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1、公司行政管理制度范本三、文件由综合部相关人员负责报送、分发，并将报送日期、部门、接件人等事项进行登记，同时将附有领导签字的文件存档。四、外来文件由综合部专人负责签收，并在当日按文件内容性质报送相关领导及部门五、公司质量管理体系文件由综合部负责收、发、存档，执行相关规定与要求。六、综合部负责公司各类档案、文件的保管工作，设专人负责，每年五月份之前完成上年度文件的整理、归档、装订工作。七、需由其他各部室单独存档的文件，由部室自行整理归档。八、需要归档的文件包括：（一）外来重要文件；（二）公司内部发放的各类文件；（三）公司对外提交的各类文件；（四）公司党委会、经理办公会、中层干部会及其他各类会议的发
2、言、纪要、决议等；（五）公司各类突发性事件处理过程及结果；（六）反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品。（七）劳动人事档案、劳动合同及人事管理过程中形成的各类文件。九、立卷要求:（一）文件立卷应按照内容、名称、时间顺序,分门别类地进行整理归档。（二）立卷时,要把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。（三）要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则.重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时整理，立卷归档，（四）每季度清理一次多余、重复、过时和无保存价值的文件,报经主管经理批示,集中进行销毁。办公设备、办公用品及印章管理一、文印人员应遵守公司的保
3、密规定，不泄露在工作中接触的涉及公司保密的事项。二、文印人员要按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，并及时将所完成文件传送给相关人员，不得积压迟误。工作任务紧张及遇到不清楚的地方，应及时向主管领导汇报，并向相关人员校对清楚。三、设立复印机、传真机、电脑等办公设备管理人员，负责办公设备的定期检测、保养、修理工作。四、公司办公设备需经相关领导同意后方可外借使用，严禁私自外借及处理私人事物，一经发现，处以50元罚款。五、公司所配各部门电脑属办公设备，各部门要指定专人电脑操作人员，做到保守公司机密，安全存放、保管信息载体，泄露公司机密者，视情节轻重罚款50-100元罚款，情节严重者予以辞退。六
4、、公司电脑摆放在本部门门口可视位置；严禁安装各类游戏软件，严禁用于私人学习或上网（因公除外）玩游戏；按正确操作程序开关及使用；违反上述规定，一经发现处以责任人及直接领导每人50元罚款。九、公司办公用品实行“以旧换新”的领用制度。各部门所需的办公用品，由综合管理部统一购置，各部门日常办公消耗品按实际需要领用。使用中不得移作他用或私用，努力降低消耗，杜绝浪费。十、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由综合部长审批，购置大宗、高级办公用品，必须报总经理（常务副总经理）批准后方可购置。十一、公司综合部负责保管公司除财务印章以外的公司行政印章，设置专人负责，并建立详细使用档案。重要文件及行文按规定履行审
5、批手续后方可签章。十二、未经总经理（常务副总经理）批准，不准开具空白介绍信，不准将印章带出公司。违反者对责任人罚款二百，调离工作岗位或除名。十三、印章遗失或出现工作纰漏，立即向上级及有关部门报告，依法宣告作废。并对责任人处以100元罚款，后果严重的，由本人承担。值班管理一、公司值班人员由公司管理岗位及相关人员组成，具体负责以下事项：（一）临时发生事件及安排各项必要措施。（二）指挥监督保安人员及值勤工人。（三）预防灾害、盗窃及其它危机事项。（四）随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。（五）公司交办的各项事宜。二、值班安排表由综合部编排，公布并通知值班人员按时值班。三、公司员工值班，其时间规定如下
6、：每晚8：00到岗，次日早上8：00止，值班人员晚上12：00前要协同保安做好安保工作，切实履行责任。迟到早退每次罚款10元。四、值班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务，并按规定填写值班记录严禁喝酒、赌博、打牌、外出参加各种娱乐活动，擅离职守者罚款300元。五、值班期间遇有紧急事情发生可先行处理，事后即时报告。值班人员如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予100元-1000元嘉奖。如遇其职权不能处理的，应立即报告并请示主管领导办理。对推诿责任、延误时间造成公司财物损失的，对责任人处以50元罚款。六、值班人员因病和其它原因不能值班的，可向带班领导说明情况并由其他员工代理，
7、出差时亦同。代理值班人应负一切责任。对没有协调出现空岗，对值班人罚款50元，空岗期间发生责任事故，根据情节罚款200-1000元.七、值班可领取值班津贴，值班人员值班一次，公司补贴10元。重大节假日值班时，补助标准另行制定。车辆使用及用油管理一、综合部为公司车辆主管部门，公司所有车辆统一建立车辆运行档案，对车辆状况、运行情况、费用开支等做相应登记，并负责所有车辆的保险、停驶与开通、事故与索赔、车辆交通违章查处事宜等工作。二、公司车辆必须服务于公司业务，后勤管理部门因公用车，由部门领导向综合部申请，说明用车事由、地点、时间。综合管理部根据需要可统筹安排公司内部车辆（含祁州副食）。三、驻外办事处根
8、据工作情况可向公司提出用车申请，经主管领导批准后，由综合部协调安排。业务工作用车由驻外办事处主管负责。四、下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给综合管理部，否则按私事用车处理。未经批准公车私用，每次罚款100元，同时上级部门主管负连带责任，按同等标准执行罚款。五、综合部司机应首先保障公司领导用车，如出现延误罚款10元；公司领导出差外地时，其车辆归综合管理部统一保管（使用）。六、公司车辆实行专人专车、专车专管，谁使用、谁管理、谁负责的原则，司机为使用车辆的第一责任人。严禁司机酒后驾车，严禁交由非司机驾驶，否则，责任司机处以50元罚款。如发生交通违章、交通事故、车辆丢失，损失有责任人承担。根据情况处以200元罚款以至除名。七、严禁公司内部非司机人员驾驶车辆，违者罚款100元，造成事故损失由责任人限期修复并承担事故赔偿。涉嫌违法的，承担司法责任。
