印章管理的自查汇报

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1、印章管理的自查汇报 为深入规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行根据总行印章管理措施和省行体系文件的要求,并依据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检验标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全方面自查。现将自查情况汇报以下:一:印章管理自查情况首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次根本清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,此次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚、联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用

2、印管理的自查,营业网点和用户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面,严格根据上级行要求,做到指定专员保管、双人管理。由综合部经理专门保管,另一保管人为印章专管人的B角。实施双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由A角保管、副钥匙由B角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实施用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必需登记交接登记簿,交接时间按要求正确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。在08年我行立即更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理愈加合理规范。现在,印章管理方面存在的问题

3、及整改方法:1、存在旧章在用现象。机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。2、用印登记簿登记不立即。部分部门内部存在用印完成不立即登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。经过这次自查,明确以后必需坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确定2:用印后,立刻登记用印登记簿。3、因为人员受限,监印制度有待深入加强。为有效防范印章管理中存在问题,依据县联社转发有关中国银监会办公厅有关对农村合作金融机构印章管理的风险提醒的相关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将相

4、关情况汇报以下:一、印章使用管理的自查情况*信用社制订了印章管理措施,印章制发由联社统一刻制,停用立即上交联社相关部室,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。印章使用情况:信用社印章由信用社指定专员保管,对印章使用过程中严格实施用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的标准,严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于要求的业务种类,相关人员根据要求范围使用。随用随盖,没有预盖印章和借和她人使用的情况。严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,确保印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个步骤全部能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在

5、印章保管使用上严格实施登记手续,主办会计有每个月对各类会计印章进行检验。二、自查中存在的问题:各网点行政印章未入库保管。三、整改方法:以后深入加强行政印章的管理,坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印”标准,确保双人双锁、密码钥匙分管,做到人离章收,入库上锁。为了深入加强我行行政印章的管理和使用,切实防范风险。近日,总行依据上级相关文件要求,在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专题检验,有效地规范了印章管理,深入促进了各项业务和经营管理工作的发展。一、相互检验交流,共同提升管理。在组织全辖开展全方面自查的的基础,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审

6、计部等部门抽调人员组成检验组于2021年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门2021年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检验,采取听取汇报、现场查看、调阅台账及和行政印章专管员谈话等方法进行。深入促进了支行和分理处之间规范用印操作措施的相互交流,达成共同提升风险控制的目标。二、严格实施制度,定时进行自查。经过这次检验发觉支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作,每季或每半年对本单位的印章管理使用情况进行检验。总行的行政印章专管员基础能落实实施上级行相关行政印章管理的规章制度,做好行政印章的日常管理和使用工作。全辖印章的使用和管理趋于规范,用印步骤操作性风险得到了很好的控制。三、加强集中管理,有效防范风险。从这次检验情况看,总行依据上级行的统一布署并结合本行实际情况,自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章统一上收到总行办公室集中管理和使用,需要上缴的上缴,需要销毁的销毁,深入强化了印章的管理,有效防范了印章使用风险。四、完善用印步骤,切实规范管理。重视管理步骤及业务步骤的梳理和再造,使行政印章管理步骤和组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。从防控操作风险角度出发,对交接、保管、使用等各步骤的规章制度进行了强调和明确,力争用印步骤完善,切实做到规范管理、优质服务、防范风险。 范文

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