗位的任职要求外,还需要满 足调入公司/部门的编制要求,否则终止调动程序。第九条 员工调动后如需薪酬调整的,按照调薪流程审批。第4节 晋升第二条 对于拟晋升的员工,应由所在部门提出晋升申请,填 写晋升申请表,部门负责人,公司领导签署意见。审批权限 归属区域/子公司的,须由综合部分管领导.公司负责人签署意 见。审批权限归属集团的,由集团人力资源中心进行考察.审核。 人力

13、资源中心考察结束并给出晋升意见,报集团相关领导审核 后,根据相应权限进行审批。第二一条 所有晋升人的晋升时间均以最后审批人的审批时间 为准。特殊情况需由人力资源部门请示确认后注明生效时间。第二二条 员工职位晋升后的薪酬按薪资调整流程报相关领导 审批。第五节 降职第二三条 符合以下情况的,应予以降职/降级使用:1.绩效 考核中成绩不合格,符合降职/降级条件的。2.不能胜任本职工作的。3.其他违反制度,达到降职/降级要求的。第二四条 降职审批权限与晋升审批权限相同,所有人员的降 职应按照人员任免权限进行审批。第二五条 降职的生效时间以最后审批人的审批时间为准,特 殊情况经人力资源部门根据需要请示确

14、认后注明生效时间。第二六条 员工降职后的薪酬按照薪酬调整流程报相关领导审 批后执行。第6节 离职第二七条 离职指劳动关系的解除及终止,包括以下几种情况:1.辞职;2.辞退;3.终止劳动关系。第二八条 辞职1.员工在试用期内辞职的,应至少提前三个工 作日通知公司;2.已通过试用期的正式员工辞职的,原则上须提 前1个月提出书面,经批准并按规定办理离职手续后,方可离 职;3.由公司资助参加专业培训,并签订培训协议的员工, 在协议服务期内辞职的,应按协议.公司规章或法律法规的相关规 定偿还培训费用。第二九条 辞退 有下列情形之一,公司将按规定辞退员工: 1 在试用期内,被证明不符合任用条件或试用期满经

15、考核不合格 者;2.经考核不胜任本职工作,经培训或调整岗位,仍不能胜任 工作的;3.患有非本职工作引起的疾病或非因公受伤,医疗期满 后,经专业医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的;4.因 工作严重失误,造成公司严重损失的;5.违反公司奖惩规定,并 达到公司辞退条件的; 6.严重违反公司劳动纪律和规章制度的; 7 严重失职.营私舞弊.贪污腐化及其他严重不良行为,对公司利益 或声誉造成损害的;8.员工任职期间触犯刑法,被依法追究刑事 责任的;9.泄露公司商业或技术秘密的,使公司蒙受损失的;10. 员工在公司工作期间与其他用人单位建立劳动关系,对完成本职 工作任务造成影响,经劝诫无效者;11.公司制度或法律法规规定 的其他情形。其中违反公司规章制度,被视为严重违反公司劳动纪律,将 给予解除劳动关系的处理,公司将不会提前通知,不作任何赔 偿,并根据其情节追究赔偿责任,如给公司造成损失的,还需承 担相应责任。第三条 终止劳动关系1.劳动合同期满前30天,人力资源征求用人部门意见,决定是否续签合同;2.如公司同意续签且各项 待遇不变,员工因个人原因不愿意续签,双方终止劳动关系,公 司无需发给经济补偿金;3.如公司决定不与员工续签,由人力资 源部门至少于合同期限满前30天书面通知员工劳动合同事宜,并 与员工办理离职结算手续。第三一条离职程序1.员工申请离职,须提交员工离职审批

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