办公室主任工作总结

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1、办公室主任工作总结回顾这半年来的工作, 我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作, 工作模式上有了新的突破, 工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪, 在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议

2、安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作, 自我强化工作意识, 注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1 、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx 部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx 证书、项目立项手续 xxxx 产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2 、及时了解 xxxxx 情况,为领导决策提供依据。作为 xxxxx 企业,土地交付是重中之重。 由于

3、 xxx 的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。 我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到 xx、xx 拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。3 、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办 _ 精神要求,我针对目前 xx 房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标, 走访了一些商业部门如 x

4、x,xx 又到 xx 花园、xx 花园、xx 小区调查这些物业的租售情况。就 x 号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。4 、认真做好公司的文字工作。 草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办 _ 的记录、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、 完善各项规章制度。 及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5 、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督

5、工作, 根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6 、切实抓好公司的福利、 企业管理的日常工作。 按照预算 _ 度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。 办公室装修完毕后, 在 x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;7 、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx 召开期间,认真做好会场布置、

6、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心, 总在学习,向书本学习、向周围的领导学习, 向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、 协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高, 保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作, 认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各

7、项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、 创造性地开展工作, 取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位, 许多工作我都是边干边摸索, 以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位; 第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律

8、常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。xx 年个人述职报告尊敬的各位领导及同事们:xx 年在局领导的正确领导下,在各科室的帮助与支持下,办公室紧紧围绕支队年初制定的工作目标开展各项工作, 在加强学习、廉洁自律、综合协调、 上传下达、

9、督促检查和服务保障等方面做了一些工作,较好的履行了办公室职责, 现述职如下,不妥之处,请批评指正:一、认真组织学习,切实加强作风建设。今年办公室组织支队相关领导及干部职工认真学习 “关于改进工作作风、 密切联系群众的八项规定”,并组织撰写心得体会。组织认真学习中共十八大会议精神和十八届 _ 决定精神,通过各类学习进一步提升政治素养,提高认识,进一步加强了整个支队作风建设。采用灵活多样的学习方式,认真抓好办公室干部职工的业务学习, 努力提高办公室服务领导及干部职工的本领。二、做好公文处理和档案管理工作。办公室工作的职责就是上传下达、政令通畅, 协调内外关系,做好领导的助手和广大干部职工的后勤保障

10、。今年的日常工作中办公室紧紧围绕自身职责, 负责各类文件的收发、归档管理,按照相关规定对归档材料进行归类、及时准确向支队领导上报重要或是急需处理的文件。累计办结各类公文 件,发公文 篇,档案 卷。三、积极发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。日常工作中我注重强化大局意识,较好地发挥了综合协调作用, 努力做好“四个协调”:一是搞好与领导工作之间的协调。 对领导分管的工作心中有数, 遇有必须请示的事情, 按程序请示领导。 既提高办事效率有减少琐碎事务对领导工作的干扰。 二是搞好各部门之间的协调。

11、能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量,齐心协力抓落实的团队精神。 三是搞好上下级之间的协调。 认真听取干部职工意见,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。四是搞好与外来办事人员之间的协调。 办公室做为支队对外形象的窗口, 不仅承担内部协调的职能, 同时也承担与外部群众协调的职能, 从一点一滴的小事和一言一行的举动中, 维护整体形象,维护政府执法队伍的公信力。四、强化督办抓落实。督查督办是推动领导决策落实、提升工作执行力的一个重要手段。 工作中要避免形式主义, 注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。同时,将督查督办与信息调研等工作有

12、机结合起来, 坚持在督查中发现问题、分析问题、反馈问题和解决问题。为保证局领导部署的各项工作落实到位,我坚持把督办落实作为办公室的一项重要工作来抓。 今年进一步改进完善督查方式, 对局领导和支队的重要指示,主要文件进行专门督办;对落实不到位的,进行跟踪督办,做到了支队的各项事宜件件有着落、事事有结果。五、积极做好信息报送工作。今年支队办公室组织各部门累计向局办公室上报信息 篇,其中采用 篇。六、进一步加强内部管理。认真安排好节假日值班、切实加强支队安全管理,车辆管理工作,做好夜查排班、车辆调度等工作,通过进一步提高内部管理能力, 保证支队各项工作有条不紊的进行。一年来的工作使我深深的体会到:办

13、公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必须树立五个意识:一是责任意识。高质量的工作强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不可能完成好。二是要有超前意识,要充分发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导和广大干部职工搞好服务。 三是进取意识。 做办公室工作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要争先创优,争创一流。在支队各部门的工作中起表率作用。四是效率意识。办公室工作是综合服务性工作, 提高效率,就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、快捷的过硬工作作风。五是全局意识。办公室工作主要是协

14、调支队内外的工作,工作千头万绪,综合协调任务重、难度大, 面对难题更要以大局为重,始终站在全支队全局的角度工作,坚持在大局下开展工作,集中优势资源,努力促进全支队的各项工作任务的出色,圆满的完成。回顾一年来的工作,如果说做了一些工作, 能顺利完成各项任务,这主要与领导的支持和认可分不开的, 与在座的每位同志的关心帮助分不开,但是工作的不足和差距还存在,主要表现在:1 、学习抓的不紧,忙于应付日常事务性工作,忽视了其他业务学习; 2、文字水平有待于进一步提高,还没有做出一些有深度、有代表性的工作成绩; 3、综合协调能力和服务水平有待于进一步提高,日常工作不能做到尽善尽美。今后,随着对工作的进一步熟悉,我更要做到不骄不惰,更要注

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