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1、Visio2010基础教程Visio2010绘图技巧Visio2010五大亮点Office Visio是Microsoft Office家族中的一个成员，是当今最优秀的办公绘图软件之一，它 将强大的功能和简单的操作完美地结合在一起。使用Office Visio可以绘制业务流程图、组织结构图、项目管理图、营销图表、办公室布局图、网络图、电子线路图、数据库模型图、 工艺管道图、因果图和方向图等，因而，Office Visio被广泛地应用于软件设计、办公自动化、项目管理、广告、企业管理、建筑、电子、机械、通信、科研和日常生活等众多领域。最新版的Office Visio 2010将于2010年5月12
2、日发布，伴随着发布日期的临近，新版 本的Office Visio将会给我们带来哪方面的体验与创新呢？下面笔者将带领大家一起来进入Office Visio 2010的新鲜之旅，讲述它的五大亮点。一、增强的用户体验Visio 2010在用户界面和体验的方面改进非常大。不仅完全抛弃了 “菜单”和“工具”等旧有的操作方式，全面采用Office Flue nt界面。在用户体验、数据共享、协同办公方面等都做了重大的改进。Office Flue nt 界面用过Office 2007的朋友对这个界面应该都比较熟悉了。以致我在刚开始使用Visio 2010的时候竟然以为它本来就是这个样子的。也许这就是用户体验的
3、终极境界吧，好像一切都是理所应当的！图 1 Office Flue nt 界面创建新图表由于在Office 2007时很多人都不知道右上角的 Office图标就是“文件”菜单的作用。于 是在Office 2010的界面选项卡中重新采用了 “文件”来取换原来Office图标按钮。新建图表时，选择文件菜单下的新建按钮。与之前版本不同的是，文档模板可以从系统 自带的模板库中进行选择也可以更加方便的从O中进行联机检索。在右边窗口中还有该模板的介绍和效果图。图2创建新图表更新的形状窗口Visio 2010将“形状”相关的操作都统一到“形状”窗口，“形状”窗口显示文档中当前打开的所有模具。已打开模具的标题
4、栏均位于该窗口的顶部（滚动窗口）。单击标题栏即可查看相应模具中的形状。图3形状窗口“形状”按钮，现在只需要在形状窗口的“更以前在切换模具的时候需要到工具栏去点击 多形状”上就可以查看到所有的形状。图4更多形状菜单另外在每个模具的形状列表有一条浅色灰线进行了划分，上半部分为常用的形状，下半部分为其他形状。调整时可以将形状拖拽到相应的区域即可。同时也可以通过“快速形状” 选项卡，在一个工作区中查看所有已打开模具中的“快速形状”。二、图形操作的改进这里面所做的改进很多，给大家简单罗列一下。 具体的改进大家可以在自己以后的使用中慢慢去体会。实时的主题预览效果，当 鼠标移到相应的形状样式的时候，Visi
5、o设计窗口中的图形就会实时响应选中的主题效果。存公室颜包 简单阴彩效集卩丄1団丄I图5实时主题预览自动连接增强功能，将指针放置在蓝色“自动连接”箭头上时，会显示一个浮动工具栏, 其中可最多包含当前所选模具的“快速形状”区域中的四个形状。图6自动连接增强功能自动对齐和自动调整间距， 用“自动对齐和自动调整间距”按钮可对形状进行对齐和间距调整。可以调整图表中的所有形状，或通过选择指定要对其进行调整的形状。图7自动对齐和自动调整间距容器，容器是一个形状，该形状在视觉上包含页面上的其他形状。 容器使得查看逻辑上 互相关联的各组形状变得更为简便。 容器还通过与容器一起移动、复制或者删除成员形状来 管理成
6、员形状的位置。 若要保护形状，则可以锁定容器的内容， 这样便无法删除或添加形状。 添加形状时容器可以自动扩展，而在删除形状后容器可以减小其大小来适应其内容。域.图8容器批注，使用标注可解释或描述图表中的形状。标注通常与特定的形状关联，并且会在进行手动或自动调整时与形状一起移动。图9批注三、Visio服务以前在将Visio作出的图传给别人的时候可能会遇到这样的一个情况，就是对方机器可 能没有安装Visio或者相关的查看器。现在我们可 以通过 Visio服务将本地的图表与SharePoint Web部件集成到了一起，在与他人分享Visio图片时只需要告诉对方文档的地址即可。SharePoint的V
7、isio Web Access部件将会提供高保真的Visio查看效果，并且可以看到相应图形的属性及链接访问。Visio 2010中要将图表直接发布到SharePoint。首先在 Visio中创建图表，接着在文件菜单中选择共享”，在右边窗口中选择保存到SharePoint”，在绘图另存为菜单中选择“ Web绘图”，就可将用 Visio将该图表发布到服务器，然后在浏览器中查看它（注：如果原来没有 发布过的话需要输入SharePoi nt文档库的URL地址）。图表还可以链接到数据，并且视图可以自动刷新或者由用户来刷新，以保持最新状态。SharePoint * Derno3Tvdw LftBS WIN
8、2m inrdtor -XgOfKO tn Vntunhiltd91% U圈迢DoubleYl粘 t*ESHI幵- -5I T图10 Visio服务四、流程管理Visio 2010提供了可以建模、验证以及重用复杂流程图表的新工具，在编辑流程图时可以使用进程选项卡中的“检查图表”附施逛程團患昭此洞题FQ问題窗口T-星检查圏表要墮m沁画导入规则爰諄(M) 图ii检查图表在检查之前需要先导入规则来源。在检查图表的导入规则来源中选择相应的流程规则集。检查的结果会输出在问题窗口。点击相应的问题，Visio会自动定位到流程图中具体的图形上。灵面Connector is not glued at both
9、ends.Connectivit)莎1Connector is not glued at both ends.Connectivity551Flowchart shape 祜 not connected to any other shape.Conrectvity贡JFlowchart does not end with a Stari/End hape.Stk EraFlowchart shape has no outgoing connectors and is n.Start / End如图12问题列表对于复杂的流程，可以将流程的一部分单独出来作为子流程链接到主流程中。创建子流程的方式可
10、以是从主流程中选取现有形状来生成。也可通过新建的方式来创建子流程。在以所选区域创建子流程时，Visio会将所选形状移到新页面，并将它们替换为与新页面自动链接的“子流程”形状。f1图13选定子流程形状鮭到根損所选内容錘图表 鳩 创建V子进程图以所选瓯创屋子谨程段状将所选形状移至新的子多状娠 i细移动的形頫图14根据所选内容创建子流程图15子流程与主流程的链接如果尚未绘制子流程，则可以单击“新建”，以向页面添加一个子流程形状以及一个与该形状链接的新页面。 如果已在其他页面或者不同文档中绘制了子流程，则可以将子流程形状放置在当前页面上，接着单击“连接到现有”，然后浏览至子流程页面。五、新增和改进的图
11、表类型跨职能流程图中改进的泳道管理，跨职能流程图使用新的 “容器与列表”功能来改进泳道管理，并且支持阶段和跨形状等概念。业务流程建模标注 （BPMN）图表，创建遵循业务流程建模标注1.2标准的流程图，并且使用新的验证工具来帮助您在完成图表前找到可更正的问题。6 Sigma图表，创建 6 Sigma流程图和质量屋图表。线框图表，线框图表中包含用于软件应用程序原型制作和设计的中等保真度UI形状。SharePoint工作流图表，在Visio中使用SharePoint模板和形状绘制流程图，然后将其导出到SharePoint Designer以在您的网站上实施。更新的AutoCAD兼容性，可以导入、保存
12、和使用来自AutoCAD 2008 的 CAD 文件。插入 设计 数据E1冈图表CAD用VISIO2010绘图技巧和方法企业组织企图寻找一种既无法掌握又充满理想的通讯工具时，常常会忽略其中一个最有效分享资讯的方法：视觉化。现在，我们都会直觉地认为以有效的绘图表现讯息，会比任何书面文件更能清楚地传递想法、过程或程序。人类往往会本能地视觉化问题的解答，您是否曾注意到，正确的视觉化表现方式还能跨越部门、语言、文化与地理界线通讯等限制。就现今的商业交易速度而言，视觉化通讯的重要性是无可比拟的，成功的企业组织需要一个好用的工具以接收及沟通企业里的资讯。就视觉通讯的软体而言，MicrosoftVisio2
13、010就是这种工具，它能提供清楚的认知，让我们迅速地达成共识。作为一个通用的专业绘图工具，默认设置不是非常适合设计网页 /应用程序原型，经过一些设置之后才会用得比较顺手，下面以 visio2010 为例。开启一个新的档案，或是选择一个范本。选取左侧各模版中已内建好的图件，然後拖曳到工作页面上放开即可。如有需要连结，可在图件间拉上连接的符号，以表现其关联性。 接着，您可以直接在图件上键入文字，并下标题说明。最後，您还可以把完成的图表列印出来，或是直接发布到网站上。透过按下检视功能表的工具列，您可以设定要展现出来的工具列。 选择范本以开启页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。点选
14、工具列 上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。您可以利用格线来把图件排列整齐。 当滑鼠指向工具列上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功用。页面左侧各个 模版包含预设的图件及格式以供运用。 在页面标签列中， 您可以快速地新增、 删除、 更名或 排序页面， 按下滑鼠右键即可选择。 当滑鼠指向左边功能区上的图件时， 会出现该图件的说 明。如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。在 Visio2010 中，您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品，其方法如下：执行 Visio2010 程式後会出现一个欢迎画面对话方块，请按下确定钮。此时萤幕上会出现一个对 话方块， 里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。 安装的版本不同， 出现的模版数量便 会有所不同。 以笔者为例， 笔者所安装的版本为企业版加上工程版， 所以模版数会比一般版 本的更多。 只需双按右侧预览区中的范本， 便能开启范本， 接着会出现全新的页面以及一些 模版让我们使用。把模版中的图片放到页面中在 Visio2010 中，我们可以利用现成的范本来完成想要制作的成品。例如，若要建制一 个区块图， 您可以在开启新档时， 选择区块图中的基本图范本。 接着， 萤幕上会出现跟这项 工作有关的模版。在每个模版内， Visio 都会内建好各种相关的图件，您可以直接用
