8S对比调研报告

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1、道森世纪与世纪纵横8S软件功能对比序号对比项目道森世纪世纪纵横1“8S”平台建设目标对比 8S内容:公司治理、企业文化、工具体系、授权体系、规章制度、流程体系、监督体系、评价体系 具体表现为:公司治理:公司治理包括董事会的构成、董事会的运行机制和守则、监事会和各管理委员会的构成、职责和运行规范以及董事会、监事会和管理层权力边界的界定等。企业文化:管理系统建设分“硬件”和“软件”两个部分,硬件的构成主要是组织设计、权限划分、政策、流程、制度、操作手册等,是有形的成果;软件主要是指文化部分,包括企业的管理哲学、管理风格、管理者的价值观以及人们对制度的认识、态度、遵循意愿。工具体系:工具体系包括识别

2、工具、评价工具、分类工具、分析和预警工具、企业的诊断和财务分析模型工具等。授权体系:授权体系应包括董事会的权力描述,对各个管理委员、董事长、总经理、财务总监、职能部门领导、分子公司领导和职能部门的权力界定和例外事项报告程序。规章制度:规章制度是确立企业导向的制度安排,是管理体系的核心部分和确立流程的依据,对流程具有指导性的意义。流程体系:流程体系是根据企业的具体业务,描述出企业的正常生产运营活动中的业务流程。监督体系:监督体系包括风险预警体系,内部审计体系,管理评审体系。评价体系:评价主要包括确立体系有效的标准、评价的责任、评价的程序、评价的工具(测试工具、测试方法,底稿表单等)和评价报告。

3、8S内容:目标体系、责权体系、计划体系、预算体系、流程体系、督察体系、评价体系、奖惩体系 具体表现为:目标体系:目标体系包括公司年度目标与各部门目标、个人目标,公司年度目标与部门年度目标以战略地图和平衡计分卡(BSC)的形式直观表现出来。责权体系:责权体系是通过优化组织结构,明确部门及岗位的职责和管理权限,使之能够从岗位和人员上保障战略目标的实现。计划体系:计划体系是将目标体系内容通过责任机制得以落实到明确的组织与岗位,并通过具体的经营计划体现集团和业务战略要求。预算体系:预算是对企业整个资源的调配,使人力、财力、物力以及管理支持能够集中到战略实现的关键核心点,在可预测和可控制的范围内,尽量规

4、避和降低战略实现过程中的风险。流程体系:流程体系是对企业的管理活动进行优化和梳理,实现战略执行整体可控。同时以经验积累的方式,逐步将工作过程中的流程积累固化,形成优秀经验的传承。督察体系:督察体系是针对战略执行的关键点与薄弱点,建立督查指标库,对战略执行的全过程进行监督和支持;同时,建立预警和处理机制,应对战略执行过程中的各种危机。评价体系:评价体系是基于战略地图和平衡积分卡,建立上下一致的、多层面的绩效指标 奖惩体系:奖惩体系是以企业战略为导向,结合长、中、短期方式,整体优化企业和下属企业关键管理岗位的激励机制。根据企业实际情况可引入积分制的方法,与员工晋级制度。相同点 从“8S”内容上看,

5、共同都有责权体系(授权体系)、流程体系、督察体系(监督体系)、评价体系这几方面,其他项目也各有交集。因此,单从管理覆盖范围上来看,虽然各有特色,但均可认为覆盖面足够。不同点“8S”其他内容上的差别原因是设计理念略有不同。道森世纪设计理念是以打造两化融合智慧管理平台为出发点而扩展出的8S内容,其8S内容均为了服务两化融合而生,但是缺乏一条明显的主线贯穿始终,并且有些8S项目范围界定不清,实施时肯定还需进一步探讨;世纪纵横是以系统解决战略目标落地为目的、以“战略目标”为主线而展开的8S内容,主线清晰明确,并且为完整的闭环,但是两化融合管理体系与其他管理体系相关内容反而在其高度之下,故如管理体系电子

6、文件化管理等功能则需要定制开发。2“8S”平台技术对比 平台采用SOA/MVC架构模式,以SOA集成架构设计,主要分为基础框架层,系统组件层,业务应用层,门户表现层四大部分。 平台采用目前主流的SSH集成框架,主要分为表示层、逻辑层、数据持久层。相同点 PC端均通过浏览器输入固定地址进入,也均支持移动端。不同点 无明显不同。3“8S”平台功能对比平台分为辅助决策、工作平台、信息化工具、系统管理四个主要模块。辅助决策:管理驾驶舱:将管理经营的关键信息以图表的方式显示在一个页面中,并且支持管理者修改,后实时更新。自动分析报告:包含结构、趋势、同比、因素、TOPN等多种分析方法,自动生成(如财务、销

7、售、仓库、采购、应收、应付)图文并茂的分析报告。工作平台:工作桌面:为公司、部门、个人用户提供访问信息及信息发布的可定制的工作环境,支持多种移动客户端,同时也加强了企业内部的信息交流,促使企业内部的协同应用。授权管理:授权管理功能可实现灵活的多组织模式、明晰的分级授权以及易用的角色定义。包括组织管理、岗位管理、群组管理、权责管理。战略目标分解:包括目标提出、审议、修改、发布等审批流程。可以列表和图形化的模式展示,并能针对每一条目标任务,制定计划措施。两化融合管理体系:包括文档管理、文件只能生成、文控流程、统计分析、配置工作流程、配置部门与岗位职责。指标考核:包括指标库、考核积分模版、积分考核。

8、工作流程:包括流程分类管理、流程发起及流转、临时流程协同、流程委托设置、流程监控、流程统计分析、流程版本管理。培训管理:包括培训内容管理、学习过程管理、在线考试、面授培训、统计分析。信息化工具:流程设计:能自己定制业务流程,绘制流程图并设置流程节点相关属性。表单设计:可实现可视化设计表单、易于使用、支持局部更新与异步调用、数据层与样式层分离、多样的数据验证、集成方便。数据管理(BI):可以挖掘、提取各独立信息系统数据库中的数据,并在强大的权限管理下,实现中间存储和统计分析。系统管理: 包括系统设置、回收站、日志管理、短信管理、网络寻呼。平台分为展现平台、工作平台、设计平台三个主要模块。展现平台

9、:展现平台是企业运营全局性集中分析展现平台,包括战略地图展现、平衡计分卡展现、战略目标监控、年度及月度计划督查、各职能及业务板块运营情况整体监控分析、各职能及业务部门主题分析等。工作平台: 待办管理:显示用户或部门当前的待办、协办和临时性的工作。 日程管理:采用直观简洁的日历操作界面。日程管理分为部门日程和个人日程,根据权限用户可维护自己或部门的工作日程。其中,部门负责人可以有选择的对部门级日程进行公示,同时也可以直接对部门的员工安排日程。 流程管理:可以按照日、周、月和年等周期查看流程进展情况,可以统计员工日常的工作量。 督查管理:可以对没有按计划或按标准执行的计划和任务进行督查管理。 计划

10、管理:支持对工作计划的管理功能,包括:工作计划维护、工作计划查询、工作计划提醒和工作计划分类等功能。 任务管理:支持对任务的管理功能,包括:任务维护、任务查询和任务提醒等功能。用户中心:显示个人的绩效、积分、岗位手册等信息。设计平台:战略地图:战略地图分为公司战略地图和部门战略地图,可以实现战略地图的添加、修改、删除、查看、上报、变更和变更上报及年度计划的生成。平衡计分卡:根据企业战略,从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值。计划:计划包含公司年计划、部门年计划、部门月计划、个人月计划、个人周计划、个人日计划。预算:预算包括公司预算分配、部门预算

11、分配、年计划分配、月计划分配。目标责任书:目标责任书明确工作计划目标责任人,规定工作计划目标完成情况的奖惩措施,包括公司负责人责任书、部门负责人责任书和关键员工责任书。流程:建立战略流程、管理流程、工作流程库,实现对战略计划、日常计划的指导作用,实现流程透明。奖惩:奖惩模块包括奖惩规则和奖惩记录。督察:企业或部门负责人可以对关注的计划或工作进行监督,对不符合进度和标准的事项发起督查。考核:考核模块包括考核模板管理和考核记录管理。 系统管理:包括:机构管理、部门/小组、岗位管理、用户管理、资源管理、数据字典、指标管理、绩效管理。相同点 平台功能模块基本相同,均由展现平台(辅助决策)、工作平台、设

12、计平台(信息化工具)、系统管理组成,其中,世纪纵横8S平台的系统管理集成于设计平台中。不同点道森世纪的8S平台特色为已集成两化融合管理体系的电子文档化管理,但是信息化工具(设计平台)可设计项目较少,需要进一步扩展; 世纪纵横的8S平台特色为设计平台功能丰富,各个子模块均可以设计,但是员工培训、考试、积分、两化融合电子文档化等功能均需要定制。4“8S”实施方案对比实施时间依据实际实施情况而定。实施组织体系包括项目领导组、风险评估控制组、项目经理、过程管理组、质量控制组、系统需求组、开发组、测试组、系统集成组、技术支持组、配置管理组。实施阶段分为七大阶段:项目准备阶段、项目规划阶段、调研咨询阶段、

13、系统建设阶段、系统培训阶段、推广试用阶段、项目验收阶段。 售后服务:项目正式交付使用后可享受全方位的售后服务。项目总体实施时间为6个月左右。实施组织体系包括项目指导委员会、项目领导小组、山西煤机工作小组、世纪纵横项目组。项目总体实施分为两期进行:项目一期为4大阶段,分别为战略梳理阶段、战略管理体系建立阶段、管理体系标准化建设阶段、平台实施阶段。 项目二期为实现完善展现分析平台和工作平台,实施设计平台(督查、评价和奖惩三大体系)及定制开发可能的需求。相同点 实施方案均比较完全,具体实施方案项目确定后再行编制。不同点道森世纪8S平台一次就可实施完毕,只需付一次款即可,暂未发现其他定制需求。 世纪纵横8S平台分为两期实施,二期实施内容也比较重要,可能需要另行付款。5价格对比 编制:

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