北京中医药大学22春《管理文秘》综合作业一答案参考44

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1、北京中医药大学22春管理文秘综合作业一答案参考1. 秘书合理的知识结构应当是( )。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才参考答案:C2. 秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求?( )A.培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力B.塑造适合于秘书工作的性格C.培养正常的情感情绪D.时常调节个体行为,随时矫正异常心理,维护心理健康参考答案:ABCD3. 公文的基本法规有多种,最重要的一项是国务院2000年8月公布的国家行政机关公文处理办法,其中规定了14种法定行政公文,增加了意见这一文种。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B4. 下面关于公文作者的

2、阐述哪条是不正确的?( )A.公文具有法定作者B.公文的执笔者是代言人的身份C.公文一般是群体写作的结晶D.公文的作者就是文章写作的执笔者E.公文的作者是文末的盖章机关参考答案:D5. 档案检索是指档案馆对档案信息进行加工贮存并按照利用者的特定需求查找档案的全过程。( )A.正确B.错误参考答案:A6. 电子文件的归档要求除了齐全完整外,还有( )。A.真实有效B.格式规范C.一式两套D.经过整理参考答案:ABCD7. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.正确B.错误参考答案:A8. “政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。( )A.错误B.正确参考答案:B9. 秘书

3、对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案:A10. 我国最早的公务文书出现于( )。A.远古时期B.殷商时期C.汉朝D.唐朝参考答案:B11. 大连市财政局就大连市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文种是( )。A.批复B.指示C.函D.决定参考答案:C12. 通知是机关中十分常用的一个文种,其涉及的内容十分广泛,使用者的范围也十分广泛。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A13. 档案整理工作的原则是( )。A.按照档案形成的特点整理档案B.整理档案必须保持文件之间的历史联系C.档案的整理要充分利用

4、原有的整理基础D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的参考答案:ABCD14. 唯有选好典型,( )才能起到应有的作用,如选材不典型,就不能发挥它应有的作用。A.通告B.批复C.通知D.通报参考答案:D15. 秘书参谋政务既是代领导决策。( )A.错误B.正确参考答案:A16. 群众来信来访是对各级党委和政府工作实行监督的一条重要渠道。( )A.正确B.错误参考答案:A17. 下列专用词语属于领叙词的是( )。A.根据B.均经C.为此D.业经参考答案:A18. 秘书应具备的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任,彼此合作C.讲究礼貌,言谈举止文雅、得体D.

5、根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案:ABCDE19. 关于请示主送机关的阐述,下列哪条是不正确的?( )A.请示的主送机关只能有一个B.请示的主送机关应是直接上级机关C.除遇到特殊情况,请示一般不越级主送D.请示可以以个人名义向直接上级主管领导请示E.如受双重领导时,请示主送一个上级机关并抄送另一个上级机关参考答案:D20. 演讲是一项整体活动,它的效果受到许多相关事物的影响,不包括下列哪个事物?( )A.演讲主体B.听众对象C.特定的时空条件D.演讲稿E.演讲活动组织者参考答案:E21. 立卷类目由类和目两部分组成。( )A.错误B.正确参考答案:A22

6、. 归档包括哪些环节?( )A.编制移交目录B.编写文件整理情况说明C.移交归档D.销毁参考答案:ABCD23. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须( )。A.甘居幕后,突出领导B.学习理论,掌握“武器”C.廉洁奉公,不谋私利D.高度自觉,克服虚荣参考答案:A24. 演讲词的核心部分在主体。( )A.错误B.正确参考答案:B25. 在现代社会中,信息是进行科学决策的基础。( )A.错误B.正确参考答案:B26. 签发文件应当注意:( )A.签发权限不宜更改,要严格执行条例、办法,切忌越权B.主批人应当明确签署意见,如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等,并写上姓名和审批时间C.其

7、他审批人圈阅,则视为同意D.签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔参考答案:ABCD27. 我国国家组织的构成主要有( )。A.国家权力机关B.国家主席C.国家行政机关D.国家审判机关E.国家检察机关参考答案:ABCDE28. 计划是一个统称,包含了规划、安排、打算等。( )A.错误B.正确参考答案:B29. 调研报告的基本要素是( )。A.调查B.研究C.报告D.请示参考答案:ABC30. 越级行文可以使文件直达最上级机关因此是最有效率的行文方式。( )A.错误B.正确参考答案:A31. 中国共产党机关公文处理条例中规定党的机关公文主要有13个文种。( )A.错误B.正确参考答案:A32. 按公文的

8、密级要求可将保密公文分成( )A.绝密、机密和秘密公文B.绝密、秘密和普通公文C.普通和保密公文D.机密、秘密和不保密公文E.保密和日常公文参考答案:A33. 党政机关的公文从种类到书写格式上均有不同之处。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:A34. 秘书人员需有包括( )等几个面较合理的知识结构。A.基础知识B.综合知识C.专业知识D.相关知识参考答案:ACD35. 年终立卷是一个集中工作,它与平时归卷完全不同,也毫不相关。( )A.错误B.正确参考答案:A36. 中外合资项目建议书是由合资的中方企业向上级主管部门陈述兴建某个项目的理由,要求批准立项的文书。( )A.错误B.正确

9、参考答案:B37. 请示与( )互为一种上下文对应关系。A.报告B.批复C.通知D.命令E.决定参考答案:B38. 规章制度的写作要求:( )A.符合国家政策和法律B.遵从客观实际和民意C.注重简明扼要和务实D.保持稳定性与适应性参考答案:ABCD39. 台湾同胞来祖国内地探亲旅游的( )增多,这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。A.逐年B.渐渐C.日益参考答案:C40. 对机关内部文件处理情况的督促检查称为( )。A.内催办B.外催办C.上催办D.下催办参考答案:A41. 归档文件编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以归档章的形式在归档文件上注明。(

10、)A.正确B.错误参考答案:A42. 领导人的基本情况包括( )。A.政治素养B.家庭情况C.领导能力D.知识涵养参考答案:ACD43. 适用于文件整理归档工作的常用分类法有( )。A.年度机构保管期限分类法B.年度问题保管期限分类法C.保管期限年度机构分类法D.保管期限年度问题分类法参考答案:ABCD44. 指示的特点是( )。A.指示是以领导机关或领导人的名义下发的,具有约束力,体现领导机关的意图,下级单位必须遵照执行B.指示使用的范围广泛。依据中国共产党机关公文处理条例,党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示C.因为有些指示是阐明工作活动的原则,所以在贯彻执行时可以灵活

11、变通D.指示的行文语气舒缓,重在说理参考答案:ABCD45. 秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿,这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。( )A.错误B.正确参考答案:B46. 秘书在调查研究中需要做到( )A.妙笔生花B.主观臆断C.先入为主D.切中要害参考答案:D47. 选择适当的会议地点应考虑( )。A.离上司和与会者均较近的地方B.有充足停车位的地方C.设备齐全的地方D.租借成本合理的地方参考答案:ABCD48. 立卷目录一般由文书部门、秘书部门、机关业务部门共同决定。( )A.错误B.正确参考答案:A49. 企业领导除将主要精力用于抓生产外,对职工的教育( )有足

12、够的关注。A.亦须B.务须C.均须参考答案:A50. 制文阶段的关键环节是( )。A.签发B.制发C.拟稿D.交拟参考答案:A51. “在中国,不办事的秘书是不存在的”,说明了秘书工作的属性是( )。A.务实性B.政治性C.潜隐性D.综合性参考答案:A52. 公文写作以( )即逻辑思维为主。A.形象思维B.感性思维C.抽象思维D.理论思维参考答案:C53. 签订合同当事人应是( )A.知情人B.合法单位C.合法单位或公民D.合法公民E.平等民事主体参考答案:E54. 简报的写作要做到:( )A.快B.新C.简D.实参考答案:ABCD55. 档案统计工作的基本要求是( )。A.准确性B.及时性C

13、.科学性D.多样性参考答案:ABC56. 机要部门又称保密部门,是保密工作的前沿阵地。( )A.错误B.正确参考答案:B57. 国际上通用的宴请形式有宴会、招待会、茶会、工作进餐等。( )A.正确B.错误参考答案:A58. 若企业发生重大工伤事故,秘书人员的正确做法是( )。A.保护领导,迅速撤离事故现场B.立即将事故情况向上级汇报C.等待上级的书面指示D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教参考答案:BD59. 对于重大的方针、政策问题,对于重大的工作任务或问题,一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用决议或决定。( )A.正确B.错误参考答案:B60. 简报是单位内部编发的

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