人事文员工作岗位职责(12篇)

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1、人事文员工作岗位职责1、负责公司新进人员办理入职手续,离职人员办理离职手续;2、核算考勤,劳动合同的签订,人事资料的保管存档;3、负责公司相关人员的招聘工作;4、领导交办的其它事宜。人事文员工作岗位职责(二)1.负责公司的招聘工作2.协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求和人员需求数目3.招聘网站帖子发布、维护及管理人事文员工作岗位职责(三)1负责公司的人事管理工作,协助完成各类人力资源状况的统计;2办理员工入职,转正,调岗及离职等手续工作;3协助各部门开展人员培训,员工绩效考核,协调劳动关系等工作;4负责前台工作;5负责文控工作;6负责公司行政相关工作;7负责政府资助的办理等;人事文员工作岗位职

2、责(四)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达;2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设;3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等;5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。人事文员工作岗位职责(五)1、根据公司人力需求,开展招聘工作和行业动态关注;2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。4、负责公司公众

3、号,官网的运营工作,软文撰写、排版,能呈现出良好的视觉效果;人事文员工作岗位职责(六)1、日常部门文件处理,表格填写检查、签名跟进;2、负责汇总绩效考核信息,并分析考核结果;3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;4、定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;6、健康証相关信息管理、归档;7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;10、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、

4、复试的组织工作;11、负责招聘渠道的建立和维护工作,起草和发布招聘信息,确保招聘信息发布及时、准确;12、审核统计员工的考勤,及各种休假并备案;13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。人事文员工作岗位职责(七)1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好_。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,

5、并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作最需要的是耐心和细心。人事文员工作岗位职责(八)1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。_对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。3.协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。_对试用期的员工进行试用与考核。6.协助人事部门主管对全公

6、司人事变动的工作。7.全公司奖惩手续的办理。_对各类材料进行签收,整理并分类归档。9.每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。_月底对关联报表的整理并交于财政。_月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。_对全公司钥匙的管理。13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。15.完成人事部门主管临时交托的工作。人事文员工作岗位职责(九)1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底

7、编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺

8、畅和环境优雅;10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。11、完成领导临时交办的工作任务。人事文员工作岗位职责(十)1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。2.负责文件与档案的查、借阅工作。3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确4.负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。5.负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所

9、需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。人事文员工作岗位职责(十一)1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取

10、各部门排班表。10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。11、协助人事主任完成其它委派工作。人事文员工作岗位职责(十二)1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;5.员工的离职手续办理;_对员工进行思想和工作上的沟通;7.办公用品的使用与维护;8.负责公司行政管理制度的监督及执行;9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;12.负责公司会议的组织及做_;13.管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。15.管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。第页共页

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