作业规则_项目立项评审管理规范

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1、 沿海集团 作业规则 板块名称项目立项评审管理规范编号编制/修改审核审批页码第 2 页 共 5 页版本一、目的的:为落实集集团资讯讯建设统统一规划划的指导导思想,规规范资讯讯类项目目的立项项评审流流程,减减少项目目重叠和和资源浪浪费,特特制定本本制度。二、管理理范围:本规范适适用于集集团(包包括总部部、地区区公司、物物业公司司及其他他专业公公司)建建设的所所有资讯讯系统。三、工作作权责一一览表:角色职责集团相关关职能部部1、 提出新项项目立项项申请,编编写项项目立项项申请报报告,明明确目标标和主要要功能需需求;2、 参与编写写、修改改立项报报告职能部总总经理1、 提出新项项目立项项申请;2、

2、审批主管管职能部部提交的的项目目立项申申请报告告;知识管理理部资讯讯高经1、 提出新项项目立项项申请;2、 组织项目目的可行行性分析析;3、 开展市场场调研,初初步确定定项目预预算;4、 编制项目目计划;5、 组织编写写项目目立项报报告;6、 提名立项项评审小小组的人人员名单单;知识管理理部总经经理或分分管ITT的副总总1、 提出新项项目立项项申请;2、 批准立项项评审小小组的人人员名单单;3、 签发项目目立项决决议;4、项目目立项后后的备案案;立项评审审小组1、参加加项目立立项评审审会,并并提供专专业意见见;分管知识识管理部部执总/总裁1、 提出新项项目立项项申请2、 对立项报报告进行行审批

3、四、立项项评审流流程:立项评审审主要是是参照集集团资讯讯建设的的统一规规划,就就项目的的必要性性和可行行性进行行论证,确确保集团团IT资资源的有有效投入入,并避避免浪费费。4.1 提交立立项申请请根据资讯讯系统年年度规划划内容,由由集团相相关职能能部、知知识管理理部、分分管执总总/总裁裁等提出出项目立立项申请请。项项目立项项申请书书主要要包括以以下几个个方面的的内容:4.1.1 项项目目标标4.1.2 项目目需求4.1.3 项项目范围围4.1.4 项项目预算算4.1.5 初初步计划划4.2项项目立项项评审由知识管管理部总总经理、资资讯高经经、集团团相关职职能部负负责人、在在建或已已建系统统项目

4、经经理以及及集团的的外部专专家组成成项目立立项评审审组,就就项目需需求、软软硬件解解决方案案、技术术可行性性、效率率/效益益可行性性、费用用预算、项项目计划划等几个个方面进进行评审审,评审审未通过过的,需需打回原原单位,修修改后再再审。评评审组集集体评议议通过后后,形成成正式的的项目目立项申申请报告告,报报分管知知识管理理部执行行总裁总裁审审批。4.3 成立项项目组知识管理理部的分分管执行行总裁审审批通过过后,由由知识管管理部委委派项目目经理,组组建正式式的项目目团队,相相关职能能部必须须委派一一名熟悉悉业务需需求的高高经或以以上人员员担任项项目副经经理。项项目组成成立后,在在集团内内正式发发

5、文通报报。五、补充充说明1、集团团(含总总部、地地区公司司、物业业公司及及其他专专业公司司)任何何资讯系系统的立立项必须须遵循上上述流程程和规定定。因违违反选型型流程或或规定,造造成资源源浪费或或经济损损失的,集集团将严严肃处理理,并追追究相关关责任人人的责任任;2、立项项评审过过程中产产生的一一切文档档,都必必须交由由知识管管理部备备案,统统一管理理,知识识管理部部资讯高高经对选选型文档档的完备备性负责责;3、知识识管理部部对于项项目立项项结果享享有一票票否决权权;六、附则则本规定由由知识管管理部负负责解释释和修订订,自签签发之日日起执行行。集团知识识管理部部二五五年六月月二日2附件1:项目

6、立项项报告1、项目目目标提示:说说明本项项目的目目标,这这些目标标必须是是“可实现现”、“可验证证”的。2、需求求说明及及项目范范围2.1 需求说说明提示:简简要但清清晰的对对项目需需求进行行描述。2.2 项目范范围提示:(11)用简简练的语语言说明明本项目目“是什么么”,“说明用用途”。(2)说说明本项项目“应当包包含的内内容”和“不包含含的内容容”。(3)说说明本项项目“能够解解决的问问题”和“不能够够解决的的问题”。3、系统统解决方方案(非非必要项项)3.1硬硬件解决决方案3.2软软件解决决方案4、 可行性论论证(非非必要项项)4.1技技术可行行性分析析4.2效效率/效效益可行行性分析析5、 项目费用用预算6、 项目开发发计划6.1软软硬件资资源计划划软硬件资资源名称称级别详细配置置获取方式式到位时间间使用说明明关键关键普通6.2时时间进度度计划编号工作项目目起始时间间完成时间间工作量责任人工作成果果5

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