物业保洁主管工作计划

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1、参考范本【精选计划】物业保洁主管工作计划年月日部n由于爱家名邸物业刚刚成立,现正处于物业前期介入阶段。各方 面工作都在陆续开展。爱家名邸属于全封闭高档住宅小区,对保洁的 服务质量、服务要求必然要达到更高的层次。为业主居住提供一个整 洁、舒适、优美的生活环境。一、完善各项管理制度,形成配套的考核、监督机制。20*年,我们将在原来的基础上,修改、完善各项管理制度,建 立系统的绩效考核机制。改变以前“人管人”的被动状态,培养员工 的自觉、自律意识,从而走向“制度管人,制度约束人”的良性轨 迹。进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细化、量化,一 方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度

2、;另一方 面,方便管理人员的考核、监督,减少个人的主观因素。工作中,坚 持“定人、定岗、定时、定标准、定任务”的“五定”方针,对具体 的工作采取有效的措施,加强对操作人员的管理,优化人员结构,更 有利于以后拓展工作的开展。二、执行首问责任制。实施首问责任制要求本部门员工需掌握的信息量加大,如酒店、 办公楼各方面信息、各重要领导日常习惯等等,还有员工处理事情的 灵活应变能力,对客服务需求的解决能力。我部门会广泛搜集资料, 加强培训学习,扩大自已的知识面,以便更好的为业主方提供服务。 首问责任制会从20*年元月份正式执行,部门将在业主投诉的问题上下功夫,实行“谁主管谁负责”,对所出现的问题一查到底

3、,决不滞 留积压问题,并做好处理问题的档案管理工作。不断积累工作经验, 将我们的服务水平带上一个新的高度。三、建立“免查楼层制度”,充分发挥员工骨干力量,使领班有 更多时间和精力将重心放在管理和员工的培训工作上。为了使员工对物业保洁工作加深认识,加强员工的责任心,物业 保洁部20*年将和楼层内的员工骨干签定免查楼层协议,让员工 对自己的工作进行自查自纠,并让员工参和管理,负责领班休假期间 的代班工作,充分体现出员工的自身价值和部门对他们的信任,使员 工对工作更有热情。此措施将减轻领班在查房上的工作量,有更多的 时间和精力放在员工的管理和培训工作上,真正发挥了做为基层管理 人员的工作职能。四、和

4、党委办公室继续合作,为办公楼提供更为方便、快捷的办 公楼内部的文书传达工作。目前办公楼内部的所有文书、信件、报纸传达工作都由我部门配 合党委办公室完成,但服务内容只限于开门服务。根据本部门的工作 优势,为了使这项业务的开展更方便、更快捷,满足业主方的需求, 我部会和办公楼党委办公室合作,在前台设立代办点为业主方开展此 项传达工作。五、建立工程维修档案,跟踪区域内维修状况。从20*年开始,部门将建立工程维修档案,对一些专项维修项目 进行记录,便于及时跟踪、了解区域维修状况,从而更有力的保障区 域内设施设备完好性,同时更能了解区域内的设施设备在一段时间内运转状况。从根本上解决长期以来工程遗留问题对

5、部门发展的阻碍, 也会极大的提升业主方对我们管理上的认可度。六、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌随着酒店及集团的发展,行业内的经营理念和服务理念在不断更 新,业主方的期望值也在不断的升高。仅仅让业主方满意是不够的, 还需让业主方难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供个性化服 务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。服务人员要注 意观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以最快的速度 提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头”。试想业 主方对这样的服务是不是难忘?部门将重点培训员工如何根据集团领导的生活习惯,来提供个性 化服务。在日常工作中通过鼓励培养、搜集

6、整理、系统规范和培训奖 励等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。1鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到集团领导表扬的服务 员,部门会将他们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上 一层楼,立足本岗位,争创一流服务。2. 搜集整理:部门管理人员在日常工作中加强现场管理,从一线 服务中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。3. 系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完 善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标 准,使模糊管理向量化管理过渡。4. 培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始 就了解工作的要求及学习目标,使

7、老员工通过对比找差距补不足,以此提高员工的认识。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进 行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好氛围。以上各项计划的实施,需要全体员工的共同努力,需要其它各兄 弟部门的协助和配合,更需要酒店领导的鼎力支持,我们的计划才能 得以落实,希望明年我们再回顾 20*年的工作时,收获的不仅是信心 满满,还有丰硕的成果。尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进 一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素 质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,

8、应对突发 事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)物业收费绩效增长水平不高。从目前的收费水平来看,同比XX市 75%的平均水平还有一定差 距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和 日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员 工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作 中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、 操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责 任心和工作积极性受到一定影响。(四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉

9、处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及 时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方 法欠妥。三、20*年工作计划要点20*年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,(一)继续加 强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到 85注右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到 80噓右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建 议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提咼服 务质量。回顾13年,工作中充满了艰辛和坎坷,却收获了成长

10、和成绩,展 望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的 工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡 献一份力量。3月份副营品质提升:3月份副营品质已经有了很大提升,但作为 xx年全公司的重点工作,我们还是要对副营品质进行全面有效的提升和 改进,具体提升方法:1、制定出详细培训计划。(3月16)2、每天中午对副营保洁员进行培训。(持续)3、每周五中午对保洁员进行书面和现场考核,排名并给予一定奖 励。(持续)4月份主营品质提升:我们在副营品质提升的同时也要对主营品 质进行严格监控和提升,具体实施方法:1重新梳理保洁工作流程,找到更适合魅力的清洁流程:1)和保洁共

11、同探讨魅力清洁现状。(4月2日)2)和各项目专业岗沟通了解其他项目保洁清洁流程(4月5日)3)制定主营全新工作流程(4月7日)2、制定保洁主管和班长日工作流程(4月1日)3、施工单位、绿化进场二次污染的预防措施制定。(4月5日)4、主营保洁员bi礼仪提升:1)制定适合主营保洁员的培训计 划。(4月1日)2)每天早中晚3次礼仪演练。(持续)3)每周五进行考核排名 并给予一定奖励(持续)5、6、7、8月份装修高峰期内外环保洁重点工作梳理及措施:随 着5月份进入装修高峰期,内外环保洁清洁工作会增加很大的工作量 和难度,因此我们要对此期间可能造成污染的部位进行梳理,并针对 这些重点部位作出有效的清洁措

12、施。1、内外环须清理重点部位梳理:(5月1日)1)外环:路面、垃圾桶、休闲椅、草坪内内等部位。2)内环:单元门、台阶、进户门、防火门、楼道玻璃等容易造成 污染部位。2、针对重点部位制定有效的清洁措施(5月1日)1)定期对路面、垃圾桶、休闲椅、草坪内、单元门、台阶、进户 门、防火门、楼道玻璃进行刷洗。(视情况而定)2)和客户组时时沟通了解业主装修情况,请客户助理及时对装修 情况进行管理,有效预防装修造成的额外污染。(每周一次)3、雨季路面和楼道大厅、台阶、电梯间的重点清洁(随脏随清)4、圆区管理规定、装修违章违建物品培训(每周一次)9、10月份秋菜残叶和树木落叶的清扫:9月份进入秋菜晾晒和树 木

13、落叶阶段,此阶段保洁的重点工作是对秋菜残叶和树木落业的清 扫。1、协助规划秋菜晾晒场地,便于园区管理和日后清扫。2、及时清扫残叶,注意清扫时不要碰坏秋菜,以免造成业主投 诉。(日清)3、落叶及时清扫,注意清扫方法:装袋、顺风等。(日清)4、注意重点地段的清扫频次(主通道、售楼处门前、中央绿地 区)(视情况而定)5、风天注意大块垃圾的拾拣,主管和班长加强巡视力度。(每日 三次)11、12月份除雪工作开展:11、12月份进入降雪季节,保洁班组 作为整个项目的主力军,要承担园区除雪工作的主要任务。1、除雪工具准备:时时关注天气情况,除雪前期对除雪工具进行 清点,如有不足及时储备,防止除雪有窝工现象产生。2、除雪流程建立:根据降雪程度建立不同除雪流程(可参考物业 品质部做出的除雪标准流程)3、除雪人员合理分配:根据降雪情况对人员进行合理调配,保证 园区除雪质量的同时,也要保证园区其他岗位品质标准

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