职务调查表(模板)

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1、 职务(岗位)分析调查表留意事项1、 本问卷将作为保密资料在内部保存,仅作为管理诊断与改造供应资料来源,是职务(岗位)分析的重要依据。2、 你所填写的内容不与任何考核或奖惩相联系 3、 填写人应真实、客观地填写以下内容,要求看法仔细,字迹清楚。4、 假如填写人有其他须要说明的状况,可随时与人力资源部联系。简况姓名XXX职务(岗位)名称人力资源部经理岗位定员人数1直属上级总经理所属部门人力资源部干脆下级1一、工作内容调查1、 工作概要:负责公司人力资源管理体系及行政管理体系的建立与完善,保证公司人力资源系统及行政系统高效运行。2、请精确、简洁地列举五到十项你目前主要的工作内容:(可附纸填写,下同

2、)编 号主要工作内容和责任(工作内容和责任=动词+影响范围+肯定条件下的结果)备注:工人岗位按每日上班时间依次(工序)填写工作内容。发生频率(次/日周月季半年年)在全部工作责任中的重要程度%(累计不行超过100%)所用时间%(累计不行超过100%)决策支持:向公司高层决策者供应有关组织、文化、人力资源战略和政策等方面的建议,并帮助推动以提升公司的综合管理水平。年度人力资源规划:拟定公司人力资源支配,并监控其执行,以确保公司对人员的限制和公司经营发展对人力资源的需求。年度聘请:组织实施聘请,刚好向公司供应短期和长期业务发展所需的、合适的人才。每日绩效管理:组织制定和推行绩效管理制定,促进员工、部

3、门绩效的持续改进,以推动公司整体业绩的提高。月度年度薪酬管理:制定和贯彻公司薪酬福利政策、制度,以保持公司薪酬的竞争性、公允性。半年度员工培训:组织制定和实施培训支配和方案、开发员工培训教材,确保员工能不断适应企业发展并得到自身素养的提高。月度年度企业文化建设: 塑造、维护、发展和传播企业文化日常、月度部门管理与团队建设:指导、培育下属,推动人力资源部门的专业化,以提高部门的服务水平。日常行政后勤:负责公司宿舍、办公用品、平安、车辆等制度的完善与执行。日常、月度完成上级领导交待的其他工作随时3、在你的工作范围之内,你有哪些权力(如推翻权,确定权,人事权,建议权,监督权,考核权等),请您列举说明

4、:1)对本部门预算范围内的各项费用进行审批,并提出建议。2)对行政人事授权范围内的各项工作材料进行审批。3)对违反公司各项管理制度的行为进行惩罚4)对各部门的工作进行考核,提出建议。5)对后勤保障服务方面的事情进行处理与限制6)有权组织协调各部门参与公司统一的企业文化活动。7)有权对公司行政、人事、后勤保障服务方面的制度提出改进与实施建议。8)有权维护人力资源管理与行政管理体系,并提出奖惩建议。9)对本部门员工的考核、任免、薪酬、职责有调配和建议权。10) 对各部门人员的考核、任免、薪酬等有建议权。4、属于你的工作职责范围,但无确定权或上级未赐予授权的工作项目有哪些,请列举说明:员工工资的定级

5、管理5、请表述你目前的工作有无考核指标?如有请全部列举;这些考核指标是否合理,假如其中有不合理的指标,你认为应当是哪些指标: 暂无考核指标:6、若您目前的工作公司未设定考核指标,您认为哪些考核指标可以比较全面的反映你的工作状态和工作成果,请试列举五项指标。 考核内容 考核指标值 例: 回款率 30%选购询价精确率 25% 部门预算限制 聘请完成率 培训完成率 员工满足度 关键员工流失率7、本岗位对机器、设备、工具、财产负有何种责任,工作上如有失误将会造成何种程度的损失?本岗位对公司财产平安负责,如有财产损失应追究平安责任8、本岗位对哪些原料、材料、产品、半成品负责?负有何种责任?工作上有差错将

6、会造成何种程度的损失?无9、本岗位如有差错,对他人平安会发生何种影响,其性质、程度、范围如何? 无10、担当本岗位工作要记录哪些资料?运用什么表格记录?在登记记录方面如有差错,将会造成何种影响?其性质、程度何范围如何?1)人力资源规划:职务/岗位编制表2)聘请方面:人事资料卡、人员增补申请表、3)培训方面:培训需求调查表培训记录表培训资料卡、培训申请表4)绩效管理:员工考核表5)其他:人员花名册工作周报考勤月报表、人力资源月报表、会议记录社保人员增减表、人事/薪资异动表离职申请表请假单用车申请单等11、完成本岗位工作须要具备哪些体力条件,身体运动的部位、姿态如何,操作的连续性长久性有何要求?请

7、具体具体说明。身体健康即可,无特别要求12、本岗位的工作时间特征如何:一般无需加班13、本岗位运用的工具、设备有哪些:电脑、打印机、传真机14、本岗位存在哪些危急?可能出现哪些工伤事故?无职业危急,一般状况无工伤事故发生二、职业发展调查1、担当此岗位的人员应从何种岗位选拔?人力资源主管2、担当此岗位的人员可能被晋升到何种岗位上去?人力资源总监3、你个人的职业目标是什么?你觉得为达到该目标,公司应当做哪些帮助?个人应当做哪些努力?职业目标:人力资源总监或行政副总公司应赐予的帮助:1)清楚的职业发展途径,2)进行领导力、沟通力、战略管理等方面的培训,个人努力:做好职业规划,努力学习职业目标所需的各

8、方面学问、努力完成本职工作目标。三、任职资格调查1、你认为胜任这个岗位须要几年的相关专业工作阅历: 不须要 半年左右 12年 35年 58年 8年以上2、你认为胜任这个岗位须要几年的管理工作阅历:中层管理 高层管理不须要 半年左右 12年 35年 58年 8年以上3、你认为胜任这个岗位须要什么样的文化程度: 初中 中学/中专 大专 本科 硕士及以上 4、本职位是否须要相应的执业资格认证:须要 不须要 如须要,请填写认证名称_人力资源管理师_5、本职位是否须要相关培训须要 不须要 如须要,请填写培训内容名称_人力资源管理、心理学、组织行为学6、本工作所需的人际关系实力:一般技巧 良好技巧 高度技

9、巧 7、所需资料和信息的处理实力:传递 记录整理及传递 需依常规做技术性改进 需调研分析与创新8、所需领导力: 不需 一般 较强 极强9、所需支配力: 不需 一般 较强 极强10、所需创新力: 不需 一般 较强 极强11、你认为胜任这个职位须要什么样的专业技能?人力资源管理方面的专业技能,受过专业人力资源管理培训12、你认为胜任这个职位须要什么样的个人素养:具有较强的领导实力、推断与决策实力、人际关系实力、沟通与协调实力、个人影响力、支配与执行实力。具有较强的原则性和责任心。具有良好的服务意识,成本意识;能够保守企业机密。13、你认为什么样的通用技能能够更好的胜任该岗位: 计算机操作技能: 公

10、文写作实力 语言表达实力四、工作协作关系内部协调关系请描述为了完成你的工作须要和哪些岗位、哪些部门进行沟通协调。协调部门/岗位协调内容频率公司高层领导组织设计、人力资源规划 一般每年一次公司各部门考勤、聘请、培训、绩效管理等 日常工作各部门员工协调劳动关系,了解用工需求等日常工作外部协调关系请描述为了完成你的工作须要和哪些外部单位进行沟通协调。协调单位协调内容频率人才市场、聘请网站、培训公司聘请、培训日常工作政府机构社保、用工年审等日常工作或年度工作物业管理方物业管理日常工作五、相关问题调查1、在您的日常工作中常常须要作出哪些确定、担当哪些责任,以及这些确定通常会产生哪些影响? 所作确定1、

11、本部门人员工作的安排、监督、检查、考核2、 聘请、培训等外部机构的选择3、 本部门工作支配的制定及实施4、 对违反公司制度的行为进行惩罚担当责任劳动用工的合法性、人员聘请的刚好性、人员流淌的合理性、人员结构的合理性、人力资源成本所产生影响2、你自己在工作中最大的困难和苦恼是什么?主要是哪些缘由造成的?暂无3、你是否喜爱为自己的工作做支配?什么缘由?喜爱,因为工作做好支配是完成工作的前提条件,提前做好工作支配能使自己合理支配时间,从容面对环境的改变4、你认为干脆上级应当给你哪方面的确定权?这样会给工作带来什么便利?编制内聘请的审批权、可以提高工作效率,缩短文件审批时间周期5、请列举你干脆领导的下

12、属的职务(岗位)、工作内容:本岗位干脆下属为人力资源主管,其工作内容为:一、负责聘请信息的发布、应聘资料的收集以及主管以下应聘人员的初审。二、负责办理公司员工的社保增减工作。三、负责劳资关系和劳动合同事宜四、负责公司人事档案管理。五、负责公司宿舍管理、卫生管理、及车辆支配等行政后勤工作。六、负责员工入职、离职手续办理。七、负责公司人力资源报表的建立。八、完成上级领导布置的其他工作6、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:无部门主管(经理)审核签名:丁境敏部门主管(经理)认为须要增加或修改的内容:附:描述职责的动词针对制度、方案、支配等文件:编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转

13、呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出看法针对信息、资料:调查、探讨、整理、分析、归纳、总结、供应、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理关于某项工作:主持、组织、指导、支配、协调、指示、监督、管理、安排、限制、负责、审批、审定、签发、批准、评估思索行为:探讨、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、举荐、支配干脆行为:组织、实行、执行、指导、带领、限制、监管、采纳、参与、阐明、说明、供应、帮助上级行为:许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、确定管理行为:达到、评估、限制、协调、确保、鉴定、保持、监督专家行为:分析、帮助、促使、联络、建议、举荐、支持、评估、评价下级行为:检查、核对、收集、获得、提交、制作

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