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1、公司行政主管岗位职责模板1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;任职要求：1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;2、责任心强;有良好的团队及服务意识;3、学习力强、沟通能力好、有亲和力;公司行政主管岗位职责模板（二）1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预
2、测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要;4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督;5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）;6、负责公司企业文化开展工作。7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;8、领导交办的其他相关事务公司行政主管岗位职责模板（三）行政部部门工作职责【行政部人员岗位职责】【工作指南】序：项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多
3、岗位、多角色共同构建的。在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。项目运营具有强烈的【团队作战】属性。项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能
4、的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。_岗位描述_一、行政部的工作目标1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。二、行政部的角色职能【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个
5、方面：行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任
6、务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。三、行政部的部门工作职责1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。2、办公环境、氛围管理负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。3、办公用品、办公设备的行政采购管理负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。4、公司档案、文档、文本、收发文【含：OA系统发文】等企业文档管理对印信、
7、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。5、会议管理各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。6、企业经营法务管理经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。7、企业证照管理公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。8、兼【总经理办公室秘书】的职能、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管
8、理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）9、涉外事务管理负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。负责企业“对外宣传、营销、官方网站建设维护”等。在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、。11、企业办公财产、资产的实体管理办公室房屋不
9、动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。12、企业保险管理车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。13、行政经费管理公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。14、企业接待管理妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。15、其他行政事务管理公司行政主管岗位职责模板（四）1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业
10、务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。任职资格：1、人力资源或相关专业大专以上学历;2、两年以上人力资源工作经验;3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;5
11、、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。公司行政主管岗位职责模板（五）1、制定公司行政管理制度并监督执行;2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;5、领导交办的其他事物。任职资格1、大专以上学历，行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;2、三年以上行政人事工作经验;3、熟悉行政工作流程，;4、良好的组织、沟通及协调能力，较强的分析、解决问题能力;5、良好的团队精神及职业素养，有一定的抗压能力;6.熟练使用办公软件和办公自动化设备。公司行政主管岗位职责模板（六）行政方面：1、
12、负责全公司日常行政事务管理。2、负责接待、机票及酒店预订工作。3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理_，根据需要按会议决定发布文件。5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。6、组织安排各种文体活动和旅游活动。7、完成上级交办的的其他事宜。人事方面：1、负责公司考勤表记录与管理工作。2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。3、负责
13、公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。9、领导交付的其他临时工作等。任职要求：1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;2、有_年以上行政人事后勤的工作经验;3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。第1页共1页
